СибирьФинТраст

🔥Маржа — что это значит? По-простому, это — наценка, накрутка, навар. Понятие используется в банковской сфере и в бизнесе для эффективного управления деятельностью компании. 🔥 🔰Она позволяет определить сумму, полученную сверх себестоимости продукции. После ее расчета руководитель или финансовый директор принимает решение в отношении рентабельности деятельности всей компании, отдельного продукта.  🔰 Рассчитать маржу можно путем деления валовой прибыли на выручку. Это значение умножается на 100%.  🔰Что дает знание этого показателя? Если он высокий, то не требуется вносить перемены. Если же он оказался низким, то нужно принять меры, например: •договориться с поставщиком о снижении цены на товар; •увеличить торговую наценку; •пересмотреть технологию изготовления продукции, заменить сырье, сопутствующие материалы в процессе производства; •пересмотреть операционные расходы; •снизить затраты на содержание здания (например, снять другое помещение в аренду); •пересмотреть оплату труда, например, перевести часть сотрудников на “удаленку”, неполный рабочий день; •найти новых поставщиков. Эти вопросы решаются в индивидуальном порядке.

Можно ли включать в иск пени и штрафы? Мораторий на банкротство, как мера поддержки бизнеса, перестал действовать второго октября 2022 года. Это дало право кредиторам вновь обращаться в суд и доказывать неплатежеспособность своих должников. Запрет на такие заявления действовал с 1 апреля до 1 октября 2022 года. Кроме этого мораторий приостанавливал начисление всех штрафов, пеней и других обязательств, которые начисляли за просроченные платежи по заключенным кредитным договорам. Действие этой законодательной нормы распространялось на все компании и граждан РФ. Теперь в иски наконец-то можно включать все начисленные пени и штрафы. И несмотря на тот факт, что волна банкротств была приостановлена в 2022 их шквал все равно неизбежен в новом 2023 году. Этот процесс будет иметь эффект снежной лавины, потому что уже сейчас многие кредиторы начали открыто заявлять о намерении обанкротить своих должников, еще совсем недавно находившихся под защитой моратория. Штрафов можно избежать в том случае, если компания не смогла выполнить обязательства по причине мобилизации собственника, руководителя или других ключевых сотрудников. Трактовать факт мобилизации получится как форс-мажор, если это обстоятельство не предусмотрено в договоре. При этом важно понимать, что форс-мажор не освобождает компанию от обязательств, а только снимает ответственность за их неисполнение. Поэтому гасить долги, поставлять товары или оказывать услуги рано или поздно все равно придется. Во многих подобных ситуациях стороны готовы идти на компромисс, а решением вопроса становится реструктуризация кредита или предоставленная отсрочка по платежам.

КАКИЕ ОШИБКИ СОВЕРШАЮТ СОБСТВЕННИКИ/РУКОВОДИТЕЛИ ПРИ РАБОТЕ С БУХГАЛТЕРОМ: 🔰Не заключают договор. Значит, специалист может уйти одним днем без передачи дел. Или недобросовестно выполнять свой функционал. Потеря времени и денег обеспечены. 🔰Заключают формальный договор, где НЕ прописан досконально весь функционал, обязанности, сроки, ответственность. Поэтому мы часто видим отчётность, где банк не разнесен за несколько месяцев! Грубейшая ошибка, влияющая на размер налогов. 🔰Руководители не имеют право доступа в бухгалтерскую программу. Даже если его нет, то в договоре должна быть прописана передача права доступа. Это часто бывает, когда собственник не смог забрать программу. Как у сотрудника, так и у подрядчика на аутсорсе. Сделайте себе права Администратора, либо защитите себя договором. 🔰Не проверяют работу бухгалтера специализированными компаниями или аудиторами. Ведь это ваш бизнес! Вы имеете на это полное право! Порядочный бухгалтер оценит это как помощь, а не недоверие. А недобросовестный специалист, зная свои "косяки", начнет саботировать. 🔰Нет доступа в сервисы по сдаче отчетности. Именно там вы можете получить требования надзорных органов. Если не знать о них, то можно запустить проблему. И пребывать в иллюзии, что у бухгалтера всё в порядке. 🔰Не ставится задача по законной оптимизации налогов. Бухгалтер работает "на автомате", не пытаясь экономить деньги компании. 🔰Нет стратегического общения, только обсуждение операционки. Разговаривайте с бухгалтером. Что нового в законодательстве? Почему такие налоги? Что можно сделать, чтобы уменьшить сумму? Руководитель и бухгалтер - как иголка с ниткой! Но не позволяйте вить из себя веревки.

