Найти в Дзене
Как пройти собеседование секретарю: советы, ошибки и секреты уверенного ответа
Собеседование на должность секретаря — это не просто проверка навыков печати и вежливости. Сегодня секретарь — это правая рука руководителя, лицо компании и человек, через которого проходят все информационные потоки. От того, как вы поведёте себя на встрече, зависит не только результат собеседования, но и то, какое впечатление о вас сложится уже на старте. Разберём, как грамотно подготовиться, какие вопросы чаще всего задают и где кроются подводные камни. 🧭 1. Подготовка — половина успеха Перед...
2 месяца назад
Виды руководителей и как с ними взаимодействовать
Работа секретаря — это не только звонки, письма и кипы документов. Это ещё и целое искусство общения с самым главным человеком в офисе — руководителем. А руководители, как известно, бывают очень разными. Иногда даже кажется, что у них есть собственные зодиакальные знаки: «Вулкан», «Калькулятор» и прочие. Давайте разберём основные «типы» начальников и как с ними ужиться, сохранив нервы и чувство юмора. 🔥 Руководитель-Вулкан Эмоции через край: то радость, то возмущение, то настоящий ураган. Как взаимодействовать: 📊 Руководитель-Калькулятор Любит цифры, таблицы и отчёты больше, чем слова...
2 месяца назад
Опасности для женщины-секретаря на рабочем месте: взгляд через призму харассмента
Работа секретаря часто предполагает постоянное общение с коллегами и руководством, выполнение однотипных рутинных задач и доступ к внутренней информации. Эти особенности делают профессиональную позицию удобной для эффективной работы — но иногда создают и уязвимости. В этой статье — аккуратно и без обвинений — разобрано, какие формы харассмента могут встречаться, как их распознать, какие риски они несут и какие практические шаги можно предпринять для собственной защиты и сохранения психического здоровья...
2 месяца назад
Если бы секретари были Супергероями: Фантастическая Реальность
В параллельной вселенной, где офисы превратились в настоящие центры силы, секретари обрели удивительные способности, становясь не просто помощниками, а настоящими супергероями, защищающими мир от хаоса и неразберихи. Предлагаем вам погрузиться в эту фантастическую реальность и узнать, как бы выглядели секретари с суперспособностями. Суперспособность 1: Кинетическая Организация В этой вселенной секретари обладают даром кинетической организации. Секретарь с именем Организатор способен приводить...
2 месяца назад
Записки секретаря: о секретарях и бизнес-ассистентах с юмором Привет-привет, друзья! 👋 Добро пожаловать в мой канал "Записки секретаря"! Если вы думаете, что работа секретаря — это только организация бумажек и планирование встреч, то вы сильно заблуждаетесь! Давайте немного поразмышляем об этой профессии, где каждую минуту может произойти что-то интересное, и, конечно, посмешим! Секретарь или бизнес-ассистент: кто круче? Секретари — это как швейцарские ножи (да-да, именно те, которые можно использовать, чтобы открыть банку и выбить гвоздь). Мы умеем всё! Но когда кто-то становится «бизнес-ассистентом», возникает вопрос: «А чем они отличаются от нас?» Пожалуйста, не пугайтесь, они просто добавляют немного волшебства и учат нас делать ещё больше вещей одновременно. Это как переименовать банку Coca-Cola в "энергетик" — состав один и тот же, но тебе становится немного смешнее! Искусство управления временем Каждый секретарь знает: контроль времени — это не просто задача, это настоящее искусство. Мы умеем организовать работу так, чтобы за день успеть и планировать встречу, и сделать идеальный стакан кофе для начальника. Это просто магия! И вот однажды, когда я активно работала над планом встречи, мой начальник, как всегда, позвонил мне и с волнением спросил: «Где моя зарядка для телефона?» Я в панике начала разрывать офис, искала в каждом ящике и даже в кабинете соседей. И как вы думаете, где я его нашла? В его собственном кармане пиджака! 😂 Оказалось, он просто не обратил внимания, когда одевался. С той минуты я поняла: для того, чтобы быть бизнес-ассистентом, важно не только быстро реагировать, но еще и иметь особое чутье на вещи, которые прячутся под носом! Общение: искусство и стратегия О да, все знают, как важно уметь общаться! У секретарей есть свои коронные фразы, вроде: «Конечно, сделаю это!» или «Дайте мне пару минут, и всё будет готово» — это прям как заклинания, которые придают нам уверенности. 😊 Каждому человеку нужно найти свой подход. Чтобы выжить в нашем мире, иногда приходится изображать из себя психолога, делая вид, что очень серьёзный, а на самом деле просто не хватает терпения. Советы по выживанию Если вы хотите стать секретарём или бизнес-ассистентом, вот несколько советов: 1. Запаситесь юмором – иногда, чтобы не сойти с ума, нужно просто посмеяться над собой. В конце концов, в нашем офисе все знают, что «трудности» — это просто возможность для нового анекдота! 2. Создавайте свои минные поля – например, с каждым новым рабочим днём пообещайте себе, что в пятницу обязательно обнимите своего начальника. Это сильнее любой чашки кофе! 3. Находите оптимальные пути – а если не получается, просто начинайте беседу с растениями или кошками. Результат будет таким же, как и от обращения к начальству! 😂 Работа секретаря или бизнес-ассистента — это не просто рутина, а настоящая комедия положений, где каждая ситуация может превратиться в смешной анекдот. Даже если кажется, что все эти задачи просто невыносимы, помните: вы — супергерой в офисной мизантропии и стрессе! 🦸‍♀️ Давайте обсуждать ваши смешные истории и снимать напряжение вместе! Не забудьте подписаться на "Записки секретаря"! Здесь будет весело и полезно!
2 месяца назад