Имеет ли право отдел кадров хранить в личном деле работника копии документов работника?
Контролирующие органы и суды считают такое хранение обработкой персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям обработки. В связи с этим, рекомендуется все нужные данные из документов вносить в личную карточку, в противном случае есть риск привлечения к ответственности. Копии паспорта, военного билета и других документов сотрудника, не связанных с работой, в личном деле хранить не надо. Все нужные вам данные из документов внесите в личную карточку. {Типовая ситуация: Как вести личные дела работников (Издательство "Главная книга", 2021) {КонсультантПлюс}}
Ситуация из практики...