Чаще всего вопрос «а можно это выбросить?» возникает, когда место в шкафах кончилось. Архив за десять лет вырос до сотен коробок, в них договоры, кадровые приказы, бухгалтерия, какие-то папки без подписи. Кто-то предлагает простое решение: вывезти половину на утилизацию и освободить кабинет. Вот здесь и начинаются проблемы. Половина этих документов хранится по закону - часть 50 и 75 лет, часть постоянно. Выбросишь раньше срока - получишь штраф при проверке Росархива, а если не хватит документа на налоговой - доначисление и пени...