Тео Камерунский

СВАДЬБА БЕЗ ОРГАНИЗАТОРА: какая она? Накануне вечером вы самостоятельно или прозваниваете всех подрядчиков, или делите поручения среди друзей и родителей. С утра большинство звонков от заблудившегося стилиста, приехавшего чуть раньше флориста и т. д. концентрируется на вас. Жениху и невесте звонят чаще всего. Это факт, не требующий доказательств. Следить за таймингом приходится вам и фото команде. Хотя последней это не всегда удаётся, т.к. они работают на красивую картинку и могут увлечься процессом. Поэтому помимо контроля цветов, работы стилиста, постоянной связи с родственниками и подрядчикам, нужно контролировать время. Утро невесты снято, встреча жениха и невесты тоже. Казалось, можно расслабиться и по наслаждаться прогулкой. но не тут то было. В ресторан не привезли торт и мама звонит посоветоваться, что же с этим делать. Драгоценное время фотосессии тратится на переговоры и разрешение задачи. По приезду на площадку, где будет проходить регистрация, начнётся самое интересное. Ведущий, декоратор, фотограф и в дело графы будут разрывать вас вопросами. Организационные вопросов в этой части всегда много. Куда поставить свет, где гримерка для артистов, кто будет приносить кольца... И это мы не берём в расчёт вопрос посадки гостей в автобус, если регистрация проходит в загородном ресторане или в отдалённом от площадки ЗАГСе. Согласитесь, это мало похоже на сказку. Перевести дух после утренней фото гонки вряд ли получится. Чтобы понять, как выходить к гостям, настроиться и привести себя в порядок минут пять у вас будет, но хватит ли этого времени после утреннего марафона? Во время банкета постоянно придётся просить подруг и родителей, чтобы они уточняли вопросы у ведущего, контролировать подачу блюд и т. д. Самим вам будет проблемно передвигаться среди банкетных столов в свадебном платье. В такой суете разве сумеешь прочувствовать все поздравления и прочувствовать добрые пожелания? А ещё прямо во время вашего первой танца наконец-то привезут тот самый потерявший торт, и маме придётся пойти его встречать. Официанты будут спрашивать куда и ко скольки подавать стаф питание, команда будет задавать вопросы, можно ли ещё чашку чая... Жених в этот день будет ИО главного бухгалтера, ведь именно он постоянно будет отличаться, чтобы расплатиться с подрядчиками. Столько вопросов обычно появляется во время свадьбы. Для не подготовленного человека все они будут в новинку, но для профессионалов своего дела буду знакомы и не вызовут проблем. Координатор решит большую часть из них без вас. Вы даже подозревать не будете сколько же работы проводится во время торжества. Конечно, мы немного сгустили краски, но основную суть постарались отобразить. В конце такого тяжёлого и в физическим, и эмоциональном плане дня вряд ли получится улыбнуться. Не хотелось бы, чтобы по завершении свадьбы вы подумали "наконец-то этот день прошел". Он должен быть сказкой. Поэтому пусть всю работу возьмут на себя профессионалы. Со мной ваша свадьба будет волшебной. А все написанное выше лишь страшилкой, которая вас не коснулась, т.к. вы приняли верное стратегическое решение и обратились за помощью ко мне.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ПОМОЛВКУ? Помолвка молодых: где и как провести? Как показывает жизнь, многие пары скептически относятся к тому, чтобы в принципе провести помолвку. Аргумент простой и понятный – лучше сэкономить бюджет и сделать саму свадьбу более шикарной. Но если вы запланировали неторжественную регистрацию брака или, наоборот, шикарнейшее торжество, то правильно организованная помолвка – хороший вариант объявить о том, что совсем скоро вы станете семьей. Несколько идей для организации помолвки: Один из лучших и самых популярных вариантов – семейный ужин. Домашний уют поможет будущим родственникам поближе познакомиться и обсудить все важные нюансы будущей свадьбы. К тому же, это не слишком затратно. Пикник. Если время года и погода позволяют, устройте застолье на свежем воздухе. Раскрепощенная атмосфера, подвижные игры – эта встреча точно не будет скучной. Подготовка к ней минимальна – придумайте интересные развлечения и позаботьтесь об угощениях. Вечеринка в европейском стиле. В странах Европы для помолвки организовывают вечеринку в заведении, на которую зовут родных и друзей. В каком формате она будет – легкий фуршет или шикарное застолье, решать только вам самим. По традиции все приглашенные на помолвку должны вручить паре небольшие подарки. Тематическая вечеринка – более затратный, но оригинальный вариант для помолвки. Средневековье, ковбои, пираты, стиляги – вы можете выбрать любую тематику, все зависит только от вашей фантазии. Дополнить атмосферу праздника помогут различные атрибуты и фишки. Например, можно заказать парные футболки для молодых или подготовить приятные сюрпризы для приглашенных.

