АвтоЧек

На многих предприятиях функция напоминаний о сроке действия пропусков встроена прямо в систему контроля доступа. Кажется, что это удобно: система сама должна сообщить сотруднику, что пропуск скоро истечёт. Но на практике эти напоминания почти не работают. Сотрудник не заходит в интерфейс СКУД каждый день, и это первая и главная причина, почему встроенные напоминания остаются незамеченными. Уведомление может быть в системе, но человек его не видит, потому что у него нет привычки туда заглядывать...

Если на предприятии с пропускным режимом регулярно фиксируются случаи, когда подрядчик предъявляет на проходной просроченный пропуск, это системная проблема, у которой есть конкретные причины. Ниже перечислены пять основных причин, по которым подрядчики проходят по просроченным пропускам, и объясняется, почему ручной контроль не помогает. Первая причина — отсутствие автоматических напоминаний. Подрядчик получает временный пропуск на определённый срок, например на месяц. Никто ему не напоминает, что срок истекает...

Вы наверняка считаете, что контролируете пропуска. Раз в неделю ваш сотрудник службы безопасности открывает Excel или бумажный журнал, пробегает глазами список, что-то отмечает, кого-то дёргает. Вроде бы порядок и всё под контролем, но на самом деле — нет. Ручной контроль пропусков — это одна из самых коварных дыр в операционных процессах на любом предприятии с режимным объектом. Почему коварных? Потому что вы не видите от него потери, так как они не отражаются отдельной строкой в финансовой отчётности, а скрыты в затратах рабочего времени, простоях сотрудников и штрафах. Но если посчитать их суммарно, то получаются реальные цифры и измеримые риски...