Архивное дело от А до Я

Работодатель вправе хранить в личном деле работника копии документов, содержащих персональные данные (паспорта, СНИЛС, ИНН и проч.). Но для такого хранения надо получить согласие работника. Об этом напоминает Роструд. В ведомстве ссылаются на положения статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В ней сказано, что обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта этих данных. На этом основании в Роструде полагают, что хранение в личном деле копий документов...

Согласно п.47 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, документы передаются в архив компании не ранее, чем через 1 год и не позднее, чем через 3 года после завершения их делопроизводством. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных...

С 1 марта 2025 г. введен в действие Национальный стандарт РФ "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ" ГОСТ Р 7.0.8- 2025. Он разработан ВНИИДАД взамен ГОСТ Р 7.0.8-2013. Сделан новый шаг по пути к цифровизации бизнес-процессов и хранения информации. Использование единых терминов в локальных нормативных актах любой компании обеспечивает более эффективный диалог между разработчиками и пользователями системы электронного документооборота (СЭД)...

А вы знаете, что с 2007 года существует сайт http://gramoty.ru , материалы которого в полном объеме представляют в сети Интернет ценнейший исторический и лингвистический источник – древнерусские грамоты на бересте XI-XV вв. (берестяные грамоты). Основу фонда берестяных грамот составляют документы, извлеченные из культурного слоя Великого Новгорода Новгородской археологической экспедицией (НАЭ, руководители: А. В. Арциховский — с 1933 по 1978 г., В. Л. Янин — с 1978 г.), хранящиеся в Государственном историческом музее (ГИМ) и Новгородском государственном объединенном музее-заповеднике (НГОМЗ)...