Ирина Колоянова

Ирина Колоянова, собственник и генеральный директор СМАРТ Что происходит, когда предложение поставщика уже у вас в руках, а потребность бизнеса возникает позже? Разговор часто сводят к скидке: купить заранее или ждать. Но цена не показывает, когда компания принимает обязательство, платит, получает доступ к поставке и действительно использует товар, материал или услугу. Для критичной категории полезно распределить эти события на одной карточке. Четыре даты не являются финансовой методикой и не заменяют бюджет, договор, расчёт финансовой службы или категорийную экспертизу. Это редакционная модель, которая помогает сравнить сценарии и увидеть, какие условия ещё нужно проверить...

Отклонение от срока видят закупки, техническая служба сомневается в аналоге, а финансам уже пришёл документ. Информация есть у нескольких функций, вот только решения нет: и непонятно, кто его должен принять и до какого срока. В договоре обычно нет ответа, что делать с конкретным отклонением на пути согласований. Для критичной категории риск часто появляется в передаче между подразделениями. Вовсе не потому, что закупки, эксплуатация или финансы плохо справляются, просто у каждой функции свой предмет контроля. Проблема возникает в промежутке, когда замеченное отклонение уже перестало быть сообщением, но ещё не стало решением ответственного лица...

Автор: Ирина Колоянова, собственник и генеральный директор СМАРТ Закупочный процесс часто представляют как последовательную череду согласований: заявка, выбор поставщика, договор, заказ, поставка, счёт. Такая схема плохо отвечает на рабочий вопрос о том, когда следующий участник действительно может начать свою часть работы. Я рекомендую строить целевой контур вокруг результатов передачи. Инициатор передаёт понятную потребность с параметрами закупки. Владелец бюджета принимает решение о расходе в заданных границах. Закупщик получает материал для поиска и переговоров. Склад или получатель фиксирует, что фактически приехало...