Найти в Дзене
1 день назад

Сорок счетов в месяц — это три часа, которых никто не считает

Один счёт вбить руками — примерно четыре минуты: номер, дата, поставщик, ИНН, суммы, НДС, позиции. Сорок счетов — почти три часа. Восемь рабочих дней в год уходит на то, чтобы перепечатывать то, что уже напечатано. Разбираю три способа загрузить счета в 1С и честно — сколько стоит каждый. Способ первый: руками. Бесплатно, если не считать времени. Минус не в скорости, а в том, что человек ошибается предсказуемо: ведущий ноль в номере, ставка «по привычке», дата получения вместо даты счёта. Потом это ищут полдня...

5 дней назад

Счёт пришёл одним файлом. А платите вы за пять страниц

Бухгалтер загружает PDF. Внутри: страница первая — счёт, вторая — спецификация, третья и четвёртая — УПД с подписью. Один документ, один файл, одна галочка в списке. А в счёте за разбор — пять страниц. Почему так. Мы считаем не документы, а страницы, потому что обрабатываем каждую: находим, где счёт, читаем таблицу, проверяем суммы. Сервис не умеет «понять, что тут главное» и не глядя отбросить остальное — иначе он пропустит данные, которые иногда лежат как раз на второй странице. Сколько это по...

5 дней назад

Пять вещей, которые я проверяю в счёте перед загрузкой в 1С Не потому что люблю контроль, а потому что потом искать дороже. 1. Номер — посимвольно. Ведущий ноль теряется первым. 2. Дата — счёта, а не получения. В декабре это разные годы. 3. Ставка — против суммы налога, а не по памяти. 4. Сумма позиций — против итога. Одна строка «запчасти» всё скрывает. 5. Дубль — по номеру, дате и сумме сразу. Фото и PDF одного счёта проходят как два. Минута на документ. Пять счетов в день — пять минут. Дешевле, чем полдня поиска расхождения в конце месяца. Что из этого у вас чаще всего не сходится? Напишите в комментариях.

6 дней назад

Поставщик не прислал счёт-фактуру: что можно сделать, а что не спасёт

Пять дней прошли, счёта-фактуры нет. Дальше начинается самое неприятное. Конец квартала. В книге покупок дырка на сто тысяч, поставщик молчит третий день, а бухгалтер пишет ему четвёртое письмо. Ситуация частая, и однозначного ответа у неё нет — ни у нас, ни у налоговой. Разберу по фактам. Что говорит закон. Счёт-фактуру выставляют не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки, подписания акта или получения аванса — пункт 3 статьи 168 НК. Это обязанность продавца. Что даёт просрочка покупателю...

1 неделя назад

ПЯТЬ ОШИБОК ПРИ ПЕРЕНОСЕ СЧЁТА В 1С.

Месяц не сходится на 1 234 рублях. Причина — одна цифра в счёте. Бухгалтер закрывает месяц и видит: не сходится 1 234 рубля. Счёт на месте, сумма та же, а налог — нет. Причина обычно не в 1С. Она в счёте, который вбили руками. Разбираю пять мест, где теряются деньги. Примеры — с реальных сканов, которые нам присылали. 1. Номер короче на один знак. В счёте ИП000000318, в базе ИП00000318. Сумма верная, документ есть, а сверка не находит пару. Поставщик пришлёт акт сверки — программа создаст второй документ...

Если нравится — подпишитесь
Так вы не пропустите новые публикации этого канала
Покупайте СтеллыИ дарите их за контент