Личные финансы. Мысли вслух.

“Карманный финансовый помощник/ассистент” или как просто определить доход самозанятых Заметка #4 Мы привыкли записывать необходимые нам для принятия решения цифры в блокнот. Я подумала, почему бы не усовершенствовать эту процедуру, используя таблицы Google, например. Мы вносим в такую таблицу исходные данные и на выходе получаем результат, который можем анализировать. Такая Модель позволяет оперативно управляя показателями различного уровня получать результат и анализировать его. Также легко в модель вносятся изменения, позволяющие оперативно управлять финансовыми потоками и распределять их. Для построения такой модели нет необходимости конкретизировать детали бизнес - процессов, ваше ноу-хау останется вашей коммерческой тайной. Необходимы общие показатели вашего бизнес -процесса: 1. Виды продукта/услуги (1,2,3), цену за единицу вашего продукта вы сможете регулировать самостоятельно и вносить изменения в зависимости от ситуации на рынке товаров/работ/услуг в вашем сегменте; 2. Состав расходов по статьям (А, В, С ) с необходимой детализацией; 3. Количество участников для распределения дохода, если это группа самозанятых; 4. Информация о потребителях услуг - физические или юридические лица, от этого будет зависеть ставка налога (4 или 6 %). В готовую модель в дальнейшем оперативно вносятся изменения. Это позволит не только определить текущий доход, но и спланировать его увеличение, а также оптимизировать расходы для увеличения рентабельности.

Заметка #3 Вы справедливо спросите, а почему не использовать множество существующих приложений - «Мой Бюджет», «Мои финансы» и т.д.? Приложения типа Дзен-мани, как и все программные продукты такого типа имеют один существенный недостаток - они сконструированы, что называется под одну конфигурацию. Любой программный продукт необходимо адаптировать под конкретного пользователя, его систему ведения учета, зачастую придуманную самим собственником бизнеса. А уж в случае личных финансов, т.е. для каждого человека/семьи это необходимо делать индивидуально. У меня были попытки использовать несколько подобных программ, мне было неудобно ими пользоваться, пришлось вернуться к варианту системы таблиц, адаптировав его под себя. В случае личных финансов никаких особых или тем более жестоких правил быть не может, как в случае отдельных статей расходов, их группировки, так и их важности для каждого. Все это отражается в зависимости от текущей жизненной ситуации. А уж о наглядности и говорить не приходится. Модель бюджета каждой семьи очень индивидуальна. Ее можно построить на разные периоды времени. Кому-то может понадобится статистика по той или иной статье расходов для корректировки бюджета в следующем периоде. Некоторое статьи расходов, например, расходы на платные магистрали, необходимо анализировать ежемесячно, для принятия правильного решения, какой тарифной опцией воспользоваться в следующем месяце. Также бывает очень полезно проанализировать и по возможности сократить уровень кредитной нагрузки на семью или отдельно взятого человека. А уж с планированием в долгосрочной перспективе эти программы и вовсе никак не помогут. Планирование очень индивидуально, также как модель личного бюджета - великое множество вариантов, идей, возможностей и т.д. Не поможет программа и для эффективного использования кредитных карт, здесь нужен особый подход к планирования денежного потока, чтобы успевать погашать задолженность в течении льготного беспроцентного периода

Эти три таблицы связаны между собой и при этом каждая из них несет важную для наглядности информацию. Их необходимо только наполнить этой информацией. Это можно делать, например, утром, за чашкой кофе. Процедура внесения данных ежедневно у меня занимает от 10 до 30 минут. Чуть больше я трачу на формирование месячного плана, ну и кому это близко можно сделать план-факт не только на месяц, а на более длительный период, например, 6 месяцев, год и более. Это займет чуть больше времени, но поверьте, оно того стоит!