Основная финансовая система бизнеса Контроль системы начисления заработной платы Ключевой контроль над начислением заработной платы: 1.Документация и авторизация кадровых изменений 2.Расчет заработной платы 3.Выплата заработной платы 4.Разрешение на вычеты 5.Цель системы начисления заработной платы состоит в том, чтобы рассчитывать заработную плату сотрудников до вычета налогов и составлять расчетные листки, чеки и/или ведомости, направляемые в банки с указанием произвести платежи. Ожидается, что компьютеризированная система расчета заработной платы будет выполнять эти задачи в соответствии с тем, сколько сотрудники должны получать, как они должны получать и когда они должны быть выплачены. Система также должна уметь рассчитывать налоговые отчисления, отчисления на национальное страхование, сбережения, выплаты по кредитам и т.д., а также печатать различные другие документы, связанные с оплатой труда сотрудников. - Данные, хранящиеся в картотеке заработной платы - Ввод данных в систему расчета заработной платы - Обработка в системе расчета заработной платы Результаты работы системы расчета заработной платы Типичными выходными данными в системе расчета заработной платы являются: Расчетные листы Расчет заработной платы (часто это копия расчетных листков) Анализ платежной ведомости, включая анализ отчислений (налог, национальное страхование и т.д.) и детали для целей калькуляции затрат Различные формы, необходимые для целей подоходного налога Анализ монет, чеков, форм кредитных переводов Электронные платежи через систему BACS Особенно важно разделение обязанностей в отделе расчета заработной платы. Хорошо спланированное мошенничество, например, оплата труда "призрачных" сотрудников, требует сговора двух или более лиц и, следовательно, менее вероятно, что оно состоится. Наиболее важными целями системы контроля, связанной с заработной платой, являются: Особенности Цели Установление заработной платы Сотрудникам платят только за ту работу, которую они выполнили. Валовая зарплата была рассчитана правильно и санкционирована. Учет заработной платы В платежной ведомости точно отражены валовая и чистая заработная плата и вычеты. Выплаченные зарплаты и оклады правильно отражены в банковских и кассовых документах. Заработная плата и оклады правильно отражаются в главной книге. Выплата заработной платы и жалованья Отчисления Статутные и неуставные вычеты рассчитаны правильно и разрешены. Правильные суммы уплачены в налоговые органы.
1 год назад