Юлия, кадры и все, все, все.

Виртуально, практически 2 дня, провела за семинаром «Актуальные вопросы и практика применения трудового законодательства с учетом последних изменений», который прошел 17 апреля 2024 г в Санкт-Петербурге. Рассматривалось много вопросов: Начиная от работников имеющих детей до 1,5 лет и заканчивая увольнением за прогулы. Если кратко, то были затронуты следующие темы: 1.   Новое право на пособие за ребенком до полутора лет – право на получение пособия сохраняется, если получатель пособия (мама ребенка, папа, дедушка или бабушка – все зависит от того, кто получал пособие) выходит на работу (его выбор, в каком виде будет осуществляться работа: неполное рабочее время, работа на дому, дистанционная работа), могут в этот промежуток времени работать у другого работодателя. 2.   Новые гарантии одиноким матерям: убрали слово «малолетний» и конкретизировали точным возрастом, т.е. 14 годами или 16-ю годами. 3.   Работники с инвалидностью –напоминаю, справка об инвалидности дает право на льготы с момента ее предоставления на сокращенное рабочее время (35 часов) , отпуск за свой счет, удлиненный отпуск (за текущий рабочий год) 4.   Одинокие матери 5.   Дистанционные работники – ура, теперь можно в сумме, равной 35 р. За рабочий день можно не отчитываться. 6.   Работники , имеющие детей-инвалидов – теперь есть право брать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд – перенести их на следующий год нельзя. 7.   Участники СВО 8.   Иностранцы: взносы и пособия по ДМС 9.   Затронули статус и понятие самозанятого – работа с юрлицами 10.  Воинский учет, новое в правилах 11.  Электронный кадровый документооборот 12.  Изменения в форме ЕФС -1 13.  Реформа закона «О занятости населения в РФ» 14.  Индексация 15.  Увольнение за прогулы Пятнадцать крупных тем за один день, не считая маленьких вопросов. Полет для творчества широкий😊 Изучай, углубляйся в отдельные тематики – сколько душе угодно, только стоит поторопиться, ведь новые правила не за горами. Именно этим мне и нравится профессия – нет места для скуки. Так как за все темы сразу не схватиться – в моем приоритете на данный момент тонкости дистанционной работы ( в 2022 году погружалась в данную тематику достаточно времени, сейчас задача обновить знания, внести в Положение о дистанционной работе новые реалии. Разработать дополнительное соглашение по дистанционной работе по инициативе работника) и иностранные граждане –«галопом по Европе» пытаюсь понять, особенности  работы с гостями из-за границы. Вот такие новости «с полей»

Вчера начала рубрику «Читаем Трудовой Кодекс РФ» в телеграмм канале. Там более подробно буду рассматривать значение слов, которые используются в Трудовом Кодексе РФ. Это поможет понимать, о чем идет речь в той или иной статье, какие есть дополнительные подводные камни и о чем лучше помнить, прежде чем начинать действовать.  Приглашаю всех, кто хочет разобраться в трудовом законодательстве, понять, что же такого сложного в этой с виду небольшой книге. Я начала чтение с третьей части раздела 3 «Трудовой договор», и уже разобрала маленький отрезок статьи 56 ТК РФ «Понятие трудового договора. Стороны трудового договора». Вам это будет интересно, если вы: 📍 раньше не читали при подписании договоры и другие официальные документы; 📍 не понимаете, зачем тратить свое время на чтение подписываемых документов; 📍с трудом пробираетесь через дебри слов, предложений, из которых состоит договор; 📍не понимаете, зачем столько страниц изводить для прописывания основных условий; 📍не знаете, как прийти к соглашению с противоположной стороной и зачем вам это нужно; 📍интересует, что обязательно должно быть в договоре; 📍какие пункты дополнительно можно прописать в договоре; 📍какие у вас есть права и обязанности при подписании договора, степень их значимости и возможности корректировки; Список пунктов можно продолжать... Если вышеперечисленные пункты или хотя бы один пункт про вас, предлагаю совместно пройти путь изучения такой интересной книги как Трудовой Кодекс Российской Федерации. Все еще сомневаетесь, зачем это вам? 📍Если Вы взрослый человек, вам более 16 лет и вы зарабатываете себе на жизнь. Вы либо работник, либо уже работодатель – и тем и другим лучше знать основные правила взаимоотношений работник-работодатель, чем догадываться о них. Можно, конечно, сказать: «меньше знаешь – крепче спишь». Но я смею надеяться, что это выражение не про вас. 📍«Незнание законов, не освобождает от ответственности» - пугать здесь не буду, нужно лишь помнить: «предупрежден, значит вооружен». Как мы можем обезопасить сами себя? Только зная свои права и обязанности. Предлагаю совместно начать строить свою крепость из знаний, которые помогут вам в любой непонятной ситуации при взаимоотношении вас как работника или работодателя.

