Блог компании А2Б

В современном бизнесе, где каждая секунда и каждый рубль на счету, бумажный документооборот становится не просто пережитком прошлого, а настоящим якорем, тормозящим развитие. Складские помещения, забитые архивами, потерянные документы, бесконечные очереди на подпись и, как следствие, замедление всех внутренних процессов - вот лишь малая часть проблем, с которыми ежедневно сталкиваются компании в России. Но выход есть, и он уже давно стал стандартом эффективности: это электронный документооборот (ЭДО)...

Бумажный документооборот становится тормозом для растущего бизнеса, приводя к потере времени, денег и ошибкам. Единственное эффективное решение — внедрение системы электронного документооборота (СЭД). Это не просто замена бумаги на файлы, а глубокая трансформация внутренних процессов. Ключевые преимущества перехода на СЭД — это значительное сокращение расходов на канцелярию и печать, многократное ускорение согласований и полная сохранность документов. Система обеспечивает прозрачность и контроль на каждом этапе...

СЭД («система электронного документооборота») — это программное решение, позволяющее создавать, регистрировать, согласовывать, хранить и отслеживать документы в электронном виде. Ключевые функции: Для малого бизнеса важно, что эти функции не только для крупных корпораций — современные СЭД уже адаптированы под небольшие фирмы. Вот причина, почему компания с не очень большим штатом или объемом документов всё-таки должна рассмотреть СЭД: Тем не менее: если документооборот крайне мал (например, несколько документов в месяц), возможно, пока можно обойтись простыми средствами...

Бумажный документооборот — это не просто архаика, это реальный балласт, который ежедневно тянет ваш бизнес ко дну. Представьте ваш офис не как слаженный механизм, а как огромный, постоянно растущий картотечный шкаф, где документы теряются, как носки в стиральной машине, а поиск нужного договора превращается в настоящую археологическую экспедицию. Все это говорит о проблеме с системой, а вернее, в ее отсутствии. Когда компания перешагивает порог в 10–15 сотрудников, а количество исходящих/входящих...

Под электронным документооборотом внутри компании принято подразумевать комплекс операций с электронными документами, который охватывает их создание, согласование, утверждение, хранение и поиск. Он отличается от внешнего ЭДО, который ориентирован на взаимодействие с контрагентами и государственными органами. Внутренний документооборот сфокусирован именно на оптимизации внутренних бизнес-процессов...

Работа с бумажными документами обходится предприятиям ежегодно в десятки или сотни тысяч рублей. Подход с внедрением электронного документооборота позволяет сократить затраты. Функционал ЭДО зависит от разработчика. Есть программы, выполняющие часть работы без участия пользователя или по одному нажатию клавиши. Автоматизация документооборота повышает скорость создания и обработки документов еще больше, что улучшает управление внутри организации, содействует надежной работе компании. Система автоматизации документооборота переводит ведение документации из бумажного формата в электронный...

В современном бизнесе электронная почта остается главным каналом для получения первичных документов, согласований, коммерческих предложений и запросов от клиентов. Однако по мере роста компании почтовый ящик превращается в черную дыру, где теряются важные письма, сроки и, как следствие, деньги. Ручная пересылка документов из почты в систему электронного документооборота отнимает часы продуктивной работы и ведет к неизбежным ошибкам. Эта статья полностью раскроет тему интеграции СЭД с популярными почтовыми сервисами...

Внутренний электронный документооборот — это цифровая система управления документами внутри компании. Комплекс операций позволяет создавать, согласовывать, подписывать, хранить файлы между сотрудниками и подразделениями без выхода за пределы организации. В отличие от внешнего ЭДО, который регулирует обмен с контрагентами и госорганами, внутренний фокусируется на оптимизации внутрикорпоративных процессов. Его юридическая сила обеспечивается электронной подписью, а правила использования определяются локальными актами компании...

Система электронного документооборота (СЭД) - платформа, которая предназначена для создания электронных документов и обмена ими между пользователями. Электронные документы, циркулирующие в СЭД имеют те же реквизиты, что и бумажные аналоги. Этапы работы с ними отвечают существующей в организации системе исполнения управленческих решений с учетом структуры предприятия и ее организационно-правовой формы. Существующие сегодня информационные системы включают опцию автоматизации управленческих решений,...

С усталостью на работе сталкиваются все. Под конец недели она ощутимо накапливается, но за счет ночного отдыха и выходных дней человек восстанавливается. Однако обычная усталость и эмоциональное выгорание — две совершенно разные вещи. Если обычная усталость отступает после отдыха, то выгорание не пройдет так быстро. Если вы заметили признаки того, что ваши сотрудники начали выгорать (статистически с этим сталкиваются до 80% работников), важно принять меры, иначе может пострадать весь бизнес. Психологи...

Во время пандемии многие организации перешли на удаленный график работы и продолжили работать в таком формате даже после снятия ограничений. В результате компании повышают лояльность сотрудников, нанимая талантливых специалистов из других российских городов, сокращают расходы на содержание офиса. Рассказываем, как организовать эффективную работу удаленной команды и какими инструментами воспользоваться для этой цели. Возможность самостоятельно планировать свой день, больше времени на хобби и семью — основные преимущества удаленной работы для сотрудников...

Что означает «приоритизировать задачи»? Приоритизация — это процесс присвоения задачам степени важности и срочности. Все дела делятся на три категории: высокий, средний и низкий приоритет (часто обозначаются цветами: красный — первостепенные, зеленый — средней важности, желтый — остальные). Это помогает сосредоточиться на ключевых задачах, избегая потерь времени и снижения эффективности. Советы для правильной приоритизации задач: Методы приоритизации...