Гроссбух: бухгалтер вашего таксопарка

🚨 Внимание: обновление 115-ФЗ и контроль за счетами! С 1 июня 2025 года вступила в силу обновленная версия Федерального закона № 115-ФЗ, ужесточившая требования к правилам внутреннего контроля. Для обеспечения финансовой прозрачности и борьбы с преступностью (уклонение от налогов, отмывание денег, финансирование терроризма/экстремизма) банки усилили мониторинг операций и могут блокировать счета до выяснения обстоятельств. 🛑 Что вызывает подозрения у банков? Банки обращают особое внимание на следующие показатели в отношении операций физических лиц: - Контрагенты и частота операций. Подозрения вызывает большое количество контрагентов – физических лиц (более 10 в день) и большое количество операций с физлицами в целом (более 30 в день). - Крупные суммы. Операции на большие суммы, свыше 100 000 рублей в день, также подлежат тщательному мониторингу. - Скорость оборота средств. Банки настораживает минимальный промежуток времени (менее 1 минуты) между зачислением и списанием денежных средств со счета. Дополнительные маркеры риска для ЮЛ и ИП: Юридический адрес совпадает с адресом массовой регистрации. Руководитель отсутствует по юр. адресу клиента. Активность счета резко совпадает со сменой учредителей, наименования, адреса или закрытием счетов в других банках. Использование счета преимущественно для транзитных операций. ⚖️ Главные изменения в 115-ФЗ (с июня 2025 года): Новое понятие: введено понятие «финансирование экстремистской деятельности» — предоставление средств, их сбор или оказание финансовых услуг для финансирования преступлений экстремистской направленности. Новое основание для блокировки: появилось право приостанавливать операции на основании получения от Росфинмониторинга сообщения о вынесенном решении о заморозке средств (п. 10.1 ст. 7). Расширены права Росфинмониторинга: право приостанавливать операции возникает, если есть основания полагать, что деньги или имущество получены преступным путем и/или используются для отмывания доходов. ✅ Как защититься от блокировки счета? Для поддержания финансовой стабильности и доверия банка, соблюдайте меры предосторожности: Контролируйте налоговую нагрузку. Желательно поддерживать ее не менее 1% — это снижает внимание контролирующих органов. Откажитесь от чрезмерного обналичивания. Не рекомендуется снимать более 30–40% от общего объема поступлений за неделю. При расчетах наличными с другими ЮЛ/ИП соблюдайте лимит — не более 100 000 рублей за одну сделку. Указывайте прозрачное назначение платежей. Каждая операция должна быть понятна: подробно описывайте, за какой конкретно товар или услугу производится оплата, указывайте номер и дату договора. ❓ Что делать при блокировке счета? Не паникуйте, но и не пытайтесь провести отмененную операцию через другой счет — это усугубит подозрения! Свяжитесь с банком: уточните, что необходимо сделать для снятия блокировки. Подготовьте документы: соберите все необходимые объяснения и документы для быстрой проверки. Межведомственная комиссия: если банк отказывает в разблокировке, вы имеете право обратиться в межведомственную комиссию при Центробанке РФ.

Внимание: обновление реквизитов ФНС (С 27 Октября 2025 г.) Уважаемые бухгалтеры и финансисты! С 27 октября 2025 года в платежных поручениях на уплату налогов и сборов изменилось наименование банка-получателя средств. Это техническое изменение, связанное с реорганизацией подразделения Банка России, но оно критически важно для корректного зачисления ваших платежей. ✅ Как теперь выглядят реквизиты Получатель: Казначейство России (ФНС России); ИНН получателя: 7727406020; КПП получателя: 770801001; Наименование банка получателя средств: ОКЦ № 7 ГУ Банка России по ЦФО//УФК по Тульской области, г. Тула; БИК банка получателя средств: 017003983; Номер счета банка получателя средств: 40102810445370000059; Номер казначейского счета: 03100643000000018500. 🚨 Почему нужно срочно обновить реквизиты? Использование устаревшего наименования банка может привести к: Незачислению платежа в срок. Возникновению недоимки и, как следствие, начислению пеней. Риску блокировки счетов при накоплении задолженности. 📝 Действие: срочно обновить шаблон! Изменения уже вступили в силу, но если в платежном поручении будет указано старое наименование – платеж будет исполнен. Об этом говорится в письме Федерального казначейства от 10.10.2025 № 07-04-05/03-29299.

