Найти в Дзене
Как организовать архивное дело в организации. Визуальная инструкция
ЭТАП 1. Подготовка и планирование Что нужно сделать: На что опираться: Действия: Документы: Как правильно: Обязательно: Оформляются: Средства учёта: Требования: Как хранить: Процесс: Что включает: Цель: быстро найти нужный документ по ключевым признакам...
4 недели назад
Как избежать распространённых ошибок в документообороте
Документооборот — это «кровеносная система» любой организации. Именно от того, как обрабатываются документы, зависит срок исполнения задач, юридическая защищённость и эффективность взаимодействия между отделами. Однако даже опытные специалисты по делопроизводству часто сталкиваются с типичными ошибками. В этой статье разберём самые частые проблемы, их последствия и — главное — как их избежать или исправить. Что происходит: Документы оформляются «как получится», сотрудники не знают, кто за что отвечает, нет сроков, нет маршрутов согласования...
4 недели назад
Как организовать электронный документооборот (ЭДО) с нуля на базе российского ПО: для государственных и частных организаций
Переход на электронный документооборот (ЭДО) — не просто тренд, а государственный приоритет. Согласно Постановлению Правительства РФ № 123 от 12.03.2025 года, все подведомственные организации обязаны использовать электронный документооборот при взаимодействии между собой. Частный бизнес, в свою очередь, активно переходит на ЭДО ради оптимизации процессов и снижения затрат. Но как организовать ЭДО правильно, соблюдая законодательство и используя исключительно российское программное обеспечение? Разберём...
4 недели назад
Законодательство в сфере документооборота с обновлениями на 2025 год
1. Базовые нормативно-правовые акты Электронная подпись Обновить регламент подписания и выбрать подходящий УЦ Архивирование Проверить, какие документы нужно хранить в долгосрочном формате Обращения граждан Вести учет не только письменных, но и цифровых обращений через порталы Согласование документов Внедрить маршруты согласования в СЭД с автоматическим контролем...
1 месяц назад
Как организовать документооборот в организации с нуля: шаг за шагом
Цель: понять, как сейчас обрабатываются документы. Что нужно сделать: Пример: в отделе кадров задерживаются приказы о приеме на работу — значит, нужно улучшить внутреннюю передачу и согласование. Цель: классифицировать документы для упрощения управления ими. Классификация: Практический совет: Создайте таблицу с колонками: тип документа, ответственный, сроки, порядок обработки. Цель: установить единые правила для всех сотрудников. Что включает регламент: Пример: Все входящие письма регистрируются в течение 1 рабочего дня...
1 месяц назад
Что такое документооборот: основные понятия и принципы
Введение в тему для начинающих и обзор ключевых понятий Вы когда-нибудь задумывались, как в крупной компании или государственной организации информация передается из одного отдела в другой? Как документы попадают к нужному человеку вовремя, без потерь и ошибок? Ответ на этот вопрос — документооборот. Это один из важнейших процессов в управлении любой организацией, будь то маленький стартап или корпорация с тысячами сотрудников. Если вы только начинаете разбираться в этой теме, не волнуйтесь — мы объясним всё простым языком...
1 месяц назад
Яблоня: вырастить новую или спасти старое дерево? пошаговое руководство, советы, приметы и удивительные факты
Яблоня в саду — это не просто дерево, это источник пользы, красоты и душевного тепла. В этой статье вы узнаете, как вырастить яблоню с нуля, восстановить старое дерево, укоренить ветку, какие бывают сорта и почему яблоня — дерево с особой энергетикой. Сохраняйте в закладки — это полное руководство по яблоням. Яблоня — это дерево, которое приносит пользу десятилетиями. Плоды богаты витаминами, особенно витамином С, железом и антиоксидантами. Весной она радует глаз обильным цветением, притягивая пчёл и улучшая опыление других культур...
