Агентство требует предварительно пополнить баланс, а реестр билетов, УПД и акт предоставляет по итогам месяца. Для бухгалтерии и банка это неудобная схема: в момент оплаты еще нет окончательного состава расходов. Решение — заранее сформировать пакет плановых документов и закрепить в договоре порядок расшифровки аванса. Договор должен определять назначение аванса, допустимые категории расходов, лимиты, размер сервисного сбора, сроки выдачи документов, порядок возврата остатка и ответственность за отсутствие расшифровки...
Казначейство Онлайн
Билеты и гостиницы по ГОЗ через агрегаторы: можно ли платить бизнес-картой
Билеты и проживание часто удобнее покупать через агрегатор, где действует публичная оферта и оплата картой. Но отдельный счет по ГОЗ работает в специальном режиме: банку нужно идентифицировать получателя, назначение платежа и допустимое основание. Поэтому наличие корпоративной карты, привязанной к отдельному счету, еще не означает, что любую онлайн-покупку банк пропустит. При обычном платежном поручении банк видит договор, счет, ИГК и реквизиты получателя до списания. Карточная операция может проходить...
Можно ли выполнить капитальный ремонт здания полностью за счёт ГОЗ, если оно используется и в коммерческой деятельности
Новое предприятие может нуждаться в ремонте производственного здания до запуска ГОЗ. Однако если объект будет использоваться одновременно для государственного заказа и коммерческих проектов, финансирование всей реконструкции или капитального ремонта одним контрактом требует особенно сильного обоснования. ГОЗ не должен оплачивать создание инфраструктуры, которая в значительной степени обслуживает иной бизнес. Текущий ремонт поддерживает объект в рабочем состоянии и обычно признается расходом периода...
Почему основное средство можно оплатить с отдельного счёта, но в себестоимость входит амортизация
Разрешенный платеж и признание расхода — разные процессы. Банк проверяет, можно ли перечислить деньги с отдельного счета на покупку оборудования. Бухгалтерский учет и правила ценообразования определяют, когда и в каком объеме стоимость оборудования попадет в себестоимость продукции. Поэтому оплата станка в полной сумме не означает, что вся цена станка становится затратой одного месяца и одного контракта. Основное средство используется дольше одного отчетного периода и обычно производит продукцию по нескольким этапам или контрактам...
Как закреплять оборудование за сотрудниками при ГОЗ и нужен ли инвентарный номер
При проверке важно не только наличие счета на покупку, но и фактическое использование имущества. Инвентарный номер обязателен для объектов, учитываемых как основные средства по правилам организации, однако небольшое оборудование может контролироваться другими регистрами. Главное — обеспечить прослеживаемость. Определите, является ли объект основным средством, малоценным имуществом или запасом. Решение зависит от срока использования, стоимости и учетной политики. После этого применяется соответствующая карточка или ведомость...
