Одну фотографию можно разместить на странице команды или использовать для распознавания лица на проходной. Требования зависят от того, как вы обрабатываете снимок. Перед подключением распознавания: • выясните, кто создаёт шаблон лица, где его хранит и кому открывает доступ; • проверьте требования к письменному согласию и применимые исключения; • учтите другие требования к биометрии и возможность прохода без распознавания лица...
В форме записи родитель оставляет свой телефон и сведения о ребёнке. Объясните, зачем нужны эти данные и кому вы их передадите. Формулировка «мои данные» не показывает, к кому относится согласие: к родителю или ребёнку. • Для первого контакта запрашивайте только необходимые сведения. • Если согласие даёт представитель ребёнка, проверьте его полномочия, когда это требуется. • Отдельно разберите сбор сведений о здоровье, публикацию фотографий и рекламные сообщения родителю...
Сведения о здоровье относятся к специальной категории данных. Текст согласия для обычного обратного звонка не определяет условия их обработки. • С профильным специалистом решите, нужен ли диагноз при первой записи. • Если нужен, установите основание, требования к согласию при его использовании и доступы. • Проверьте CRM, письмо, бот, URL и аналитику на тестовой анкете. Даже после удаления поля «диагноз» посетитель может написать его в комментарии...
Клиент прислал менеджеру селфи и отзыв. Перед публикацией для всех посетителей определите, какие данные он разрешает распространять. • Покажите макет с фото, подписью, текстом и площадками. • Оформите согласие на распространение отдельно от других согласий. • Сохраните разрешённый набор и условия; не добавляйте город или профиль без основания. На скриншоте переписки проверьте телефон, аватар и имена других людей. Для прекращения распространения найдите все копии: сайт, рекламу, соцсети и файлы агентства...
После увольнения HR, администратор и редактор решают разные задачи. Сохранение обязательного кадрового документа не разрешает бессрочно показывать фото человека в рекламе. • Установите законные сроки кадровых и расчётных документов. • Закройте CRM, почту, облако, кабинеты, чаты, токены и сохранённые входы. • Найдите фото на сайте, в объявлениях и презентациях, проверьте основание показа. Зафиксируйте передачу рабочих материалов и изменения на контролируемых компанией страницах...
Зачем хранить резюме Папка «на будущее» не устанавливает основание кадрового резерва. После закрытия вакансии проверьте цель дальнейшего хранения. • Установите источник резюме и условия, которые видел кандидат. • Для резерва определите основание, состав данных, срок и доступ. • Найдите копии в системе найма, почте, дисках интервьюеров и у агентства. Если используете согласие, сохраняйте его текст и факт получения...
