Илья Ильин

Что нужно бизнесу до старта маркировки? И почему «Честный знак» чаще всего становится проблемой именно тогда, когда чего-то из этого не хватает Маркировка редко ломает работу сама по себе. Обычно она просто вскрывает то, что в учёте, оборудовании и процессах давно было не готово. Обычный сценарий выглядит так: компания знает, что её товар скоро попадёт под обязательную маркировку, но откладывает подготовку. Кажется, что главное — зарегистрироваться, заказать коды и начать их печатать. Потом подходит срок. И выясняется, что проблема не в кодах. Нет нормального учёта остатков. Номенклатура в 1С заведена как попало. Нет оборудования. Сотрудники не понимают новый процесс. Бюджет на внедрение не заложен. В итоге то, что можно было спокойно настроить заранее, превращается в срочный проект. 1. Сначала нужно понять, касается ли маркировка именно ваших товаров Недостаточно знать, что «с этого года маркируют одежду» или «скоро начнут маркировать электронику». Внутри одной товарной группы могут быть разные этапы и сроки. До старта нужно точно определить: какие позиции попадают под требования, с какой даты и какие операции станут обязательными. Если это выясняется в последний момент, компания теряет время уже на первом шаге. 2. Нужна нормальная товарная база Для маркировки товар должен быть однозначно идентифицирован. Значит, карточки номенклатуры, характеристики, штрихкоды и GTIN должны быть приведены в порядок. Если одна и та же позиция заведена в 1С несколько раз, названия не совпадают, характеристики пустые, а часть товаров вообще в Excel — новый процесс начинает буксовать сразу. До маркировки с таким учётом иногда удаётся жить годами. После её запуска каждая старая ошибка становится рабочей проблемой. 3. Остатки в 1С должны быть похожи на реальный склад Если система показывает 120 единиц, а на полке лежит 97, это уже не просто «неидеальный учёт». На этой базе нужно будет работать с кодами, приёмкой, отгрузкой и продажей. Поэтому перед стартом маркировки полезно провести инвентаризацию и убрать хотя бы крупные расхождения. Иначе автоматизация будет опираться на неверные данные. 4. Учётная система должна быть готова к «Честному знаку» Наличие 1С ещё не означает готовность к маркировке. Нужно проверить версию программы, подключение к нужным сервисам и сам процесс: получение кодов, печать, ввод в оборот, приёмку, отгрузку, продажу и возвраты. Главный вопрос простой: сможет ли сотрудник провести обычную операцию в новой схеме без ручных обходов и постоянных звонков программисту? 5. Нужны оборудование и понятные рабочие места Сканер штрихкодов, принтер этикеток, а при большом складе — терминалы сбора данных. Но покупать оборудование «по списку из интернета» тоже плохая идея. Сначала нужно понять, как товар движется по компании: где его принимают, где маркируют, где хранят, где отгружают и кто в каждом месте работает с кодом. Тогда становится ясно, что действительно нужно купить и в каком количестве. 6. Сотрудники должны понимать новый процесс Даже идеально настроенная 1С не спасёт, если кладовщик сканирует не тот код, менеджер проводит документы в обход новой схемы, а кассир узнаёт об изменениях в день запуска. Лучше заранее пройти весь путь товара на нескольких реальных позициях и обучить людей на практике. Это дешевле, чем разбираться с ошибками уже после обязательного старта. 7. На внедрение нужны время и бюджет Это то, о чём чаще всего вспоминают последним. Нужно оплатить оборудование, работы по 1С, возможную доработку процессов, подготовку товарной базы и время сотрудников. Если денег и времени под это не выделили заранее, обязательная маркировка внезапно становится «пожаром», который приходится тушить любой ценой. Главная мысль: если маркировка всё равно обязательна, лучше использовать её как повод навести порядок в учёте, а не просто «дотянуть до дедлайна». Маркировка может стать не расходом, а поводом стать сильнее «Квадрат 2» помогает производителям, оптовым и розничным компаниям подготовить 1С к работе с «Честным знаком»: от товарной базы и GTIN до интеграции, оборудования и рабочих процессов. Илья Ильин, «Квадр