Гроссбух: бухгалтер вашего таксопарка

ООО «Гроссбух» на БухЭкспо: в центре профессиональных событий Руководитель компании «Гроссбух» Ирина Зюзина принимает участие в масштабном форуме БухЭкспо — одном из ключевых событий в сфере бизнеса и налогообложения в России. Первый день форума уже позади, и он оказался максимально насыщенным: актуальные выступления, живые дискуссии и полезный профессиональный нетворкинг. Сегодня продолжается второй день — впереди еще больше практики, кейсов и экспертных разборов. БухЭкспо объединяет конференцию, деловое общение и экспо-зону, где обсуждаются важнейшие темы: изменения в налоговом законодательстве, отраслевой учет, взаимодействие с ФНС и автоматизация бизнес-процессов. Уже сейчас можно сказать — мы получили много полезных знаний и прикладных инструментов, которые готовы внедрять в работу, чтобы усиливать результат для наших клиентов. И это только середина форума. Теперь мы знаем ответы на многие каверзные вопросы ФНС и готовы помочь вам разобраться даже в самых сложных ситуациях. Следим за трендами, учимся у лучших и применяем на практике.

ВНИМАНИЕ К РАБОТЕ С САМОЗАНЯТЫМИ = СПОКОЙСТВИЕ ПРИ ПРОВЕРКАХ Клиент получил требование из налоговой за 2025 год. Суть претензии: обнаружены выплаты физическим лицам (самозанятым), но чеки, по данным ФНС, отсутствуют. Казалось бы — стандартная ситуация с рисками доначислений, штрафов и взносов. НО у клиента была сохранена вся база чеков от самозанятых за 2025 год. Именно это помогло подтвердить добросовестность. Однако при проверке выяснилось: 2 чека были аннулированы. И этого оказалось достаточно, чтобы налоговая сформировала требование. Позиция ФНС простая: нет чека → есть нарушение при работе с самозанятым. Что это означает на практике Если доводы налогового органа будут признаны обоснованными, таксопарку придется доначислить и уплатить НДФЛ, начислить и уплатить страховые взносы исходя из суммы дохода, полученного самозанятым. То есть фактически выплаты могут быть переквалифицированы в выплаты физлицу. Что важно знать: – если самозанятый не передал чек или аннулировал его, заказчик вправе: – обратиться в налоговую с инициативой проверки – приложить подтверждающие документы – инициировать контроль в отношении плательщика НПД Основание: письмо ФНС от 28.10.2021 № ПА-4-20/15213@ Вывод: даже при полной «видимой» корректности работы риски остаются, если не контролировать чеки на 100%. Рекомендуем: 📍проверять статус чеков регулярно 📍хранить все документы по самозанятым 📍фиксировать передачу чеков 📍оперативно реагировать на аннулирования Работа с самозанятыми — это не только удобно, но и требует строгого контроля. Есть вопросы или нужна проверка вашей схемы работы? grbuh.ru/....05 Пишите: 8 995 271 64 69

Налоговые проверки таксопарков: как подготовиться и не «попасть» в 2026 году ФНС России последние годы планомерно усиливает аналитический контроль над бизнесом. Таксопарки — в зоне особого внимания: специфическая бизнес-модель с «транзитными» деньгами (парк получает всё, отдаёт большую часть водителям) и многоуровневые схемы взаимодействия делают учёт непрозрачным для непосвящённого инспектора. Что привлекает внимание ФНС к таксопаркам: — Высокая доля расходов (95–97% от оборота) при небольшой прибыли. Инспектор видит большой оборот и минимальный налог — это триггер. — Массовые выплаты физическим лицам без удержания НДФЛ (самозанятым). Если что-то оформлено неправильно — доначисление неизбежно. — Превышение лимита по НДС без своевременного перехода на уплату налога. Это уже прямое нарушение. — Несоответствие данных из реестров такси (ФГИС) и налоговой отчётности по доходам. Как подготовиться к возможной проверке прямо сейчас: Первое — провести самостоятельный аудит агентских договоров с водителями: все ли они юридически корректны? Второе — проверить, правильно ли определяется налоговая база: только агентское вознаграждение, а не весь оборот. Третье — убедиться, что каждая выплата самозанятому подкреплена чеком из «Мой налог». Четвёртое — проверить своевременность уведомлений по ЕНС и отсутствие недоимок. Пятое — подготовить пакет документов, подтверждающих расходы: акты, чеки, путевые листы, GPS-треки. Проверка — это не приговор, если учёт ведётся правильно. Но если в документах хаос — даже добросовестный парк рискует получить доначисление. 🔍 Мы проводим подготовку таксопарков к налоговым проверкам grbuh.ru/...5). Работаем дистанционно по всей России: 89952716469

