Как успеть во всем и не устать за день? #Огонек, #Росдетцентр, #навигаторыдетства, #навигатортвоихоткрытий #лигавожатых #ВДЦСмена Чтобы не потеряться в потоке задач, нужно их как-то упорядочить (и в голове, и на бумаге) и найти время на выполнение. Проблемы с личной эффективностью и острая нехватка времени – актуальные вопросы для огромного количества людей, живущих в быстром ритме современной жизни. Специально для таких людей разработана система – рациональное планирование времени и ресурсов. Но и здесь возникает камень преткновения: чтобы разобраться в системе, нужно время. В этой статье мы кратко расскажем о нескольких самых эффективных правилах, следование которым освободит ресурсы и позволит успевать больше. Правило важных дел Для начала расставьте приоритеты и начните с самого важного. Причем следует учитывать, что «важное» и «сложное» – не всегда одно и то же. Задач бывают: 1. срочные, важные; 2. важные, несрочные; 3. срочные, неважные; 4. неважные, несрочные. С первым пунктом нужно разобраться сразу и самостоятельно, второй пункт можно выполнять в комфортном для себя режиме, третий – делегировать, а четвертый – отбросить. Правило письменных заметок Записывайте все, что вам нужно сделать, а затем вычеркивайте выполненное. По истечении определенного периода – дня или недели – проанализируйте выполнение задач: поняв, на что тратите больше всего времени, вы сможете спланировать следующий период более эффективным для себя образом. Правило четкой установки Минимизируйте бесполезные дела и ненужные усилия, ставьте четкие цели даже в мелочах. Не стоит садиться за компьютер просто оттого, что вам нечем заняться: вы потеряете в информационном водовороте несколько часов, которые можно было бы потратить на более конструктивные занятия или отдых. Например, установите лимит использования социальных сетей в 15-20 минут в день: включенная функция не позволит провести в них больше времени. Правило планирования ожидания Огромное количество времени мы проводим в ожидании – поезд, самолет, пробка, очередь за кофе. Если заранее не спланировать, чем именно вы будете заниматься в период ожидания, можно считать это время упущенным. Однако его можно провести с пользой: проработать необходимые материалы, сделать рассылку писем, совершить звонки, законспектировать идеи, составить план на день или просто почитать хорошую книгу – вариантов великое множество. Правило отдыха Совершите небольшую прогулку и отвлекитесь от рутинных дел. Кроме того, вы сможете приблизительно понять, какой объем работы выполняете за 25 минут, и впоследствии более четко рассчитывать время при планировании задач. И еще один вариант – он подходит тем, кто при высокой рабочей нагрузке страдает от недосыпа. Как бы дико это ни звучало, но вздремнуть во время рабочего дня будет гораздо продуктивнее, чем работать с несвежей головой. Метод следующий: берете в руки ключи и закрываете глаза. В момент засыпания они выпадут и разбудят вас, при этом вы будете чувствовать себя проспавшим несколько часов, затратив на такое упражнение только 10-15 минут. Мы перечислила все главные пункты для распределения плана в жизни. А теперь поговорим именно о четком распределении времени в лагере: 1. Составьте план дня • распишите все активности, мероприятия. • предусмотрите время на отдых, личные нужды • придерживайтесь распорядка, но будьте гибкими при необходимости 2. расставляйте приоритеты • определите задачи, которые нужно обязательно выполнить • сосредоточьтесь на них в первую очередь 3. рационально используйте силы • чередуйте активные и пассивные виды деятельности • устраивайте короткие перерывы для восстановления • следите за питанием и сном 4. делегируйте (распределяйте) полномочия • распределяйте обязанности между вожатыми и детьми • привлекайте помощников для выполнения задач • не берите на себя всё, доверяйте команде 5. используйте эффективные техники • применяйте тайм-менеджмент и осознанность в распределении времени • поддерживайте положительный настрой и энергетику Главное - сохраняйте спокойствие, гибкость и командный дух!
1 год назад