Бухгалтерия для таксопарка: 3 ключевые боли, которые мешают вашему росту! Бухгалтерия - это не проблема, это ресурс. Но что делать, если учет вызывает постоянное напряжение? Мы перечислили три реальные боли, которые тормозят ваш бизнес, и знаем, как их решить! 💥 Боль 1: ощущение непонимания и потери контроля Суть проблемы: вы не имеете профильного образования и тонете в огромном количестве незнакомых терминов, отчетов и постоянно меняющихся правил. Вы чувствуете, что бизнес живет своей жизнью, а вы не можете его контролировать. ✅ Решение: начните «понимать» постепенно, а не пытайтесь освоить все и сразу. Главное - это довериться профессионалу, который сможет перевести сложный язык бухгалтерии на понятный язык бизнеса, объясняя ключевые показатели и отчеты, нужные именно вам. 💰 Боль 2: постоянные риски, штрафы и финансовые потери Суть проблемы: бухгалтерия ассоциируется с потенциальными неприятностями: налоговые проверки, ошибки, которые могут обернуться значительными штрафами, съедающими большую часть дохода. Эта боль заставляет мозг избегать темы налогов. ✅ Решение: не бойтесь задавать вопросы и делегируйте. Найдите надежную бухгалтерскую компанию, которая возьмет на себя ответственность за точность и своевременность расчетов. Когда за вашей спиной стоит профессионал, который гарантирует правильность учета, риск превращается в просчитываемый фактор, а не в угрозу. 🛑 Боль 3: невозможность принимать стратегические решения Суть проблемы: вы видите «идеальную» картинку своего бизнеса, но боитесь заглянуть внутрь финансовых документов, опасаясь обнаружить ошибки или упущенные возможности. В итоге, проверка откладывается, оптимизация налогов не используется. ✅ Решение: начните использовать бухгалтерию как инструмент развития. Прозрачный и правильно настроенный учет открывает возможности для: - Оптимизации налогов и снижения издержек. - Видения реальной маржинальности каждого направления. - Принятия стратегических решений, основанных на точных данных. Специалисты компании «Гроссбух» готовы устранить эти боли. Мы поможем настроить учет, оптимизировать налоги и дадим вам инструмент для уверенного управления таксопарком. Задайте свой вопрос в комментариях, и мы предложим индивидуальное решение для вашего бизнеса!

Чек-лист: 5 признаков, что ваша налоговая оптимизация рискованна Симптомы, после которых нужно срочно звать аудитора 🚨 В 2025 году инспекторы проверяют бизнес по-новому, используя риск-ориентированный подход. Основание — приказ ФНС от 27.01.2025 № ЕД-7-31/49@. Проверку могут инициировать по более чем 30 критериям. Как проверить себя? В Личном кабинете налогоплательщика есть сервис «Как меня видит налоговая» www.nalog.gov.ru/.../). Вы можете заказать расширенную выписку, где ФНС сама оценит ваши показатели в баллах. Данные актуализируются ежемесячно. А пока вот 5 ключевых признаков, что ваша схема оптимизации может быть признана недобросовестным разделением бизнеса. Проверьте себя: ✅ Признак 1: Общее руководство У компаний или ИП нет общих руководителей или сотрудников, переходящих из одной фирмы в другую. ✅ Признак 2: Общая инфраструктура У бизнесов нет общей материально-технической базы: офиса, телефона, компьютерных программ, лицензий или сайта. ✅ Признак 3: Общие расходы У компаний и ИП нет общих расходов, которые оплачивает кто-то один (например, аренда, коммунальные услуги, реклама). ✅ Признак 4: Одинаковая деятельность У бизнесов нет полностью идентичного ассортимента, базы поставщиков или клиентов. ✅ Признак 5: Формальный документооборот Все хозяйственные операции между вашими компаниями и ИП имеют деловую цель и экономическое обоснование, а документооборот не носит формальный характер. Вывод: Если по нескольким пунктам вы не прошли проверку — это тревожный сигнал. Ваш бизнес может попасть в поле зрения налоговой как рискованный. Самое время обратиться к эксперту, чтобы провести комплексный анализ и легализовать схему работы. Для консультаций и проведения анализа бизнес-процессов можете обращаться по телефону +79952716469.