НДС на УСН: 5%, 7% или 22%? Как выбрать правильную ставку для таксопарка Если выручка вашего таксопарка в 2025 году или в любой момент 2026 года превысила 20 миллионов рублей — вы автоматически становитесь плательщиком НДС. И здесь начинается самое интересное: у вас есть выбор из нескольких ставок, и этот выбор напрямую влияет на то, сколько вы заплатите в бюджет. Три варианта ставки НДС для упрощенца: — 5% — доступна, если доходы не превышают 250 млн рублей в год. Главный минус: нет права на вычет входящего НДС. — 7% — доступна при доходах до 450 млн рублей. Тоже без права на вычет, но может быть выгодна при больших оборотах. — 22% (стандартная) — с полным правом на вычет входящего НДС. Выгодна тем, у кого много расходов с НДС: лизинг автомобилей, покупка запчастей, ремонт. Как выбрать? Всё зависит от структуры ваших расходов. Если большая часть затрат — это оплата самозанятым водителям (без НДС), услуги агрегаторов и топливо, то пониженные ставки 5% или 7% могут быть выгоднее. Если же вы берёте автомобили в лизинг у плательщиков НДС или имеете значительные закупки с НДС — стоит посчитать стандартную ставку с вычетами. Важный нюанс: как только вы выбрали пониженную ставку (5% или 7%), менять её будет непросто. А ошибка в выборе — это либо переплата налога, либо нарушение, которое обнаружит ФНС при камеральной проверке. Ещё один момент, который часто игнорируют: авансы, полученные до момента перехода на НДС, налогом не облагаются. Если аванс получен до перехода, а отгрузка — после, НДС начисляется только на отгрузку. Это тонкость, которую неспециалист легко пропустит. С 2027 года лимит для освобождения от НДС снизится до 15 млн рублей, а с 2028 года — до 10 млн. Это значит, что ещё больше таксопарков окажутся в зоне НДС. Планировать выручку нужно уже сейчас. Мы в Гроссбухе помогаем таксопаркам выбрать оптимальную ставку НДС, начать выставлять счета-фактуры и сдавать декларации без ошибок и штрафов. 📊 Проведём бесплатный расчёт grbuh.ru/....04 — какая ставка выгоднее именно для вашего парка.

Закон о локализации такси с 1 марта 2026: что это значит для бухгалтерии вашего парка 1 марта 2026 года в России вступил в силу закон о локализации автомобилей такси. С этой даты в реестр такси включают только автомобили с достаточным уровнем локализации производства или созданные по СПИК (специальному инвестиционному контракту). Иностранные автомобили, которые были в реестре до 1 марта, продолжают работать, но при смене собственника — выбывают. Для обычного водителя это вопрос о том, на какой машине работать. Для бухгалтера таксопарка — это целый пласт учётных задач. Что меняется в учёте: Первое — налогооблагаемая база. Если часть флота выбывает из работы, меняется и доходная часть расчёта налога. При этом часть расходов (аренда, лизинг, ОСАГО, ТО на нелокализованные авто) продолжает начисляться. Нужно пересмотреть структуру расходов и авансовые платежи по УСН. Второе — амортизация и лизинг. Нелокализованные автомобили в лизинге — это активы, которые более нельзя вводить в реестр. Но расходы по ним никуда не делись. Нужно правильно отразить это в учёте, чтобы не потерять возможность списывать лизинговые платежи как расходы. Третье — самозанятые водители на личных авто. Для них действует специальная квота: до 25% от общего числа автомобилей в парке могут быть нелокализованными до 2033 года. Это нужно учитывать при формировании агентских договоров и расчёте агентского вознаграждения. Четвёртое — региональные особенности. Для таксопарков в Сибири и на Дальнем Востоке установлены переходные периоды до 2028–2030 годов. Налоговые последствия перехода в разных регионах — разные. Каждый сценарий требует индивидуальной схемы учёта. Универсальных рецептов нет — всё зависит от структуры вашего парка, региона и налогового режима. 📲 Гроссбух разберёт вашу ситуацию за 30 минут grbuh.ru/...4).