КАК ПРЕДСТАВИТЬ ГОСТЕЙ НА СВАДЬБЕ Как правило, гости со стороны жениха и невесты не успевают познакомиться друг с другом до свадьбы, поэтому по правилам этикета ведущий на торжестве представляет родственников и друзей, чтобы праздник проходил в более расслабленной атмосфере. Представление гостей – правила этикета Представлению гостей, которые приехали на свадьбу к молодым из разных уголков страны, стоит уделить важное значение, чтобы показать свое уважение и выразить благодарность за поздравление. Перед торжеством ведущий должен получить полный список гостей с именами и указанием родственной связи с молодоженами. Как представить гостей на свадьбе, чтобы это соответствовало правилам этикета? Порядок представления гостей: Молодые. Знакомство с женихом и невестой происходит еще во время встречи молодоженов с караваем, однако в самом начале праздника ведущий может предложить еще раз поприветствовать молодых. Свидетели. Следом за молодыми, ведущий знакомит гостей со свидетельницей и свидетелем. Он может задать им пару смешных вопросов про молодоженов, чтобы еще раз доказать гостям, что жених и невеста выбрали самых лучших свидетелей. Родители. Далее принято представлять родителей со стороны жениха и невесты. Ведущий может сделать мамам несколько комплиментов, чтобы приподнять им настроение. Бабушки и дедушки. Если на праздник приехали представители старшего поколения, их обязательно стоит представить в начале знакомства, желательно по имени и отчеству. Начальство. Если на свадьбу приглашены высокопоставленные лица или начальство с работы, то их также стоит вежливо представить по имени и отчеству, указав несколько самых сильных достоинств, как руководителей. Родственники. Согласно этикету, далее представляются остальные родственники: тети, дяди, сестры, братья и т.д. Друзья. Последними представляют друзей. Здесь вполне уместным будет неформальное знакомство по именам. Тайминг: не забывайте о том, насколько ограничено время представления гостей. Ведущий должен делать это быстро и непринужденно. Продумайте, как составить список гостей для знакомства, чтобы весь процесс представления занял не более 15 минут. Чуть больше времени можно уделить родителям, а далее знакомство должно проходить довольно активно. Как оригинально представить дорогих гостей на свадьбе Знакомство гостей – это неотъемлемая часть праздника, после которой родственники чувствуют себя более расслабленными, и торжественная часть протекает более живо и весело. Примеры знакомства гостей: По профессии или увлечениям. Когда на праздник приходит больше сотни гостей, им бывает довольно сложно запомнить друг друга по именам. Представление с указанием рода деятельности или профессии поможет создать ассоциации для каждого отдельного гостя, что позволит остальным родным и друзьям лучше запомнить друг друга. Пример: «А вот наш любитель удочек и наживки, заядлый рыбак и просто отличный друг Василий!», «Познакомьтесь, замечательный педагог начальных классов, Анна Евгеньевна, наша потрясающая тетя жениха!». С юмором. Представление гостей на свадьбе в шуточной форме позволит быстро и непринужденно разрядить напряженную атмосферу в зале. Будьте внимательны с шутками, чтобы случайно не обидеть никого из гостей. Примеры: Ведущий может вызвать под музыку всех гостей с именем на букву «И», попросив каждого назвать свое имя. Далее можно попросить встать всех «львов» по гороскопу, далее – «обладательниц зеленых глаз» и т.д. Для описания гостей на свадьбе также можно использовать такой пример с юмором: ведущий может заранее раздать гостям карточки с различными изображениями. Каждая карточка будет иметь только одну копию. Ведущий по очереди может называть изображения, к примеру, сердце, звезда, голубь, тигр, и та пара, у которой попались именно эти изображения, должна будет встать из-за стола и представиться друг другу. Остальные способы в закрепленном комментарии ....

МИФЫ О КОРПОРАТИВАХ, В КОТОРЫЕ ПОРА ПЕРЕСТАТЬ ВЕРИТЬ: «Корпоратив – это всего лишь дань традиции». Если спросить руководителей или рядовых сотрудников компании, «зачем нужен корпоратив?», скорее всего, вопрос вызовет удивление, а в ответе прозвучит слово «традиция». Традиции – это хорошо, но грамотно организованный праздник это больше чем традиция – это инструмент корпоративной культуры. Как и любой другой инструмент, он должен иметь практические характеристики: цели, задачи, план, ответственных исполнителей, сбор обратной связи и т.д. Такой «деловой» подход может показаться формалистичным и неуместным по отношению к празднику, но на самом деле это не так. Наоборот, четкая постановка целей поможет сделать праздник уникальным и по-настоящему крутым событием. «Корпоратив – это обязательное застолье – а как иначе?» Давно стоит признать, что самый распространенный вариант празднования подходит далеко не всем. Объективно, у него довольно много минусов: сидячий формат ограничивает возможности для общения, рассадка гостей может вызвать затаенные обиды, а переедание вызывает апатию и желание уйти пораньше. И сегодня всё больше компаний отказываются от традиционного застолья в пользу менее привычных сценариев. Необязательно ударяться в экстрим (хотя с молодой и «продвинутой» командой – можно и поэкспериментировать). Даже простая смена застолья на фуршет может оказаться удачным решением. «Корпоратив – это, конечно, хорошо, но премия лучше». Наверное, в любом коллективе найдется «смутьян-демотиватор», который будет рассуждать на тему «и зачем это надо, лучше бы просто денег дали». Знакомо? Если его рассуждения не вызывают горячей поддержки – значит, у вас в компании всё в порядке. А вот если большинство сотрудников настроены критически – это тревожный звонок. Либо в компании проблемы с лояльностью, либо с самими корпоративами. Совместный праздник – не только поощрение, но и инструмент корпоративной культуры, в своем роде часть рабочего процесса, и сотрудники должны отдавать себе в этом отчет.

