ТСС!!! Как тушить пожары: инструкция по работе с агрессивными гостями на мероприятии Любой, кто работал в ивентах, знает: идеальный сценарий иногда нарушают неадекватные и агрессивные гости. Это стресс для команды, дискомфорт для остальных участников и угроза репутации мероприятия. Главное правило: ваша безопасность и безопасность гостей — на первом месте. Никакое мероприятие не стоит испорченной репутации или чьего-то здоровья. Вот пошаговый план, как действовать, если столкнулись с таким гостем. Шаг 1: Профилактика (Лучшее лечение — это предупредить болезнь) Четкий кодекс поведения: Разместите правила мероприятия на сайте, в соцсетях и на входе. Кратко и ясно: «Мы оставляем за собой право отказать в обслуживании гостям, чье поведение угрожает безопасности или комфорту окружающих». Брифинг для команды: Перед началом проведите летучку со всей командой (админы, охрана, хостес, официанты). Обозначьте, кто за что отвечает в конфликтной ситуации. Дресс-код для охраны: Сотрудники службы безопасности должны быть легко узнаваемы. Шаг 2: Первая реакция на конфликт (Не подливать масла в огонь) Сохраняйте спокойствие. Ваше хладнокровие — главный козырь. Агрессия часто направлена на провокацию ответной реакции. Говорите тихо, медленно и четко. Не спорьте и не переходите на личности. Фразы «Вы не правы» или «Успокойтесь» только разозлят. Вместо этого используйте технику «Я-высказываний»: «Я понимаю ваше недовольство, давайте я постараюсь вам помочь». Изолируйте гостя. Постарайтесь мягко и вежливо предложить перейти в более спокойное место («Давайте обсудим это у стойки администратора, чтобы вам было удобнее»). Это уберет лишнюю публику и лишит агрессора аудитории. Слушайте. Иногда человеку нужно просто выговориться. Дайте ему эту возможность, кивайте, поддерживайте зрительный контакт. Шаг 3: Эскалация и решение (Когда ситуация вышла из-под контроля) Привлеките охрану. Не геройствуйте! Если гость неадекватен, пьян, угрожает или применяет силу — ваша задача отойти в сторону и дать работать профессионалам. Заранее условьтесь о визуальном сигнале для вызова охраны. Четко сформулируйте нарушение. Скажите охране или руководителю: «Этот гость нарушает пункт правил Х, оказывает давление на другого гостя, отказывается успокаиваться». Предложение «последнего шанса». Можно четко и твердо сказать: «Сэр/мадам, я вынужден/а попросить вас прекратить. Иначе мы будем вынуждены попросить вас покинуть мероприятие». Зафиксируйте инцидент. Если ситуация серьезная, попросите свидетелей остаться и оставить контакты. Снимите происходящее на телефон (если это безопасно). Это может понадобиться для полиции. Шаг 4: После конфликта (Пост-обработка) Проведите брифинг для команды. Обсудите, что произошло, что было сделано правильно, а какие действия можно улучшить в будущем. Окажите поддержку пострадавшим. Если под удар попали другие гости или сотрудники, извинитесь перед ними, предложите бонус (напиток, скидку на следующее мероприятие). Не выносите сор из избы публично. Не делитесь деталями инцидента в соцсетях, не обсуждайте личность гостя. Короткое «Инцидент был исчерпан» — лучший ответ. Краткая шпаргалка для команды: Спокойствие → 2. Изоляция → 3. Выслушать → 4. Четкое предупреждение → 5. Привлечение охраны. Помните, ваша задача — создать комфортную атмосферу для всех. А грамотное решение конфликта — это такой же важный навык, как и создание крутого контента. Берегите себя и делайте классные ивенты! ✨ #ивенты #eventменеджмент #безопасностьмероприятий #организациямероприятий #советыорганизаторам
19 часов назад