Мария Богданова

Данные на личных телефонах: как бизнес теряет деньги молча На управленческом аудите иногда вскрываются задачки, о которых мы на первой встрече с собственником даже не говорили. Например, вы не владеете коммерческими данными , так как они не у вас а наличных телефонах сотрудников В одном проекте базы клиентов, контакты поставщиков и рабочие документы хранились на личных телефонах и ноутбуках сотрудников. Облачного хранения не было. Серверного тоже. Бэкапов нет. Правил доступа нет. И при этом “почему-то” регулярно уходили базы. Не один раз. И каждый раз это подавалось как случайность. ❌Ошибка - думать, что безопасность данных “не про нас” и откладывать до первого большого пожара. Пожар обычно случается тихо: клиентская база уходит, поставщик уходит, конкуренты знают вашу кухню. 💎 Что показал управленческий аудит Это была не IT-проблема, а управленческая: отсутствие правил хранения, доступа и ответственности, да и в целом внимания к этому вопросу. 💎 Что мы сделали: - Разработали архитектуру хранения данных - подписали со командой NDA - Разграничили доступы по ролям: кто что видит и кто за что отвечает - Ввели регулярные бэкапы и правило восстановления> данными После этого исчезло “случайно пропало” и “у кого-то осталось”. Появилась система, где бизнес не зависит от личных телефонов сотрудников. 💻 Данные - это актив. Когда актив живёт на личных телефонах, это уже не бизнес, а риск!