LDM - управление корпоративным контентом

Автоматизация кадровых процессов значительно сокращает время на обработку документов, уменьшает риск ошибок и повышает эффективность работы. Но перейти на КЭДО без подготовки нельзя — сначала придется оформить все необходимые локальные нормативные акты (ЛНА). Почему компании выбирают КЭДО Электронный кадровый документооборот постепенно вытесняет классическое кадровое делопроизводство на бумаге. Бизнес стремится по максимуму цифровизировать процессы и системы КЭДО как раз помогают это сделать с наименьшими усилиями...

Компании стремятся оптимизировать работу с документами, чтобы сократить время на их обработку, снизить затраты и повысить прозрачность — для этого они внедряют СЭД, ECM-системы или CSP-платформы. Есть ли между этими решениями реальные отличия или по сути это все одно и то же? В статье рассказываем, как развивались системы электронного документооборота, чем они отличаются и что выбрать бизнесу сегодня. Системы электронного документооборота Первые системы электронного документооборота (СЭД) появились...

Рано или поздно любому руководителю приходится делегировать задачи — и в некоторых случаях тут не обойтись без доверенности. Но бумажные доверенности постепенно уходят в прошлое, а на их место приходят МЧД — машиночитаемые доверенности. Что такое МЧД и зачем она нужна Грубо говоря, машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности. Руководитель подписывает МЧД электронной подписью, которую он получил в налоговой. МЧД создается в формате XML и содержит информацию о том:...

Можно ли перевести кадровые процессы компании в электронный вид, если сотрудники против? Что скрывается под нежеланием переходить на КЭДО? И как все-таки убедить сотрудника дать согласие? Обо всем этом рассказываем в статье. Точно ли компании нужно согласие сотрудника о переходе на КЭДО Письменное согласие сотрудника с переходом на электронный кадровый документооборот — не мелочь, а необходимый и важный этап внедрения системы КЭДО. Если сотрудник не хочет отказываться от бумаг, заставить его нельзя, как бы работодатель не хотел этого...

Сотрудники нарушают дедлайны по задачам? Если так происходит регулярно, руководителю стоит поработать над исполнительской дисциплиной в отделе. Как это можно сделать без лишних усилий — рассказываем в статье. Что такое исполнительская дисциплина Под исполнительской дисциплиной понимают то, как сотрудники относятся к поставленным задачам. Эту метрику обычно используют в своей работе управленцы и руководители отделов. В идеале уровень исполнительской дисциплины должен стремиться к 100%, но в реальности так бывает довольно редко...

Этот заботливый релиз создан, чтобы упростить работу пользователям системы — специалистам отдела кадров и обычным сотрудникам компаний. Рассказываем, что теперь можно делать в системе кадрового электронного документооборота LDM.КЭДО 2.1. Выпускайте НЭП, не выходя из системы КЭДО Самым ожидаемым стало добавление сервиса квалифицированной электронной подписи (НЭП). Благодаря встроенному сервису НЭП пользователи теперь могут выпускать сертификат УНЭП — им подписывают кадровые документы в электронном виде...

Системы электронного документооборота стали неотъемлемой частью современного бизнеса. Они позволяют оптимизировать процессы работы с документацией, обеспечивая сохранность и доступность данных для всех сотрудников компании. Мы рекомендуем компаниям при выборе систем электронного документооборота обращать внимание на функциональность решений, на то, какие модули и задачи автоматизированы в коробочной версии, насколько быстро и легко можно масштабировать решение, сколько времени уйдет на внедрение СЭД, а также на ее безопасность и возможность размещения на собственных серверах...

В современном мире, где технологии играют все более важную роль в нашей жизни, многие организации начали использовать кадровый электронный документооборот вместо традиционного бумажного. Мы оценивали сервисы по следующим критериям: функционал, который входит в коробочную версию системы, есть ли интеграции с 1С, Госключом и SAP, а также возможность размещения системы КЭДО на собственных серверах заказчиков. Почему лучше выбирать решение кадрового электронного документооборота с размещением на собственных...

Для российских производственных компаний наступило время вызовов. В условиях активизации импортозамещения они столкнулись с необходимостью решать одновременно сразу несколько непростых задач — интенсивно наращивать объемы производства, справляться с внушительным потоком заказов и делать все вышеперечисленное при очевидном дефиците кадров. При этом никуда не делись стандартные, рутинные задачи, и в их числе — ведение кадрового документооборота. Можно представить, в каком количестве ежедневно готовятся,...

Цифровизация бизнес-процессов становится буквально повсеместной — она охватывает множество отраслей, в том числе, сферу строительства. В частности, компании, работающие в этом секторе, все чаще принимают решения, касающиеся внедрения СЭД — систем электронного документооборота. Попробуем разобраться, почему для сферы строительства такие системы не просто желательный, но необходимы, и как их использование влияет на эффективность работы и оптимизацию расходов предприятия. Мысли в перспективе Современной...

Выбрать безопасную систему кадрового электронного документооборота не так уж сложно — если знать, на что обращать внимание. Рассказываем, как сберечь персональные данные сотрудников при внедрении КЭДО. Кто отвечает за безопасность данных Оформление любых кадровых документов неизменно сопряжено с обработкой персональных данных сотрудников компании. Под обработкой документа имеют в виду целый комплекс действий: Работодатель в этом случае выступает в роли оператора персональных данных и несет ответственность за их сохранность...

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это система, в рамках которой документы можно создавать, подписывать и хранить в электронном виде. В аналогичном формате в системе осуществляется и обмен документами. Они заверяются подписями, но не обычными, а электронными. В таком виде документы имеют ту же юридическую силу, что и привычные, бумажные. Отвечая на вопрос, что такое КЭДО простыми словами, можно сказать так: это перевод документов и работы с ними в онлайн. Какие процессы происходят в КЭДО,...