Сочельник! Уюта, добра, романтики. 🎄💥Что бы последняя была благом - у нас вынужденное благо, отключили во всей деревне свет👍 спасибо за атмосферу праздника Ленэнерго 😘, если бы не вы, так бы и просидели при искусственном свете😂

Вырвалась в Эрмитаж на мероприятие «Пейзаж как идея и как впечатление». Арт-медиация, новое направление для меня. Ничего не ждала, главная задача стояла остановить рутину повседневной жизни. Эту цель я перевыполнила. 2 с хвостиком часа в мире картин романтического жанра, импрессионистов, пуантилистов, барбизонской школы и фовистов... Каспар Давид Фридрих сейчас - несомненный фаворит того, что увидела и открыла для себя. Не спорю, возможно это эффект первых картин, которые мы небольшой группой во главе с научным сотрудником эрмитажа стали анализировать. Но "утро в горах" - власть бескрайнего, могущественного прекрасного над нами, где мы всего лишь песчинки - завораживает, вдохновляет и одновременно успокаивает. Сразу вспоминаются слова одной публичной персоны и его реплика "С природой все в порядке, это нам пи**ец" Прикрепила часть увиденных картин различных художников. Фотографии не передают и 1 %от того впечатления, что исходит от картин, когда на них смотришь в Эрмитаже. Желаю всем отличных, вдохновляющих выходных. 🙃

Локальные нормативные акты организации – зачем они нужны, если есть Трудовой Кодекс РФ? Вот с каким вопросом столкнулась недавно. Локальные нормативные акты (ЛНА) – а их немало - тех, что подписывает будущий работник до подписания трудового договора.  Перечислять их здесь не буду. Здесь напишу свое мнение о существовании Локальных нормативных актов в организации – какой бы она маленькой ни была. Начнем с определения: посмотрим статью 8 ТК РФ и прочтем – «это документ, содержащий нормы трудового права». Т.е. фактически переписывание Трудового Кодекса под определенные задачи. Так зачем это делать, если есть книга под названием Трудовой Кодекс РФ? Отобрала 4 ответа на вопрос, зачем? 1.   Показать выгодные стороны компании для работника при приеме на работу. Благодаря ЛНА может не остаться «темных пятен» при трудоустройстве. 2.   Четкий алгоритм действий специалистов кадров, бухгалтерии, других отделов компании в различных ситуациях. Особенно будут полезны такие алгоритмы для новых работников – быстрее смогут влиться в работу и будут понимать, как действовать в той или иной ситуации. 3.   Конечно же при спорных ситуациях с работником (а они рано или поздно наступают) – помогут данные документы. 4.   ЛНА, проработанные для определенной компании, учитывая ее бизнес-процессы, прописанные законы человеческим языком, понятным для рядового работника – показывает глубинное понимание требования трудового законодательства. С такими документами организация выглядит устойчивой, организованной, с понимаем законов. В сети интернет больше всего мне понравилось такое определение ЛНА (ссылка ниже) и, думаю, та статья описывает наиболее простым языком, зачем в организации следует заняться разработкой Локальных актов: «Простыми словами, локальные акты — это своего рода внутренние правила игры, которые помогают бизнесу работать более эффективно». Источник: https://secrets.tinsecrets.tinkoff.ru/...akt Главное, нужно помнить: прописывая свои правила игры, не забыть, что ни в коем случае нельзя ухудшать положение работника, только улучшать. Сомневаетесь, а не ухудшили ли положение работника своими инструкциями по работе? Откройте Трудовой кодекс, посмотрите, что пишется в этой золотой книге по вашему вопросу, далее пройдитесь по судебной практике данной темы, и вот вы уже вполне осознанно можете добавить тот или иной индивидуальный пункт в свои локальные акты. Подводя итог вышесказанному:  я за то, что бы в начале игры в бизнес потратить свое время, прописать свои условия для работников и далее уже не отвлекаться на вопрос, как рассказать о своей компании новому работнику – за вас расскажет все локальный акт. Только открываете бизнес и не знаете, какие индивидуальные особенности работы будут в вашей компании? Попросите каждого работника провести срез своего рабочего дня – какие задачи он выполняет, количество затраченного времени на задачу и особенно его мнение – своей ли он задачей занимается, как ускорить процесс исполнения той или иной задачи. Потратив на сбор подобной информации всего месяц, вы не только сможете прописать процессы работы в ЛНА, но и создадите свои личные должностные инструкции*. *О том, как самостоятельно написать должностные инструкции и зачем они нужны более подробно можно почитать в данной статье: https://huntflow.ru/bhuntflow.ru/...iya Там описывается хороший алгоритм их составления. Этот механизм можно взять и за основу разработки своих внутренних бизнес-процессов. Особенно, если вы только начинаете свое дело в той или иной области.

