ProstoAnalitika

Круговые диаграммы. С их помощью наглядно можно разложить единое целое на несколько составляющих. Например, суммарные месячные расходы можно разложить по статьям. Практически каждая аналитическая задача требует подобной декомпозиции, т.к. без неё либо невозможно сделать выводов вовсе, либо можно сделать ошибочные выводы. Пост: https://telegra.ph/Krugovye-diagrammy-v-Excel-12-01 Файл-пример: https://disk.yandex.ru/d/28BYid8UYmGuKA

Линейчатые диаграммы - не смотря на то, что название похоже на линейные диаграммы, на самом деле гораздо ближе к гистограммам. Их единственное отличие от гистограмм - это то, что они отображают данные сверху вниз, а не слева направо. И именно эта особенность делает их подходящими для визуализации рейтингов. Пост: https://telegra.ph/Linejchataya-diagramm-v-Excel-11-30 Файл-пример: https://disk.yandex.ru/i/GBgQibSO1zHlQQ

В этом посте про линейные диаграммы. Они, на мой взгляд, больше всего подходят для визуализации динамики различных показателей: продаж, количества клиентов, суммы доходов и т.д., а так же для сравнения показателей друг с другом. Пост: https://telegra.ph/Linejnye-grafiki-v-Excel-11-17-2 Файл-пример: https://disk.yandex.ru/i/6swGFYqGc7Ta8g

В нескольких следующих постах я рассмотрю отдельные типы диаграмм в Excel, чтобы появилось понимание, в каком случае какой тип диграммы уместнее применять. В этом посте я рассмотрю один из самых популярных типов диаграмм: гистограмму. Гистограммы в Excel используются для визуализации динамики показателей, для сравнения показателей, для визуализации структуры показателя. Подробнее о гистограммах в посте по ссылке ниже. Пост: https://telegra.ph/Gistogrammy-v-Excel-11-17 Файл-пример: https://disk.yandex.ru/i/EkR6qbgdl_-ybQ

Диаграмма создаётся с настройками по умолчанию. Такие диаграммы вполне годятся для быстрого поиска ответов по данным, но презентовать кому-то диаграммы в таком виде не стоит. Есть несколько простых настроек, которые позволят сделать диаграмму намного более аккуратной и красивой, - их я подробно разберу в посте ниже, а в следующих статьях опущу все эти тонкости и просто буду ссылаться на текущую статью. Пост: https://telegra.ph/Nastrojka-diagramm-10-26 Файл-пример: https://disk.yandex.ru/i/MFyoQExL8cRwtA

Несколько тем выше по сводным таблицам позволяют закрыть большинство задач, связанных с обработкой данных и вычислениями, для которых сводные таблицы используются. Но на практике, как правило, требуется пойти чуть дальше и представить результаты расчётов в виде простых и понятных всем визуализаций. Как это сделать я разберу в следующей большой теме - графики и визуализация данных. По теме визуализации данных будут посты о: - о построении отдельных типов диаграмм - о том, в каком случае какую диаграмму лучше применить - об общих правилах настройки диаграмм для того, чтобы они выглядели красиво и аккуратно - о нестандартных диаграммах (водопад, воронка и т.д.) - о правилах создания, "читаемых" слайдов Ниже вводный пост о том, какие диаграммы бывают и как их создать. Пост: https://telegra.ph/Diagrammy-v-Excel-10-20 Файл-пример: https://disk.yandex.ru/i/9BzGONoAicc38g

При обновлении данных в сводной таблице она изменяет ширину своих столбцов таким образом, чтобы все подписи полностью помещались в столбцы и были читаемы. В видео, прикреплённом к посту, продемонстрировано, как это может "испортить" вашу таблицу. А если таких сводных таблиц в отчёте много? - придётся заново настраивать каждую! К счастью, это вредное свойство легко отключить: - нажимаем правой кнопкой мыши на сводную таблицу - выбираем Параметры сводной таблицы - убираем галочку с пункта Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении - жмём ОК, чтобы применить изменения

Умная таблица - это инструмент, который позволяет создавать динамические диапазоны данных, которые автоматически меняют свой размер и всегда ссылаются на актуальный диапазон данных. Этим диапазонам можно задать имена и использовать их при построении сводных таблиц или в формулах. Используйте умные таблицы, когда ваши исходные данные растут с течением времени. Диапазоны умных таблиц будут расширяться автоматически вслед за данными, избавив вас от ручных корректировок источников данных в сводных таблицах и диапазонов в формулах. Пост: https://telegra.ph/Umnaya-tablica-kak-istochnik-dlya-svodnoj-10-13 Файл-пример: https://disk.yandex.ru/i/2qLlEqIIcsHnKQ

Срезы - это инструмент, который помогает сделать фильтрацию отчёта простой и гибкой, а отчёт красивым и удобным. Также использование срезов даёт возможность отфильтровать несколько сводных таблиц одновременно в одно нажатие кнопки мыши - на практике это очень удобно, позволяет сэкономить кучу времени и избежать ненужных ошибок! О срезах в посте ниже. Пост: https://telegra.ph/Srezy-svodnyh-tablic-10-12 Файл-пример: https://disk.yandex.ru/i/sSFwPajUL9_29Q

Сводные таблицы позволяют не только посчитать суммы, количества, средние значения и т.д., но и позволяют произвести дополнительные вычисления над ними же после их вычисления. К примеру, перевести их в проценты, либо найти разницу между соседними столбцами сводной таблицы. Подробнее в посте по ссылке ниже. Пост: https://telegra.ph/Dopolnitelnye-vychisleniya-v-svodnoj-tablice-10-06 Файл-пример: https://disk.yandex.ru/i/LAzeemiPBI5Suw

Иногда в исходных данных сводной таблицы отсутствуют некоторые столбцы, которые можно вычислить по другим столбцам имеющимся в ней. Этот пост о создании Вычисляемых полей, с помощью которых можно легко добавлять в сводную дополнительные поля, отсутствующие в исходных данных. Пост: https://telegra.ph/Vychislyaemye-polya-v-svodnoj-tablice-10-05 Файл-пример: https://disk.yandex.ru/i/kLiSXftpWr983g

Сводная таблица создаётся с настройками внешнего вида заданными по умолчанию. Эти настройки удобны не во всех случаях. Как их изменить и сделать представление сводной таблицы более практичным и читаемым (с помощью общих итогов, промежуточных итогов, табличных форм), я расскажу в посте по ссылке ниже. Пост: https://telegra.ph/Itogi-i-prochie-nastrojki-svodnyh-tablic-09-29 Файл-пример: https://disk.yandex.ru/i/yYmuV9Qj-WGDig