Правило двух минут – это методика, которая помогает справиться с задачами, когда они появляются, и не откладывать их на потом. Согласно этому правилу, любую задачу, которую можно выполнить за две минуты или менее, нужно выполнить незамедлительно. Как использовать правило двух минут: 1. Остановитесь, когда перед вами появляется новая задача или требуется совершить какое-либо действие. 2. Оцените задачу и определите, займет ли её выполнение менее двух минут. 3. Если да, выполните её незамедлительно. 4. Если нет, добавьте задачу в свой список, чтобы выполнить её позже. Примеры: - Ответить на email или сообщение в социальной сети. - Подписать документы и отправить их по почте. - Подготовить ответ на запрос клиента. - Передать информацию коллегам, которые находятся рядом. Важно следовать этому правилу, чтобы не накапливать небольшие задачи и не тратить время на их постановку и выполнение позже. Это также помогает уменьшить чувство стресса и улучшить продуктивность, так как мелкие задачи, которые накапливаются, могут давать большой психологический дискомфорт и отвлекать от задач более высокого приоритета.
1 год назад