Татьяна Олеговна Бутова. Бухгалтер. Бизнес Легко.

На электронную почту компании приходит сообщение: «Получено требование ФНС». Бухгалтер открывает его, а там список на несколько страниц: договоры, счета, акты, накладные, переписка, карточки счетов и документы по операциям за несколько лет. Первая реакция понятна: быстро собрать всё, что есть, и отправить, чтобы не было штрафа. Но именно так бизнес иногда сам создаёт себе дополнительные проблемы. Требование нельзя игнорировать. Однако перед отправкой нужно понять, что именно просит налоговая, на каком основании и за какой период...

Продажи идут. Клиенты платят. Сотрудники работают. Но наступает день зарплаты — и на расчётном счёте не хватает денег. Для собственника это выглядит странно: «Как так? Выручка есть, бизнес не стоит, а денег снова нет». На самом деле выручка и свободные деньги — не одно и то же. Компания может хорошо продавать и одновременно находиться в постоянном кассовом разрыве. Одна из самых частых причин — отсрочка платежа. Компания уже выполнила работу, подписала акт и показала выручку. Но клиент заплатит только через 30 или 60 дней...

«Это же мои деньги. Я владелец компании». Так часто думает директор, когда снимает наличные с расчётного счёта ООО. Но для налоговой всё выглядит иначе. Деньги компании — это деньги компании. Даже если у бизнеса один учредитель, он не может просто забирать их на личные расходы без объяснений и документов. Само по себе снятие наличных не запрещено. Вопросы начинаются, когда директор регулярно снимает крупные суммы, но в учёте непонятно, куда они ушли. Например: — деньги выдаются под отчёт, но авансовых...

Как бухгалтер, я часто слышу: «Если бухгалтер ошибся, пусть сам и оплачивает штраф». Но так работает далеко не всегда. Если налоговая нашла ошибку в декларации, доначислила налог, пени или штраф, требование сначала получает компания или предприниматель. Для ФНС отвечает именно налогоплательщик, а не конкретный сотрудник, который готовил отчётность. То есть перед бюджетом сначала рассчитывается бизнес. А уже потом руководитель может выяснять, по чьей вине возникли потери и можно ли их взыскать. Здесь есть важный момент...