Конкретик :: 1C Документооборот и ERP

В преддверии нового года методологи 1С подготовили интересную статью, представленную как чек-лист по оптимизации электронного документооборота в компании. Рекомендации даны соотносительно с функциональностью 1С Документооборот, но почти все они универсальны, т...

Есть документ Служебная записка на командировку сотрудника, в этом документе есть реквизит Дата окончания командировки. Упрощённо процесс обработки можно представить так: Заказчик захотел, чтобы срок у задачи Подготовить отчет о командировке ставился бы не относительный, как предполагает типовая функциональность, а абсолютный - 5 дней от указанной в документе Даты окончания командировки. Вот как можно реализовать данную задачу без конфигуратора, но с использованием скрипта в схеме обработки: Пример скрипта: Документ = Параметры...

Иногда возникают ситуации, когда 1с Документооборот не может выполнить задачу. Например, сотрудник отметил проектную задачу выполненной и создается задача на проверяющего, а проверяющий, к моменту получения задачи уволился и был отмечен в системе, как недействительный пользователь. В этом случае 1С Документооборот зарегистрирует ошибку и процесс дальше не пойдет. Что делать в таких случаях и как отслеживать такие ошибки. Сами ошибки, по которым отрабатывает стоп-процесс я рассматривать не буду, т...

После обновления 1С Документооборот на версию 3.0.18.19 перестал работать обратный обмен из ДО в ERP. Например, у нас перестал обновляться статус согласования документа и возвращаться в 1C ERP. Такое бывало и раньше, но обычно помогала перезагрузка сервера или перепубликация баз, но в этот раз причина была другая. В этой версии зачем-то изменили логику регламентного задания и система стала проверять битые файлы, и, если находила, то стопорилось регламентное задание. В журнале регистрации фиксировалась ошибка по событию Интеграция с БИД...

Иногда возникает необходимость, чтобы в процессе обработки документов (согласования, исполнения), сотрудники оставляли комментарии по факту выполнения задач. Это важно для истории и для более внимательного выполнения этапов обработки участниками процесса – не только кнопку нажали, но и написали осмысленный комментарий. В 1С Документооборот 3 можно настроить контроль заполнения комментариев на этапах обработки документов. Вот как можно настроить такую проверку, чтобы пользователь не мог выполнить задачу без заполнения комментария...

Хочу поделиться идеей по организации паузы в процессах обработки документов. Для наглядности кейс из практики. Есть процесс – Служебная записка на командировку, с такими этапами обработки: Шаг процесса должен начинаться датой окончания командировки, которую сотрудник указывает в документе. Задача: используя типовую функциональность выполнить старт процесса по задаче «Подготовить отчет по командировке» датой окончания командировки. Эту задачу можно решить с помощью функциональности Правила эскалации...

В 1С ERP, в настройках подсистемы Бюджетирование и планирование можно включить функциональную опцию Бюджетный процесс, которая позволяет настраивать этапы work-flow для документов бюджетирования (заполнение, согласование и т.д.). При включении этой опции пользователи часто сталкиваются с тем, что система не дает возможность создать планы закупок, продаж, а связано это с тем, что в сценариях планирования...

Иногда, например, при необходимости создания dt-базы или при определении почему растёт база, нужно понять как общий объем базы, так и понять в какие таблицы (справочники, документы, регистры) занимают много места. Или на проекте, при оценке базы клиента необходимо перманентно оценить объем документов в базе клиента. Чтобы не отвлекать от сна админов и не заставлять клиентов считать свои документы, предлагаю обработку и отчет, которые покажут размер базы данных развернуто, по таблицам, документам, регистрам и покажут структуру по количеству объектов в метаданных...

Каждому 1Снику, примерно, с третьего дня работы с программой знакома обработка, которая есть в каждой типовой конфигурации 1С - Групповое изменение реквизитов (Обработка.ГрупповоеИзменениеРеквизитов). Вот ссылочка, чтобы долго не искать - e1cib/app/Обработка.ГрупповоеИзменениеРеквизитов Чаще всего к этой обработке обращаются, когда нужно массово заполнить или изменить реквизиты на форме документов. Когда же нужно изменить табличные части, то идут к программисту. Я хочу показать как с помощью обработки можно изменять табличные части документов...

Внешняя обработка для копирования прав пользователей. Всё просто: выбираете пользователя, с которого нужно скопировать права доступа, и пользователя, которому нужно скопировать права доступа. При необходимости можно выбрать те права доступа, которые нужно скопировать...

Друзья, cегодня хочу поделиться с вами полезной внешней обработкой для 1С, которая поможет вам увидеть объекты системы и соответствующие им таблицы и поля в базе данных SQL. Зачем она нужна? При работе с 1С иногда возникает необходимость понять, как устроена ваша база данных, какие объекты используются и как они связаны друг с другом. Наша обработка предоставляет наглядное представление о структуре базы, что значительно упрощает анализ и диагностику...

В 1С Документооборот права доступа, по мимо доступов к объектам (справочникам, документам, обработкам) также определяются и к элементам объектов. т.е. к конкретным договорам, служебным запискам, проектам, мероприятиям. Наиболее частый вопрос от пользователей в телеграмм-чате по документообороту: Новый сотрудник не видит документы созданные до его приема на работу. Необходимо просматривать и старые...