Конкретик :: 1C Документооборот и ERP

Для поиска информации, а также, чтобы держать себя в тонусе и прокачивать знания я активный участник профильных чатов по ERP и Документооборот. Как-то в чат приходит такой пост-вопрос: Т.е. есть процесс, в данном случае Исполнение, в котором этап рассмотрения, предполагающий обязательность комментария при любом варианте закрытия задачи, требуется закрывать быстро, мышкой. Решить такую задачу можно типовой функциональностью, настроив быстрые кнопки для задач. Функциональность неявная, поэтому часто остается незамеченной...

Начался новый производственный год, сотрудники производства обрабатывают этапы, на основании этапов формируют выработку сотрудников для расчета сдельной зарплаты, и только по прошествию нескольких дней, недель экономисты замечают, что в 1С ERP забыли обновить расценки по видам работ. Ситуация типичная, закрутились. В 1С ERP нет типовой функциональности, которая бы позволяла массово обновить документы выработки актуальными расценками. Данная обработка помогает массово перезаполнить документ расценками, актуальными на дату документа выработки...

В Документообороте есть функциональности Заместителей и Помощников. Многие путаются и не понимают разницу между этими функциональностями. Тут всё просто: Заместитель — этот тот, кто выполняет задачу от своего имени при выполнении задачи другого пользователя. Например, Главный бухгалтер в отпуске и на время её отпуска её замещает бухгалтер по зарплате. В Документообороте необходимо создать замещение в справочнике Замещающие (e1cib/command/Справочник.ЗамещающиеИПомощники.Команда.Замещающие) и в истории по выполнении задач будет запись, например, Согласовала Иванова О...

Документооборот 3 имеет особенную структуру Пользователей. Основной справочник Сотрудники, который связан со справочником Пользователи. Часто у одного пользователя может быть несколько сотрудников. Например, господин Иванов Иван Иванович может быть и Коммерческим директором и по совместительству Руководителем отдела продаж. С такими совместителями бывают сложности при использовании бесшовной интеграции. Например, из 1С ERP есть договор, в котором Менеджером указан Иванов И.И. Договор должен пройти обработку в Документообороте, а Иванов И...

В связи с переходом с 1 января 2026 года со ставки НДС 20% на ставку НДС 22% необходимо изменить в ставку в справочнике Номенклатура. Патчи от 1С или администраторы базы могут добавить саму ставку, но она не запишется в регистр ставок по номенклатуре...

В преддверии нового года методологи 1С подготовили интересную статью, представленную как чек-лист по оптимизации электронного документооборота в компании. Рекомендации даны соотносительно с функциональностью 1С Документооборот, но почти все они универсальны, т...

Есть документ Служебная записка на командировку сотрудника, в этом документе есть реквизит Дата окончания командировки. Упрощённо процесс обработки можно представить так: Заказчик захотел, чтобы срок у задачи Подготовить отчет о командировке ставился бы не относительный, как предполагает типовая функциональность, а абсолютный - 5 дней от указанной в документе Даты окончания командировки. Вот как можно реализовать данную задачу без конфигуратора, но с использованием скрипта в схеме обработки: Пример скрипта: Документ = Параметры...

Иногда возникают ситуации, когда 1с Документооборот не может выполнить задачу. Например, сотрудник отметил проектную задачу выполненной и создается задача на проверяющего, а проверяющий, к моменту получения задачи уволился и был отмечен в системе, как недействительный пользователь. В этом случае 1С Документооборот зарегистрирует ошибку и процесс дальше не пойдет. Что делать в таких случаях и как отслеживать такие ошибки. Сами ошибки, по которым отрабатывает стоп-процесс я рассматривать не буду, т...

После обновления 1С Документооборот на версию 3.0.18.19 перестал работать обратный обмен из ДО в ERP. Например, у нас перестал обновляться статус согласования документа и возвращаться в 1C ERP. Такое бывало и раньше, но обычно помогала перезагрузка сервера или перепубликация баз, но в этот раз причина была другая. В этой версии зачем-то изменили логику регламентного задания и система стала проверять битые файлы, и, если находила, то стопорилось регламентное задание. В журнале регистрации фиксировалась ошибка по событию Интеграция с БИД...

Иногда возникает необходимость, чтобы в процессе обработки документов (согласования, исполнения), сотрудники оставляли комментарии по факту выполнения задач. Это важно для истории и для более внимательного выполнения этапов обработки участниками процесса – не только кнопку нажали, но и написали осмысленный комментарий. В 1С Документооборот 3 можно настроить контроль заполнения комментариев на этапах обработки документов. Вот как можно настроить такую проверку, чтобы пользователь не мог выполнить задачу без заполнения комментария...

Хочу поделиться идеей по организации паузы в процессах обработки документов. Для наглядности кейс из практики. Есть процесс – Служебная записка на командировку, с такими этапами обработки: Шаг процесса должен начинаться датой окончания командировки, которую сотрудник указывает в документе. Задача: используя типовую функциональность выполнить старт процесса по задаче «Подготовить отчет по командировке» датой окончания командировки. Эту задачу можно решить с помощью функциональности Правила эскалации...

В 1С ERP, в настройках подсистемы Бюджетирование и планирование можно включить функциональную опцию Бюджетный процесс, которая позволяет настраивать этапы work-flow для документов бюджетирования (заполнение, согласование и т.д.). При включении этой опции пользователи часто сталкиваются с тем, что система не дает возможность создать планы закупок, продаж, а связано это с тем, что в сценариях планирования...