Бизнес-хаки от Маргариты Даньшевой

Горжусь своей новой привычкой Гибридный формат работы полностью изменил мой график. Я уже жаловалась вам, что теперь у меня не получается ходить на тренировки в мои любимые спортивные студии в центре Москвы. Но у гибридного формата есть и плюсы - 3 рабочих дня (а вместе с выходными все 5!) я провожу дома. А значит вместо утренних сборов и дороги у меня появилось время на себя. Так как работа из дома снизила мою физическую активность, я в первую очередь начала делать зарядку. Я уже много раз пробовала внедрить эту привычку, но ни разу мне не удавалось продержаться больше 1 месяца. Я просыпалась впритык по времени и успевала только покормить моего пса Боню, одеться, накраситься и выбежать на работу. Для зарядки нужно было вставать на 15-20 минут раньше, то есть в 06.00, чего мне делать очень не хотелось, особенно зимой, когда за окном кромешная тьма. Но в этот раз всё получилось! Подъем в 07.00-07.30 - это привычная и посильная для меня задача. А ещё мне очень помогли лимфодреннажные зарядки Анастасии Кужовник на её ютуб-канале. Мне нравится, что в её зарядках нет силовых нагрузок типа приседаний или отжиманий и нет упражнений на растяжку, когда надо ногу за ухо закинуть. Для утра такое тяжело и морально давит. Ее зарядки простые, главная задача - комфортно размять все части тела. Простота - это то, что нужно для внедрения привычки. А ещё Настя так по-доброму поддерживает и ободряет во время тренировок, что я стала каждый раз после зарядки говорить вслух что-то типа «Спасибо, Настя, и тебе хорошего дня!» Я сумасшедшая, или вы тоже разговариваете со своими любимыми интернет-экспертами?) Удобное время, простые тренировки, поддержка - и всё получилось. Трекер привычек говорит, что я делаю зарядку в 82% дней на протяжении 4 месяцев. Кстати, по трекеру видно, что сила привычки нарастала постепенно. В первые 1,5 месяца я пропускала и делала зарядку реже, чем сейчас. Считаю, что привычка закрепилась, и горжусь собой! Теперь можно переходить к внедрению новой привычки для моего «идеального утра». Я подумала, что было бы интересно делится этим в сторис и устроить что-то типа челленджа.

Совещания: путь к просветлению или источник тьмы? Когда я получаю в рабочую почту приглашение на совещание, где есть только тема и участники, моя личность разделяется на две части: светлую и темную. Светлая часть меня сразу начинает беспокоиться и бежит к руководителю: «А ты не знаешь, зачем собираемся?». Если ответа нет, я готовлюсь подруливать, чтобы совещание прошло результативно: «Надеюсь, у них есть план. Если в начале встречи ясности не будет, надо самой спросить, какая у нас цель на эту встречу». В это время темная часть меня злорадствует: «Ха, ну вот, ещё один горе-менеджер. Совещание без цели и без повестки - классика! Ну посмотрим-посмотрим, выйдет ли из этого какой-то толк или опять сольём кучу времени в унитаз. ППР - посидели, поговорили и разошлись! Ни решений, ни задач, ни выводов.» Так и живу в вечной борьбе Маргариты Светлой и Маргариты Тёмной. И рада бы закончить, но совещания без цели и повестки всё назначаются, и назначаются 😁 Делитесь, какие ситуации пробуждают вашу темную сторону - вместе выпустим пар 😤

Перестаньте исправлять рабочие e-mail по 100 раз Я сама страдала этим лет 6 назад. Мне хотелось, чтобы в письме всё было идеально. Ну что, мне сложно, что ли? Зато не будет ни одной ошибки и смысл раскрыт идеально. В итоге я тратила на письма кучу времени. Я проверяла по несколько раз, меняла предложения местами, откладывала отправку на завтра и снова переписывала. Особенно если это были письма генеральному директору или рассылки на большую аудиторию. А потом произошло 2 события, которые изменили моё отношение к рабочим e-mail. Первое - я увлеклась психологией и узнала, что перфекционизм и гиперконтроль - это не просто качества человека, это компенсация тревоги и страха быть отвергнутым. Я поняла, откуда этот страх нажать на кнопку «отправить» и посмотрела на свои письма объективно - с ними всё впорядке, проблемы в голове, а не в письмах. Второе - моя загрузка возросла так сильно, что задачи начали копиться. Теперь я не только не хотела, но и не могла сидеть за одним письмом по часу. Так, жизнь подтолкнула меня к изменениям, а психология дала подсказку, что именно изменить. Я стала держать в фокусе мысль, что достаточно написать на четверку и со временем пришла к подходу, который помогает сократить время написания писем, сохранив их качество . Делюсь своим подходом: 🔸Написать письмо. Что самое главное — держать цель, — чтобы из письма было понятно, что именно вы хотите от коллег. И вежливая форма этой просьбы. Всё! 🔸Отложить минимум на 30 минут, максимум до следующего утра. 🔸Перечитать, сократить, исправить — опять же держим в голове вопрос: понятно ли, что я хочу от коллег? Вежливо ли это звучит? Важно не слишком увлекаться исправлениями. 🔸Можно попросить коллегу проверить черновик и дать обратную связь (только для очень важных писем и документов). 🔸Отправить. Этого достаточно! Всего 2-3 итерации. Всё таки коллегам пишу, а не президенту. А коллеги в первую очередь будут сосредоточены на том, что я от них хочу (вот эгоисты!), а не на моём литературном таланте и знании правил русского языка. Парочка таких бизнес-хаков по изменению паттернов поведения на работе, и вы освободите кучу времени и сохраните нервные клетки. А как у вас дела с письмами?