Конференция TAXI-2025 завершилась! Время действовать! Друзья, вот и подошла к концу масштабная конференция TAXI-2025 в Сочи! 🚕 У стенда «Гроссбух» кипела работа — мы провели десятки консультаций по самым актуальным вопросам: ✅ Выбор системы налогообложения на 2026 год ✅ Законная оптимизация налоговой нагрузки ✅ Правильное оформление водителей в таксопарк ✅ Эффективное взаимодействие с налоговыми органами Хотя конференция завершилась, вызовы 2026 года уже требуют действий! Изменения в налоговом законодательстве не оставляют возможности откладывать планирование. Нужна помощь в подготовке к новому налоговому периоду? Оставьте в комментариях фразу «Нужна консультация» — наши специалисты свяжутся с вами и помогут выстроить эффективную финансовую стратегию! Работаем, чтобы ваш бизнес был готов к вызовам 2026 года! 💼

Завершилась TAXI-2025 В рамках конференции прошла рабочая сессия «Кодекс такси: Налоги, договоры и правила игры в бизнесе», на которой выступила руководитель компании «Гроссбух» Анжела Русинович. Она рассказала о ключевых изменениях налоговой реформы, а также поделилась планом действий: «Считаем все реальные доходы и расходы, какие из них с НДС. Проверяем договоры, условие про НДС. Выбираем налоговую систему и организационную структуру бизнеса с оценкой соотношения экономии и рисков. Составляем финансовую модель с учетом новой нагрузки. Готовим необходимый пакет документов для налоговой, в том числе на смену режима. Меняем свои договоры, оферты с заказчиками, покупателями». Также в своем выступлении Анжела Юрьевна сделала акцент на том, что будет проверять налоговая в 2026 году и к чему в связи с этим нужно готовиться. Презентация в нашем телеграмм канале.

Готовимся к закрытию года: 3 ключевых шага для бухгалтерии До конца года осталось совсем немного времени — идеальный момент проверить учет и подготовиться к сдаче отчетности. Рассказываем о главных задачах, которые важно выполнить каждой компании. 📌 1. Ревизия первичных документов Основа безошибочного учета — правильно оформленная первичка. Проверьте: • Наличие оригиналов всех документов • Корректное отражение операций в учете • Отсутствие пробелов в документообороте Совет: заранее запросите недостающие документы у контрагентов. 📌 2. Аудит расчетов с бюджетом Закажите в ФНС акт сверки расчетов и проанализируйте: • Наличие задолженностей, пеней или штрафов • Причины возникновения недоимок • Возможность подачи уточненных деклараций Важно: все разногласия с налоговой лучше урегулировать до конца года. 📌 3. Сверка с контрагентами Согласно Приказу Минфина №34н, акты сверки обязательны перед составлением годовой отчетности. Почему это важно: • Подтверждает добросовестность компании • Является доказательством в судебных спорах • Помогает выявить расхождения в учете Напоминаем: акт должен быть подписан руководителем и заверен печатью для юридической силы. Нужна помощь в подготовке к закрытию года? Наши специалисты готовы провести аудит вашей бухгалтерии и взять все рутинные задачи на себя.

Как построить эффективный бизнес: 5 рабочих инструментов для оптимизации налогов и управления Хотите сделать свой бизнес более управляемым, безопасным и финансово эффективным? Вот проверенные инструменты, которые помогут оптимизировать налоги и выстроить прозрачную структуру. 1️⃣ Аутсорсинг вместо штатных специалистов Передавайте непрофильные функции специализированным компаниям: • Бухгалтерское обслуживание • IT-разработка и настройка ПО Результат: экономия на налогах с ФОТ + документальное подтверждение расходов ⚠️ Важно: не подменяйте трудовые отношения гражданско-правовыми 2️⃣ Правильный выбор договора От вида договора зависит: • Распределение рисков и ответственности • Налоговая нагрузка Пример для таксопарков: Агентский договор вместо договора оказания услуг позволяет избежать начисления зарплатных налогов (43,2%) со всего оборота 3️⃣ Работа с первичными документами Первичные документы — основа финансовой безопасности: • Учет ведется только по оригиналам • Сканы в налоговом учете не принимаются • Отсутствие документов = штрафы от налоговой 4️⃣ Оптимизация страховых взносов для ИП ИП на УСН «доходы» и ПСН могут: • Уменьшать налог на фиксированные страховые взносы • Не уплачивать взносы в момент уменьшения налога • Оплатить взносы до 9 января 2026 года 5️⃣ Лизинг вместо кредита Преимущества лизинга: • Полное списание лизинговых платежей в расходы • Включение НДС в платежи • Альтернатива: амортизационная премия 30% при покупке ОС Эти инструменты помогут вам создать прозрачную и эффективную бизнес-структуру, соблюдая все требования законодательства.

