Дизайнер интерьера Валентина Ивлева

Ищем АССИСТЕНТА/ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ в нашу студию! ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - Работа с входящим Заявками на услуги Студии: общение с потенциальными Заказчиками, консультирование по условиям работы Студии, сбор данных об Объекте для выставления КП, разъяснение договора, выставление КП, работа с возражениями, доп. продажа услуг Студии. - Ведение всей документации на услуги Студии: Договор, Счета, Акты, Доп. соглашения (согласование, подготовка, отправка, контроль подписания и оплат) с занесением SRM систему - Создание и ведение общих чатов с Клиентами по дизайн-проекту, авторскому сопровождению, строительству на объекте - Сопровождение Клиентов: организация встреч, протоколирование встреч и отправка в чат, согласования, уведомления об изменениях и т.п. - Помощь руководителю проекта в организация совместной работы всех участников проекта - Сбор сводной информации для еженедельной планерки в график загрузки студии, контроль выполнения согласованных задач в рамках еженедельной планёрки. - Ежемесячная отчетность с анализом работы (заявки, ведение проектов) - Ведение календаря Студии (встречи, выезды, мероприятия, дни рождения и т.п.) - Обеспечении офиса необходимыми материалами: заказ канцтоваров, воды, кофе, чая, конфет и т.д. - Организация командировок (согласования, закуп билетов и т.п) - Организация корпоративов ТРЕБОВАНИЯ - Опыт работы от 2х лет в аналогичной должности. - Высшее образование (менеджмент / финансы / управление в приоритете) - Знание программ для ведения проектов: Notion, Google документы или аналоги - Отличный уровень Google таблицы - Опыт работы с документооборотом, первичной бухгалтерской отчетностью - Знание современных инструментов планирования, контроля и управления - Умение работы с нейросетями приветствуется - Умение оптимизировать процессы и создавать идеальный клиентский сервис - Общительность, умение расположить к себе, четкость и уверенность - Стрессоустойчивость - Умение переключаться с задачи на задачу ЛИЧНЫЕ НАВЫКИ И КАЧЕСТВА - Коммуникация — уровень Pro - Про активная позиция в работе - Умение работать в команде - Внимательность, честность, ответственность, терпеливость, структурность в работе, быстрая обучаемость, здоровые амбиции - Умение четко и в срок выполнять поставленные задачи, планировать свое время и времени команды, распределять собственную нагрузку - Умение хорошо формулировать задачи и быстро находить решение или делегировать исполнителям с проверкой сроков и качества выполненной работы - Внимательность при работе с документами и финансами - Способность структурировать большой объем информации - Умение оптимизировать процессы и создавать идеальный клиентский сервис УСЛОВИЯ - Работа в офисе (в Студии) в центре г. Екатеринбурга - График: пн-пт с 10:00 до 19:00 + Планерки один раз в неделю + периодические встречи с Клиентами в вечернее время - Стабильная конкурентная заработная плата + бонусы (по согласованию) - Работа в комфортном офисе в центре города - Частично возможен удаленный формат работы - Гибкое начало рабочего дня - Молодой дружный коллектив - Творческие и интересные проекты - Интересные мероприятия, систематическое обучение, поездки на выставки - Перспективы личностного роста и развития при заинтересованности кандидата - Наставничество и обучение на протяжение всего периода адаптации и работы в команде КОНТАКТЫ для отклика: designstudia33@gmail.com +7 (912) 696-64-33 (WhatsApp/Telegram) В личку по вопросам вакансии не отвечаю!