КМС по 1С

Иногда случается, что после подписания, при открытии файла на просмотр, когда производится "Вставка ЭП" в документ, он не открывается и выдает ошибку. Чтобы это исправить, нужно удалить не удачно сформированную визуализацию с ЭП. Для этого заходим в режим технического специалиста, нам нужен регистр Служебные файлы документов. Делаем отбор по колонке "Документ". Ищем строку с колонкой "Отношение" = Визуализация ЭП. Кликаем 2 раза и в открывшейся форме, кликаем по значению реквизита "Файл" - Открыть...

Предположим задача поступила нескольким сотрудникам, так как в схеме обработки указана "Роль исполнителя". В типовом механизме предполагается, что сотрудник, который берётся за выполнение задачи, нажимает кнопку "Взять в работу". В таком случае, у других сотрудников назначенных на данную роль задача пропадает из списка задач. Но как же нам посмотреть, а когда именно сотрудник нажал кнопку "Взять в работу". Может есть способ проще, если вы его знаете, поделитесь в комментариях :) А мы открываем нашу любимую форму "Функции для технического специалиста"...

Сделать это на самом деле очень просто, мы открываем карточку нужного нам документа и переходим на страницу "Обработка". Нажимаем нижнюю кнопку "Ещё" - Ход обработки. В открывшемся окне выбираем нужный "Тип события" - Изменение участников. В списке останутся...

Казалось бы в регистрационном номере есть порядковый номер, но чаще всего формат рег. номера состоит из номер журнала или аббревиатуры документа. Открываем форму списка справочника "Документы предприятия". Далее кликаем по колонке с рег. номером, это нам позволит открыть форму на нужном реквизите и не мучатся с поиском. Ищем поле Ссылка, кликаем по нему и нажимаем команду "Добавить поля", скролим вниз и выбираем "Числовой номер" и жмём "Ок"...

Система работает, но иногда что-то может пойти не так, конечно мониторить Журнал регистрации или Очередь заданий документооборот увлекательно, но можно указать сотрудника, которому будут приходить уведомления о проблемах. Заходим в подсистему "Настройка" - "Настройки программы". Настройку скорее всего вы видели, но скорее уверен, что никогда в неё не заходили. В открывшемся окне, нажимаем...

Заходим в "Функции для технического специалиста". Далее спускаемся в самый низ списка, раскрываем группу "Стандартные" и открываем "Поиск ссылок на объекты". Выбираем нужный нам объект. В данном примере: Автоподстановка для объектов. В новом окне у нас откроется форма списка по данному справочнику, в которой нужно выбрать значение. Я выбираю автоподстановку "Ответственный за документ". Для осуществления поиска кликаем по команде "Найти ссылки". После осуществления поиска в левом нижнем углу...

Настройка доступности по состоянию - очень важная настройка, но как оказалось не все знают о типовой опции помогающей облегчить настройку по дополнительным реквизитам. В зависимости от релиза вид полей и состояний будет меняться, я покажу на примере релиза Документооборот КОРП (3.0.19.30). На странице "Виды документов" выставляем тумблер "Применять к выбранным видам документов" и выбираем нужный нам. Далее переходим на страницу "Доступностей полей" и немного пролистав вправо, видимо что в Доп...

Если пользователи атакую вашу почту или мучают звонками с требованием помочь с созданием документа, то скорее всего проблема в следующем: у вас нет инструкции у вас нет видеоинструкции Вы указаны в реквизите "Кому задавать вопросы по шаблону" в форме создания нового документа. Проблема найдена, путь решения прост. Если у нас несколько шаблонов к данному виду документа, то всё легко, открываем вид документа, кликаем на страницу Создание документов, переходим в раздел шаблоны, открываем нужный нам...

Права на остановку и прерывание обработки. Если у сотрудника есть роль ему будет доступно прерывание и остановка обработки по документу. Права для перезапуска обработки, после того как маршрут по документу был завершен. При наличии роли у сотрудника, будет доступно помещение в историю и затем можно выполнить перезапуск обработки. Переход к любому действию из маршрута обработки...

Вы создали вид документа и настроили шаблон файла, в котором есть автозаполняемые поля. Но при работе с документом, к примеру, нам требуется скорректировать что-то, но внести корректировку в поле в документе не удобно, а если попытаться удалить часть текста с помощью Delete или Backspace, то будет удалена вся закладка...

Вы подготовили шаблон, добавили реквизиты для автозаполнения данными из карточки документа, но при заполнении данных в документе и сохранении, в шаблоне файла почему-то не происходит вставка значений из эти реквизитов. При открытии файла будет выглядеть аналогично как это было в самом шаблоне. Для исправления ситуации нужно кликнуть правой кнопкой мышки по файлу и нажать на команду "Заполнить файл данными документа". Вот так легко мы решили проблему, не очень...

К примеру, в вашей организации входящую корреспонденцию регистрируют сразу при создании карточки документ, до момента запуска документа по маршруту обработки. Соответственно действие Регистрация вы не добавляли в маршрут документа, но после регистрации документ и реквизиты блокируются и доступны только для просмотра. Для примера я создал и записал документ. Далее регистрируем документ и он становится не доступен для внесения изменений. Поля становятся серыми и не кликабельными. Если у нас созданы...