Немного не про кадры, а про вечер понедельника - "Фауст" Гёте, дирижировал сам Гергиев. Слаженная команда, красивые голоса захватывающий сюжет и музыка... Я ничего не понимаю в классике, но совершенно новая для меня музыка, арии, профессионализм артистов сделал своё дело - я отдохнула, напиталась приятными эмоциями и в середине двенадцатого ночи возвращаюсь довольная домой. Как же это хорошо, когда есть друзья, которые помнят про тебя и готовы сделать тебе праздник даже в понедельник. И да, в концертном зале Мариинского очень красивые новогодние ёлки 🙃

Начала читать книгу Э.Н. Бондаренко «Трудовой договор как основание возникновения правоотношения» Уже на первых страницах – интереснейший для меня факт, с которым хотела бы поделиться и поздравить нас всех, с тем, что живем в такое свободное, юбилейное время. Оказывается, обязанность трудиться была отменена у нас только в 1993 г и закреплена в Конституции РФ как свобода труда… А что же было до этого? У нас был большой опыт. Начинали мы свободными людьми, пока  в IX в в Новгород не пригласили  Рюрика – в это время первое упоминание договора, где трудится  князь на благо населения. А далее пошло что-то не так:) Ну во-первых холопство – чем то схожее с рабством. Потом – добровольное холопство - хозяин уже не всемогущ. Следом индивидуальные договорные отношения – под личное поручительство (соборное уложение 1649 год) – закрепощение крестьян. XVIII в -начало XX в- договор личного найма и нормы регулирующие труд работников на фабриках и заводах.. и стремительное ускорение: Трудовая повинность 1918 г (принудительный труд) – в дальнейшем отменен и закреплено это решение лишь в 2001 году. Административный акт (близко примыкает к трудовой повинности). Все, что касается императивных норм. Сейчас они по-отдельности присутствуют в нашей реальности . Например, 74 статья ТК РФ «перевод по производственной необходимости». Предупредили за 2 месяца и будьте добры… Идем далее - Контракт - это «мутант». Что-то среднее было между гражданским и трудовым договором. Горела его звезда буквально несколько лет в начале 90-х годов. Ярко горела, но недолго. Это своего рода символ возникновения рыночных отношений. (про определение  труда и рыночные отношения уже  в другой заметке). Вводится частная собственность, объявляется свобода труда, императивные нормы сократились, стали мягкими: «не может превышать», «не менее…», «по соглашению сторон» и др. Сейчас трудовой договор можно обсудить. Не все это осознают.  56 статья ТК РФ гласит – «трудовой договор  -это  соглашение». Да, 57 статья ТК РФ говорит о том, что должно быть в договоре, но это договор полноценного соглашения о правах и обязанностях сторон. Его заключают юридически свободные субъекты. Которые ими стали всего то 30 лет назад. С чем вас и поздравляю, дорогие современники. С 30-ти летним юбилеем свободы труда!

