Конкретик :: 1C Документооборот и ERP

В Документообороте есть функциональности Заместителей и Помощников. Многие путаются и не понимают разницу между этими функциональностями. Тут всё просто: Заместитель — этот тот, кто выполняет задачу от своего имени при выполнении задачи другого пользователя. Например, Главный бухгалтер в отпуске и на время её отпуска её замещает бухгалтер по зарплате. В Документообороте необходимо создать замещение в справочнике Замещающие (e1cib/command/Справочник.ЗамещающиеИПомощники.Команда.Замещающие) и в истории по выполнении задач будет запись, например, Согласовала Иванова О...

Документооборот 3 имеет особенную структуру Пользователей. Основной справочник Сотрудники, который связан со справочником Пользователи. Часто у одного пользователя может быть несколько сотрудников. Например, господин Иванов Иван Иванович может быть и Коммерческим директором и по совместительству Руководителем отдела продаж. С такими совместителями бывают сложности при использовании бесшовной интеграции. Например, из 1С ERP есть договор, в котором Менеджером указан Иванов И.И. Договор должен пройти обработку в Документообороте, а Иванов И...

В связи с переходом с 1 января 2026 года со ставки НДС 20% на ставку НДС 22% необходимо изменить в ставку в справочнике Номенклатура. Патчи от 1С или администраторы базы могут добавить саму ставку, но она не запишется в регистр ставок по номенклатуре...

В преддверии нового года методологи 1С подготовили интересную статью, представленную как чек-лист по оптимизации электронного документооборота в компании. Рекомендации даны соотносительно с функциональностью 1С Документооборот, но почти все они универсальны, т...

Есть документ Служебная записка на командировку сотрудника, в этом документе есть реквизит Дата окончания командировки. Упрощённо процесс обработки можно представить так: Заказчик захотел, чтобы срок у задачи Подготовить отчет о командировке ставился бы не относительный, как предполагает типовая функциональность, а абсолютный - 5 дней от указанной в документе Даты окончания командировки. Вот как можно реализовать данную задачу без конфигуратора, но с использованием скрипта в схеме обработки: Пример скрипта: Документ = Параметры...

Иногда возникают ситуации, когда 1с Документооборот не может выполнить задачу. Например, сотрудник отметил проектную задачу выполненной и создается задача на проверяющего, а проверяющий, к моменту получения задачи уволился и был отмечен в системе, как недействительный пользователь. В этом случае 1С Документооборот зарегистрирует ошибку и процесс дальше не пойдет. Что делать в таких случаях и как отслеживать такие ошибки. Сами ошибки, по которым отрабатывает стоп-процесс я рассматривать не буду, т...

После обновления 1С Документооборот на версию 3.0.18.19 перестал работать обратный обмен из ДО в ERP. Например, у нас перестал обновляться статус согласования документа и возвращаться в 1C ERP. Такое бывало и раньше, но обычно помогала перезагрузка сервера или перепубликация баз, но в этот раз причина была другая. В этой версии зачем-то изменили логику регламентного задания и система стала проверять битые файлы, и, если находила, то стопорилось регламентное задание. В журнале регистрации фиксировалась ошибка по событию Интеграция с БИД...

Иногда возникает необходимость, чтобы в процессе обработки документов (согласования, исполнения), сотрудники оставляли комментарии по факту выполнения задач. Это важно для истории и для более внимательного выполнения этапов обработки участниками процесса – не только кнопку нажали, но и написали осмысленный комментарий. В 1С Документооборот 3 можно настроить контроль заполнения комментариев на этапах обработки документов. Вот как можно настроить такую проверку, чтобы пользователь не мог выполнить задачу без заполнения комментария...

Хочу поделиться идеей по организации паузы в процессах обработки документов. Для наглядности кейс из практики. Есть процесс – Служебная записка на командировку, с такими этапами обработки: Шаг процесса должен начинаться датой окончания командировки, которую сотрудник указывает в документе. Задача: используя типовую функциональность выполнить старт процесса по задаче «Подготовить отчет по командировке» датой окончания командировки. Эту задачу можно решить с помощью функциональности Правила эскалации...

В 1С ERP, в настройках подсистемы Бюджетирование и планирование можно включить функциональную опцию Бюджетный процесс, которая позволяет настраивать этапы work-flow для документов бюджетирования (заполнение, согласование и т.д.). При включении этой опции пользователи часто сталкиваются с тем, что система не дает возможность создать планы закупок, продаж, а связано это с тем, что в сценариях планирования...

Иногда, например, при необходимости создания dt-базы или при определении почему растёт база, нужно понять как общий объем базы, так и понять в какие таблицы (справочники, документы, регистры) занимают много места. Или на проекте, при оценке базы клиента необходимо перманентно оценить объем документов в базе клиента. Чтобы не отвлекать от сна админов и не заставлять клиентов считать свои документы, предлагаю обработку и отчет, которые покажут размер базы данных развернуто, по таблицам, документам, регистрам и покажут структуру по количеству объектов в метаданных...

Каждому 1Снику, примерно, с третьего дня работы с программой знакома обработка, которая есть в каждой типовой конфигурации 1С - Групповое изменение реквизитов (Обработка.ГрупповоеИзменениеРеквизитов). Вот ссылочка, чтобы долго не искать - e1cib/app/Обработка.ГрупповоеИзменениеРеквизитов Чаще всего к этой обработке обращаются, когда нужно массово заполнить или изменить реквизиты на форме документов. Когда же нужно изменить табличные части, то идут к программисту. Я хочу показать как с помощью обработки можно изменять табличные части документов...