Столкнулся недавно с ситуацией: новый PM пришел за советом — как лучше подготовиться к инвестиционному комитету? Пояснение для непосвященных — инвестиционный комитет, это такая сучность в организации, которая принимает решения о старте/продолжении/заморозке-паузе/прекращении работ по направлениям и крупным проектам. Т. е. группа ТОПов (или же лиц, приближенных к ним), кто решает дальнейшую жизнь и политику. Собственно, сам диалог (имена заменены): — Паш, подскажи, пожалуйста, как у вас здесь дела с инвесткомитетом? Что надо сделать, чтоб меня не отлюбили?! — Какой у тебя комитет? — Паш, без понятия. — Так, стоп. Как ты тогда понял, что тебе надо к нему готовиться? Кто тебе сказал об этом? — От Михаила прилетела рассылка. Я был в копии. Михаил — это наш РПО (руководитель проектного офиса). — Постучись к нему и всё спроси. По какому направлению? Какого числа? Есть ли повестка? Кто в комитете? От этого и будут зависеть дальнейшие шаги. — Ок, понял. Убежал. Вернулся через пару часов в состоянии Володи, когда тот бежал по лестнице и громко орал («Полицейский с Рублевки», какой сезон — не помню). — Паша, ахтунг! Там будет ДПН и ДПР! Они от всех требуют БП на след. год по их проектам и продуктам! В разрезе подготовки к 17 октября! ДПН — директор по науке. ДПР — директор по развитию. БП — бизнес-план. 17 октября — дата, когда в правление должен быть отправлен БП на следующий год для подписания правлением компании. — Кость, успокойся и приди в себя. Ты все материалы получил от ушедшего? — Да я там ничего не видел!! Мне ***** — Набери его и спроси, что у него есть. Затем собери/актуализируй, что есть. Переговори с Мишей. Что есть, чего не хватает, что тебе надо сделать и требуется, дабы всё появилось. — Ок, спасибо!! Неделю носился как ужаленный. Сегодня прибегает. — Паш, спасибо большое! Сделал всё, как ты сказал, и всё получилось. С меня магарыч!! Приятно, конечно, но не обязательно. Проблема ведь только начинается — на самом ИК будет очень горячо. Но об этом он узнает потом, т. к. пока не хватает еще знакомых в периметре. В любой ситуации, которая кажется «всё пропало», всегда есть ряд вопросов, на который надо ответить, дабы не теребить последний нерв себе и окружающим: 1. В чем конкретно суть проблемы? 2. Какой есть известный путь ее решения? 3. Насколько я с ним мэтчусь? 4. Какие у меня есть ресурсы (временные, денежные, человеческие и т. д.) в наличии? 5. Какие будут санкции, если я не решу проблему? 6. Какие шаги надо сделать, чтоб проблема решилась? 7. Получится ли у меня с наличествующими ресурсами или надо привлечь со стороны? Отталкиваясь от опыта, 90% проблем решается именно таким способом. Главное — в пункте 0 — рефлексия и истерика — надолго не задерживаться.
8 месяцев назад