10 СОВЕТОВ ПО ПОДГОТОВКЕ НОВОГОДНЕГО КОРПОРАТИВА Это повторяется каждый год! HR-специалисты ломают голову над тем, как спланировать самое лучшее корпоративное мероприятие для сотрудников компании. Задача не из легких, учитывая необходимость не только организовать веселый праздник, но и решить цели компании. Ошибочно полагать, что новогодний корпоратив — пустая трата времени и денег. На самом деле это мощный HR-инструмент, который нужно использовать на все 100%. Предлагаем вашему вниманию ТОП-10 советов, которые помогут вам учесть все детали при подготовке самого важного корпоративного события года. 1. Цель Прежде чем приступить к планированию, ответьте на вопрос «Зачем данное мероприятие нужно компании?». Сплотить коллектив? Познакомить и сдружить между собой отделы? Адаптировать новых сотрудников? Разрядить обстановку в кризисный момент? Четкие цели помогут грамотно расставить акценты при подготовке сценария праздника. 2. Сроки Начните планировать мероприятие за несколько месяцев. Это решит минимум три важных задачи: Вы избежите суеты в организации. Особенно если в компании долгий процесс согласования этапов подготовки; Будет возможность привлечь к участию в программе коллектив. Например, сделать внутрикорпоративный конкурс, предварительно поделив сотрудников на команды; Вы сэкономите бюджет. Многие артисты предлагают бонусы при раннем бронировании. Нужно учесть, что в декабре цены коллективов повышаются в 2 раза). 3. Доверьтесь профессионалам Привлеките к подготовке профессионалов. Если в вашей компании нет ивент-специалиста, воспользуйтесь услугами внешних агентств. Профессиональные организаторы мероприятий каждый год придумывают интересные небанальные концепты программ, которые не оставят вас равнодушными. Лучше всего составить бриф по мероприятию, в котором прописать требования и цели. Отправить заявку минимум 3 агентствам, среди которых уже выбрать близкое вам по идеям, стоимости услуг и ведению переговоров. 4. Фокус-группа Если вы полагаетесь только на свои силы, соберите фокус-группу из сотрудников компании. Как говорят «Одна голова — хорошо, а две — лучше». В рамках мозгового штурма могут родиться классные идеи, фишки относительно предстоящего праздника. 5. Мнение коллег Подготовьте анкету с вопросами относительно новогоднего торжества и проведите опрос команды. Важно не спускать идею сверху, а учитывать пожелания сотрудников. 6. Зоны ответственности Корпоратив — мероприятие коллективное, поэтому здорово, если сам коллектив будет задействован по максимуму. Распределите роли среди сотрудников. Кто-то встречает гостей, кто-то отвечает за сувениры при награждении, кто-то контролирует тайминг мероприятия, а кто-то выносит грамоты и т. д. Отдача от команды превзойдет ваши ожидания, если вы грамотно распределите обязанности согласно талантам и умениям коллег. Многим сотрудникам важно быть значимыми. Не поверите, как, казалось бы, незначительная роль сумеет поднять дух и повлиять на самоощущение демотивированного работника. А вам грамотное делегирование задач поможет разгрузить себя и стать не только организатором, но и полноценным участником вечера. 7. Явка обязательна Как повысить явку сотрудников на Новогоднее торжество? Этот вопрос также заставляет изрядно задуматься HR-менеджеров. Здесь на помощь придет реклама, только не внешняя, а внутрикорпоративная. Напишите о мероприятии интересно, вовлекающе, эмоциально! Не забудьте упомянуть легенду вечера, дресс-код и бонусы при описании. Сотрудникам важно понимать, почему нельзя пропускать такое событие! Сделайте новостную рассылку, повесьте постеры с ярким изображением о предстоящем празднике, это также будет ловить внимание команды и напоминать о предстоящей вечеринке. Продолжение в первом комментарии...