1 месяц назад
Что скрывает Лазаревское
Сегодня мы шагнем в прошлое, пройдемся по тропам, по которым ступали древние племена, герои и авантюристы, и раскроем секреты этого курортного уголка. Лазаревское встречает вас не только лазурным морем, но и эхом событий, которые изменили карту мира. В античности здесь жили зихи — племя, промышлявшее мореплаванием. Их корабли, украшенные головами волков, бороздили Черное море, а на месте современного поселка стоял порт Инома . Археологи находят здесь амфоры с клеймами, датированными III веком до н...
2 месяца назад
Что скрывает Геленджик
Добро пожаловать в Геленджик! Готовы погрузиться в тайны этого города? Тогда в путь! Набережная: сердце города с посланием будущему Мы начинаем с набережной — визитной карточки Геленджика. Её строительство началось в конце XIX века, когда курорт стал популярным среди аристократии. Но самое удивительное скрыто под вашими ногами. В 2000-х годах, во время реконструкции, под плиткой замуровали капсулы времени с письмами от жителей. Среди них — детские рисунки, стихи и даже бутылка вина местного урожая...
2 месяца назад
Китай превратил бедность в цветочный бум На северо-западном Лёссовом плато находится крупный завод по выращиванию роз. Это специальная отрасль, созданная для борьбы с бедностью и увеличения доходов населения в районе Линся провинции Ганьсу. На этом заводе по выращиванию роз, занимающем площадь примерно 23,3 гектара, ежедневно отправляется 200 тысяч свежесрезанных цветов по всей стране. Линся когда-то был районом с глубокой бедностью, и после ликвидации нищеты для обеспечения населения стабильным источником дохода местные власти решили выращивать розы на Лёссовом плато. На первый взгляд, эта идея могла показаться неожиданной, но она стала результатом тщательного исследования. Розы имеют высокую рыночную стоимость, хорошо адаптируются к различным условиям, любят солнечный свет, а в Линся высокая возвышенность, обилие солнечного света и мало вредителей — всё это создаёт благоприятные условия для роста роз. Однако, помимо преимуществ, существовали и трудности: климат Линся слишком засушливый, а зимы довольно холодные. Поэтому они построили тепличный "суперзавод", чтобы точно контролировать процесс роста роз, которые посажены рядами в субстрат с питательными веществами. Датчики, установленные над тепличными ангаром, в реальном времени собирают данные о свете, влажности и других параметрах. На основе этих данных большой анализ в цехе управления точно рассчитывает пропорции воды и удобрений, после чего автоматически проводится капельный полив. Благодаря внедрению технологий розы здесь растут быстрее, период их жизни в вазе увеличивается, и они дают урожай свыше 70 миллионов стеблей свежесрезанных цветов круглый год. "Розовый цвет на Лёссовом плато" создал больше возможностей для местных жителей работать рядом с домом - более 4000 рабочих мест! Годовой объем производства около около 17 млн руб. 来源:央视网
2 месяца назад
Что скрывает Архипо-Осиповка
Архипо-Осиповка — это место, которое хранит в себе множество тайн, загадок и уникальных особенностей. Кажется, что с первого взгляда это просто небольшой курортный посёлок на Черноморском побережье, но если копнуть глубже, то обнаруживаются удивительные вещи. Давайте разберём, что именно скрывает в себе этот уголок природы и истории. 1. Природные тайны Тисосамшитовая роща Это настоящая жемчужина Архипо-Осиповки. Роща — остаток древнего леса, которому более 20 миллионов лет. Здесь растут деревья, занесённые в Красную книгу: - Тис ягодный: некоторые экземпляры достигают возраста 700 лет...
2 месяца назад
Что скрывает Кисловодск?
Кисловодск — один из самых известных курортных городов России, расположенный в Ставропольском крае на территории Кавказских Минеральных Вод. Этот город славится своей уникальной природой, целебными источниками, историческими достопримечательностями и разнообразными возможностями для отдыха. Давайте подробно рассмотрим районы, достопримечательности и виды отдыха в Кисловодске.  Районы Кисловодска Кисловодск разделён на несколько районов, каждый из которых имеет свои особенности: Центральный район - Это исторический и деловой центр города...
2 месяца назад