PM retrospective

Однажды мы столкнулись с настоящим кризисом на проекте. Задачи, которые казались реальными и выполнимыми, начали ломаться одна за другой, и мы оказались в ситуации, когда сроки поджимали, команда теряла мотивацию, а заказчик из пассивно-агрессивного уже переходил в стадию открытого конфликта. Это был момент, когда я почувствовала, что в работе проектного менеджера действительно приходится быть не только организатором, но и психологом, и стратегом, и, если нужно, даже дипломатом. В этой ситуации мне очень помогло одно: не паниковать и искать выход даже там, где его, казалось бы, нет. И вот тут началось самое интересное. Вместо того, чтобы идти стандартным путем и пытаться просто закрыть «дыры» проектного плана, я решила, что нужно пересмотреть всю стратегию с самого начала. Я провела дополнительные встречи с командой, выяснила, где у каждого проблемы, что их беспокоит, какие ресурсы они могут предложить, чтобы поддержать проект. Взяла на себя ответственность за выстраивание нового плана — с реальными сроками, пересмотренными приоритетами и задачами и даже сменой методологии. Процесс был непростым, но через некоторое время, благодаря пересмотру подхода, проект начал выправляться. Это было что-то вроде второго дыхания для команды. И вот тогда я поняла, что умение в любой, даже самой критической ситуации, предложить нестандартное решение, гибко подходить к изменяющимся условиям и, главное, поддерживать команду — вот что на самом деле решает исход. Так что теперь каждый проект — это для меня не просто задача, а живой процесс, где иногда нужно не только управлять, но и «выживать». А если я смогла из такой ситуации выйти, значит, можно справиться с любым вызовом! С любым ведь?) 😅

Матрица рисков: друг или коварный враг? Когда слышишь фразу "управление рисками", в голове сразу всплывают сложные эксельки, таблицы с десятками колонок, загадочные формулы и страшные прогнозы в духе "вероятность 80%, влияние критическое, срочно всё спасать!". Вроде бы полезный инструмент, но почему-то вызывает некое тревожное подергивание глаза. А ведь по факту матрица рисков — это не просто еще одна табличка ради таблички (хотя, давайте честно, кто-то из нас явно её именно так заполнял). Это способ заранее понять, где можно подстелить соломку, а где даже парашют не поможет. Но вот парадокс: даже зная о рисках, мы часто надеемся, что «пронесет». И, конечно же, когда что-то идет не так, мы с удивлением смотрим на тот самый красный квадратик в углу и думаем: "Ну кто ж знал?" (мы знали, конечно). Так вот, к чему я? Матрица рисков — это не про запугивание и не про бюрократию. Это про заботу. О себе, о команде, о проекте. Это про тот самый баланс между "надо все предусмотреть" и "давайте не впадать в паранойю". А как у вас с управлением рисками? Ведете матрицу или надеетесь на удачу? Делитесь в комментах — обсудим, кто как спасается от хаоса.

В эту пятницу предлагаю придумать смешную шутку к этому скрину PS: умоляю, не говорите что я одна такая старая, что сразу подумала про Сциллу и Харибду

Для тех, кто стойко держится в рядах подписчиков есть волнующий вопрос: Что для вас несет самую большую ценность в вашей работе? А что максимально деморализует? Буду рада если поделитесь, это очень интересно!