В трудовом кодексе очень много интересных статей, например, любимая многими 112 статья ТК РФ – там обозначены даты, которые трудовые коллективы ждут с таким удовольствием. Кто уже догадался что в ней? Если не подсматривать? Там стоят прекрасные 12 дат, которые так нравятся коллективам в компаниях и называются они - нерабочие праздничные дни! И один из них будет совсем скоро – 4 ноября. В этом, 2023 году празднование переносится на понедельник, в пятницу рабочий день сокращен на 1 час… не жизнь, а малина. Кого из своего окружения не спрошу, никто внятно не может объяснить, откуда пошел сей праздник. А между тем, ему уже  несколько сотен лет – и до 1917 года он праздновался русским народом ежегодно, и назывался, да и сейчас продолжает называться «память Казанской иконы Божией Матери», в память избавления Москвы от войск Речи Посполитой в 1612 году. Именно в 1612 году под предводительством Кузьмы Минина и Дмитрия Пожарского русское население «… превозмогло грозного недруга и привело страну к стабильному гражданскому миру» (Патриарх Алексий) Именно это событие историки ставят основанием сильного объединения русского населения и окончания смутного времени. Не всегда у нас была такая красивая статья - юридически закрепленные праздничные дни появились в России только в 1897 году и насчитывали 14 праздничных дней – все они были связаны с наиболее значимыми православными праздниками: Пасхой, Рождеством, Вознесением и др. (закреплял юридически праздники закон «О продолжительности и распределении рабочего времени в заведениях фабрично-заводской и горной промышленности»). Лишь после революции среди православных праздников начали появляться светские. Их все вы прекрасно знаете, любите, так или иначе с удовольствием ждете. Ведь как говорится в русских пословицах и поговорках: «Время, потерянное с удовольствием, не считается потерянным.» P.S. А какая у вас любимая статья трудового кодекса?:)

Когда лучше взять отпуск в 2024 году? Время года диктует свои правила, а правила осени — это планирование отпуска на 2024 год. Не буду сейчас вдаваться в сложности составления графиков отпусков. Ведь сложность не в том, что бы его составить, а в том, как собрать и замотивировать работников начать думать об отпуске. Как правило, по моему опыту, работники так далеко в большинстве своем не заглядывают. Им бы до следующего месяца дожить, а тут просят расписать отпуск в следующем году. Даже смешно. Не говорю уже о том, что некоторые работники так погружены в работу, что им не до отпуска - последним так и хочется донести фразу: "Мир не остановится, если ты возьмешь выходной, но если ты его не возьмешь, возможно, остановишься ты." До 15 декабря 2023 года моя задача в организации, как специалиста по кадрам, собрать пожелания по отпускам на 2024 год. Как сподобить работника задуматься на год вперед, т.е.  спланировать свою жизнь? С семейными людьми -проще, они подстраивают свой отпуск, учитывая возможности второй половинки, каникулы детей, возможности оставить на каникулах детей с родственниками, отправить в детские дома отдыха, а самим работать или отдыхать… как правило у таких работников все расписано, согласно расписанию школы, семейным планам на год вперед. Есть и другая категория людей, у которых все еще по планированию впереди. Именно здесь чаще всего происходит крайняя загруженность на работе и в связи с этим быстрое выгорание, нежелание работать, уход с должности , поиски другого места работы… Но от себя не уйдешь. Пока не научишься планировать все сферы жизни (не только поход на работу), а соблюдать баланс: работа/отдых/семья/друзья и т.д., ни одна работа в организациях не поможет тебе стать энергичней и успешней. Большое желание донести последней категории людей, что внутренний ресурс человека не бесконечен и лучше раньше его начать восполнять, чем позже. Поэтому призываю уже в ноябре задуматься над своей энергией в следующем году, каким способом вы будете ее восполнять? С кем? Вариантов множество: Дома один, с семьей, друзьями, с родственниками, путешествуя, валяясь на диване за интересной книгой или фильмом… Что приносит энергию вам? Подумайте заранее и распределите отпуск на год согласно вашему восполнению энергии. Например, вам нравится возиться с землей, – возможно лучше взять отпуск в мае, когда идет сезон посадок, весенней уборки территорий. Если вы книгочей и вам нравится быть в одиночестве – возможно тогда нужно отдохнуть осенью, в ноябре, когда не хочется выходить из дома, а тянет на теплый чай и мысли только о книгах-романах, приключенческих сериях. Вы заядлый спортсмен или только хотите попробовать себя в спорте? Например, встать на лыжи? Зимние дни – ваш выбор. Путешествие это ваше? –особенно  рекомендую заранее планировать отпуск . Есть возможность безболезненно просчитать все траты и накопить на путешествие мечты без ущерба для ежедневной жизни. Ну и самое главное – планы на год – это всегда избавление себя от ежедневного стресса неопределенности. А это маленький шажок к более энергичному, счастливому и уверенному в завтрашнем дне вас самих. Вступите на путь планирования с маленького шага – задумайтесь об отпуске на следующий год уже сейчас, и, если понравится, начнете планировать и остальные сферы жизни. p.s. помните, ПРОКРАСТИНАЦИЯ-путь к бедности:)))