Налоговая оптимизация: как снизить нагрузку и не попасть под штрафы Налоговая оптимизация — это не про уход от налогов, а про легальное использование законных методов для уменьшения налоговой нагрузки. Главное правило — делать это грамотно, учитывая все риски. Разбираем ключевые способы оптимизации и подводные камни, о которых должен знать каждый бизнес. 1. Выбор системы налогообложения Частая ошибка — выбор режима «на глазок», без учета нюансов. Неправильный выбор оборачивается переплатой. Что делать? Обратиться к налоговому специалисту. Он учтет специфику вашего региона и бизнеса, что сложно сделать самостоятельно. Важно: если планируете реорганизацию (например, разделение бизнеса), подходите к этому крайне осторожно. Налоговики легко докажут злоупотребление, если разделение формальное. ✅ Разделение будет законным, если у каждой компании: Самостоятельные виды деятельности Свои сотрудники, офисы, оборудование Разные сайты и IP-адреса 2. Пониженные ставки по УСН Регионы имеют право снижать ставки для «упрощенки»: «Доходы» — с 6% до 1% «Доходы минус расходы» — с 15% до 5% Узнать актуальную ставку для вашего региона можно на сайте ФНС. ⚠️ Внимание на «фиктивную миграцию»! С 2025 года ужесточаются правила для бизнеса, который меняет регион регистрации ради льготной ставки. Если вы переезжаете только на бумаге, а деятельность ведете в старом регионе, это грозит доначислениями, штрафами и выездной проверкой. 3. Налоговые льготы Государство ежегодно предоставляет бизнесу поддержку в виде льгот — это возможность не платить налог или платить его в меньшем размере. Льготы бывают федеральные, региональные и местные. Чтобы не упустить свою выгоду, регулярно отслеживайте изменения в законодательстве. 4. Налоговые каникулы для ИП Для индивидуальных предпринимателей действует специальная программа — налоговые каникулы. В этот период ИП могут не платить основной налог по УСН или ПСН. Отличная новость: программа продлена до 1 января 2027 года! Итог: Налоговая оптимизация — это мощный инструмент, но он требует точного расчета и глубокого знания законов. Один неверный шаг может обернуться серьезными финансовыми и репутационными потерями. 📍Гроссбух всегда готов помочь вам с бухгалтерией, налоговой оптимизацией и вопросами взаимодействия с ФНС — надежно и защищенно.

⏳ Внимание, бухгалтеры! Важные изменения в документообороте с 2026 года С 1 января 2026 года электронные форматы привычных документов — товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ — перестанут действовать. Это решение принято ФНС в рамках перехода к унифицированной системе документооборота. Что делать? Переходить на Универсальный передаточный документ (УПД). ФНС настоятельно рекомендует начать этот процесс заранее, чтобы избежать проблем и перестроить бизнес-процессы плавно. Как использовать УПД? УПД имеет два статуса: Статус «1»: используется одновременно как счёт-фактура и первичный документ. Статус «2»: используется только как первичный учётный документ (накладная или акт). Важный нюанс с датами Поскольку УПД со статусом «1» объединяет накладную и счёт-фактуру, его необходимо выставлять в день отгрузки. Нарушение этого правила может привести к тому, что ФНС посчитает сделку фиктивной и откажет вашему контрагенту в вычете НДС. Что с бумажными документами? Бумажные формы ТОРГ-12 и актов пока остаются в силе, и их можно будет использовать и в 2026 году. Однако, большинство компаний уже переходят на электронный формат УПД, что значительно упрощает и ускоряет документооборот. Переходите на УПД уже сейчас, чтобы подготовиться к изменениям и оптимизировать работу вашей бухгалтерии!