КУРС ПРОДЖЕКТ

Всем привет! Я — ваш Пятничный Менеджер и давайте честно поговорим о том, что на этой неделе всем нам слегка потрепали нервы - это Парадокс ожиданий сроков и Парадокс коммуникаций. О да, мы их любим! Ведь что может быть лучше, чем пытаться ускорить проект и одновременно провести десять встреч, на которых решается… ну, почти ничего? 🤷‍♂️ ⏱️ Парадокс ожиданий сроков: "Ну, просто быстрее делайте!" Знаете, я всегда думал, что если очень сильно постараться и ускорить работу, то всё пойдет как по маслу...

В управлении проектами ключевую роль играет коммуникация. Руководитель проводит встречи, обсуждения, статусные апдейты. Но возникает парадокс: чем больше времени тратится на общение, тем меньше остается на выполнение работы. На первый взгляд, кажется, что больше общения — лучше понимание задач. Но исследования показывают, что избыточная коммуникация может перегружать команду, снижать продуктивность и ухудшать результаты. 🔸 Психологическое давление встреч и перегрузка информацией Частые встречи вызывают ощущение потери времени...

🔸 В управлении проектами есть старый, но весьма актуальный парадокс: парадокс ожиданий сроков. Чем больше команда старается ускорить выполнение задачи, тем выше риск, что она допустит ошибки, которые не просто замедлят проект, но могут даже откинуть его назад. 🔸 На первый взгляд, кажется логичным, что если мы ускорим работу, то быстрее достигнем цели. Однако психологические и нейрофизиологические исследования показывают, что такая стратегия работает наоборот. Попытка "форсировать" задачу может...

Пятничный пост от Пятничного Менеджера: Парадоксы микроменеджмента и планирования, или "Ну что, начнем?!" 🔸Привет, друзья! Меня зовут Пятничный Менеджер, и давайте-ка обсудим главные враги любого проекта — парадокс микроменеджмента и парадокс планирования. Да-да, те самые штуки, которые сначала кажутся нам хорошими идеями, а потом превращают нас в манагеров, которые ругаются на каждую мелочь и теряют весь проект из виду. Ну что, начнем?! Парадокс микроменеджмента: "Сиди и смотри, как я всё делаю!"...

Парадокс планирования: почему так сложно менять планы и как преодолеть это сопротивление 🔸В традиционном управлении проектами часто возникает ситуация, когда планы становятся слишком фиксированными. Мы тратим недели на их составление, прорабатываем каждую деталь, и, когда всё готово, кажется, что менять что-то просто неправильно. Но реальность такова, что чем больше времени вы потратили на составление детализированного плана, тем сложнее вам психологически изменить его, даже если условия требуют этого...

🔸В управлении проектами есть опасный парадокс, о котором многие руководители узнают слишком поздно — это парадокс микроменеджмента. Чем больше вы пытаетесь контролировать каждую мелкую задачу своей команды, тем больше вероятность, что вы упустите стратегически важные аспекты проекта. 🔸Вроде бы всё логично: чем глубже вы вовлечены в процесс, тем больше у вас контроля. Но на практике это приводит к тому, что время и энергия тратятся на мелочи, и самые важные вопросы остаются без должного внимания...

Итак, друзья, представьте: менеджер решил внедрить Закон ритмичной устойчивости в свою жизнь и проекты. Ну, думает, все будет четко — ритм, каденции, минимизация хаоса! Но... не тут-то было. Далее от первого лица. Понедельник: Всё началось как по нотам. Завел будильник, зарядка, завтрак, запланировал задачи. Команда вся в сборе, настроены на успех! В голове одна мысль: "Вот она, гармония и ритм!". Вторник: Утро началось с того, что будильник решил "взять выходной". Ну, ладно, слегка сбились с ритма...

Один из самых удивительных и распространенных парадоксов в управлении проектами — это парадокс контроля и доверия. Руководители проектов часто стремятся к полному контролю над всеми аспектами работы, чтобы минимизировать риски и обеспечить успешное выполнение задач. Однако чем больше контроля вы пытаетесь установить, тем меньше доверия возникает в команде, что может прямо сказаться на результатах. ❓В чем суть парадокса? Чем сильнее вы стараетесь контролировать каждый шаг своей команды — от принятия решений до выполнения задач — тем больше вы ограничиваете их автономию и свободу творчества...

🔸Каждый проект — это сочетание планируемых процессов и непредвиденных событий. Руководителям важно не только строить планы, но и поддерживать четкую структуру работы. Отсутствие четкого ритма порождает стресс, хаос и приводит к росту инцидентов, нарушая нормальное течение работы. В результате мы в КУРС Проджект вывели Закон ритмичной устойчивости: Отсутствие регулярной ритмичности (каденции) в управлении проектом ведет к росту хаоса и увеличению числа инцидентов. Чем строже соблюдается каденция, тем меньше инцидентов и эффективнее их устранение...