Айтиллект. ИТ для бизнеса.

Крупных лишних трат на ИТ обычно нет. Есть десяток небольших платежей, которые однажды завели под задачу, а задача давно закончилась. Каждый платёж мелкий, поэтому руки до него не доходят. За год из них складывается заметная сумма. Ниже 6 мест, где лишнее находится чаще всего. К каждому написано, как проверить, какой результат нормальный и что делать, если нет. Понадобятся бухгалтерия и администратор, разбираться в технике не нужно. Лицензии на программы обычно оплачивают за каждого сотрудника....

Счета за связь приходили каждый месяц, их оплачивали, связь работала. Когда мы разобрали договоры, оказалось, что две трети этих денег можно не платить. И при этом ещё добавить резервные каналы. Ниже по каждой статье расходов: сколько было, что сделали, сколько стало. В конце 5 вопросов, с которыми можно открыть свои счета за связь. У компании офис и оборудование в дата-центре. Связь от двух операторов: у первого интернет, телефония, оборудование с поддержкой и предоплата, у второго интернет. Всего 192 093 рубля в месяц...

Почти любой администратор на вопрос «копии делаются?» ответит «да». Проверить, что из резервных копий баз 1С, файлов и почты действительно можно вернуть данные, руководитель может сам за 15 минут. Технических знаний не нужно. Ниже 5 вопросов. К каждому написано, какой ответ нормальный, какой должен насторожить и что делать. Попросите администратора или подрядчика показать всё при вас, на экране. Рассказ «всё делается» проверкой не считается. Пусть покажет, на каком устройстве они хранятся. Самая частая проблема: копии лежат на том же сервере, что и сами данные...

Документ открывается по минуте, оборотно-сальдовая ведомость формируется несколько минут. Часто причина в том, как устроена работа 1С, и новые компьютеры тут не помогут. Ниже 3 вопроса на 10 минут. К каждому ответу написано, что делать самому, а где нужен администратор, на какую причину ему указать. Спросите коллег, которые работают в той же базе. Тормозит только у вас. Значит, база в порядке, дело в вашем компьютере. Начните с очистки кэша. Кэш это временные файлы, которые 1С хранит на вашем компьютере, чтобы работать быстрее...

Раньше ноутбука хватало на весь день. Теперь он садится к обеду. Первая мысль: батарея умерла, пора менять. Но так бывает не всегда. Иногда батарея в порядке, а заряд съедают программы. В Windows есть встроенный отчёт о батарее. Он показывает её состояние и износ: сколько ёмкости у неё осталось. Скачивать ничего не нужно, права администратора тоже. Ниже по шагам, как его получить и что в нём смотреть. В конце три ситуации: когда батарею пора менять, когда можно подождать и когда дело вообще не в ней...