Сегодня изучала вопрос штатного расписания - первое нашла  от 1725 г. , при реформировании таможни Петром 1  на основании шведского опыта реформирования (так называемая Рижская лицентная контора), был набран впервые постоянный штат служителей с фиксированным жалованьем (именной указ Петра 1 от 19.02. 1724 г "... содержать таможенных служителей без жалованья опасно для таможенных сборов" ) А ранее, в 1720 году 28 февраля Генеральным регламентом введена "коллежская" система делопроизводства, где определены: - структура коллегии - штатный состав - должностные обязанности чиновников -правила внутреннего распорядка и поведения чиновников -организацию работы с документами: правила регистрации, контроль за исполнением документов, порядок их составления, удостоверения, хранения - появляется протокол. А еще ранее в 1711-1720 - в русский словесный оборот введено слово "штат" для русской военной школы (от немецкого Staat- государство, восходит к латинскому status - "положение", "состояние" от глагола sistere - "ставить", "устанавливать"). Как ни крути, все начала идут от нужд военных, от них всяческий прогресс, даже в истории делопроизводства. Кстати, в первые штатные расписания военных вводилось еще количество лошадей и обозов.

Давайте знакомиться: меня зовут Юлия, я специалист по кадрам. Уже год. Начиная с этого, второго года, восходить по ступеням экспертности начну вместе с вами. За прошедший год произошло много событий в моей сфере деятельности и в моей профессиональной личной. Главное, что я поняла для себя как специалист, в моей профессии очень важны (помимо других) 2 составляющих: профессиональный наставник и критическое мышление. Критическое мышление не позволит утонуть в массе противоречивой информации, а наставник сэкономит вам массу времени, если первая составляющая не помогла и вы начали тонуть. В качестве наставника на 9 месяцев я выбрала Ольгу Смирнову ( у нее буду проходить курс повышения квалификации). А вот учиться мыслить критически я буду вместе с вами. Беру в наставников вас:) Что же такое критическое мышление, если коротко и понятно для меня: "Аналитическое мышление подразумевает поиск новой информации, её изучение и систематизацию, а также выводы, сделанные на основе полученных данных. Так же оно требует фактов, детальной проработки вопроса, акцента на мелочах, умения сопоставлять данные и делать выводы." Это то определение, которое я нашла в интернете:) hlifehacker.ru/...nieМне оно пока импонирует. Всех несогласных/имеющих другую точку зрения приглашаю к объективному диалогу на эту тему:) Пока, на основе этого определения, я буду выстраивать профессиональные темы, интересные для меня и, надеюсь, для вас, дорогой, критически настроенный читатель (позвольте мне вас таковыми считать). Что есть в моем распоряжении на данный момент: 1. Курсы переподготовки "специалист по кадрам" в двух образовательных школах 2. Постоянные семинары, которые "открывают глаза" на многие детали моей профессии, вступающие в силу законопроекты 3. Консультант + 4. До ноября 2023 журнал кадровое дело группы Актион (премиум подписка) 5. Просторы интернета, с их бескрайней и такой противоречивой информацией 6. Мой опыт в течении прошедшего года ведения кадров. 7. 40 часов в неделю активного времени по освоению профессии. 8. Книги по профессии