У ФНС есть список критериев, по которым инспекторы оценивают договоры с самозанятыми: · 1. В договоре указывают конкретную сумму выплат. Фиксированное и регулярно выплачиваемое вознаграждение похоже на зарплату, что является признаком трудовых отношений. В договоре нужно указать, что оплата зависит от результата. Объем работ или услуг, а также срок их выполнения прописывается отдельно — в доп. соглашениях, приложениях или заявках. · 2.Платят в те же даты, что и штатным сотрудникам.  При оформлении договора важно избегать формулировок с конкретными датами и ориентироваться на дату подписания акта выполненных работ. ·   3.Не обозначают сроки предоставления чеков. Необходимо ориентироваться на часть 3 статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 422-ФЗ : предоставить чек не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором компания выплатила вознаграждение. Чтобы не платить лишнего, в договоре следует указать срок предоставления чека из приложения «Мой налог». Например, в момент получения выплаты при расчете наличными или в течение двух дней при безналичном расчете. ·   4. Указывают предмет договора — выполнение функции.  Предмет договора — конкретная разовая работа. Если нужно нанять самозанятого на длительный срок, то объем выполненных работ от месяца к месяцу должен отличаться. ·   5. Указывают условия и режим работы Дело в том, что компания нанимает подрядчика для получения какого-то результата. У самозанятого должны быть свои ресурсы для достижения этого результата, а время для выполнения работы он определяет самостоятельно. ·   6. Не прописывают обязанность исполнителя подписать акт. Условие об обязанности исполнителя подписать акт в договор лучше включить. Сам акт должен быть достаточно подробным — с детальным перечнем выполненных работ (оказанных услуг). Акты с обобщенными формулировками инспекторы рассматривают как признак трудовых отношений. ·  7.  Не прописывают обязанность исполнителя сообщать об утере статуса самозанятого.  С момента потери статуса Самозанятого компания должна выплачивать с вознаграждения НДФЛ и страховые взносы. Если компания не выполнила налоговые обязательства — инспекторы доначислят налоги и оштрафуют. В договоре нужно указать, что контроль за статусом самозанятого — ответственность исполнителя, он обязан сообщить заказчику об утрате статуса плательщика НПД и возместить убытки компании, если не сделает этого вовремя.

Не тот ОКВЭД. Чем вы рискуете? Государство не запрещает компании работать в сфере, которая не соответствует кодам ОКВЭД. Даже если нужного кода в ЕГРЮЛ нет, деятельность предпринимателя остается законной. Тем не менее, законодательство обязывает бизнесмена сообщить о появлении нового вида деятельности в регистрирующий орган в течение 1 недели. Если он этого не сделает, и налоговики обнаружат нарушение, компании придется заплатить штраф в размере 5 тысяч рублей. Но это еще не все. Отложив в «долгий ящик» обновление кодов ОКВЭД, вы рискуете потерять преференции от налоговой и государства. То есть, если нужного кода нет: - вы не можете получить меры государственной поддержки по не заявленным видам деятельности – как в случае с пандемией. Сотни компаний не смогли получить поддержку в этот период только потому, что вовремя не уведомили ФНС об изменениях в кодах ОКВЭД. - вы получите отказ, если собираетесь перейти на патент. - налоговики откажут в вычетах, если код ОКВЭД не соответствует виду покупаемых товаров. -налоговая не вернет НДС по не заявленному виду деятельности. -вы можете потерять партнера, который проявляя должную осмотрительность, не найдет в выписке из ЕГРЮЛ код деятельности по планируемой сделке. Поэтому мы всегда рекомендуем своевременно уведомлять ИФНС об изменениях в видах деятельности. Это несложно, но поможет компании сэкономить существенные суммы. А у вас возникали нежелательные последствия из-за несоответствия кодов ОКВЭД? Какие? Поделитесь в комментариях.

Оптимизируя затраты, не обязательно искать большие статьи расходов. Можно начать с мелочей – и сэкономить бизнесу существенные суммы. Как это сделали наши специалисты для одного клиента, который жаловался на большие издержки. Первое, что мы сделали – это перевели оплату по терминалу на QR-код. Это помогло сэкономить 1,3% с каждой оплаты или более 70 000 руб. в год! Дальше мы внедрили управленческую отчетность и заметили завышенную для оборота компании стоимость РКО – 3 500 руб. в месяц. Почему так получилось? Чаще всего, предприниматели приобретают тарифы при открытии расчетного счета. И пользоваться ими все время, не обращая внимания на новые, более выгодные предложения банка. Мы подобрали тариф -700 руб. в месяц, причем, в этом же банке. Экономия составила 2 800 руб. в месяц или 33600 руб. в год! Итого клиент снизил расхода более 100 000 руб. и это только на первой недели работы с нами! 

Что дает бизнесу управленческий учет? «Управленка» нужна не контролирующим органам, не бухгалтеру, а руководителю. Она помогает: 🔰Понимать, работает ли бизнес «в плюс» или приносит убыток. Часто это не совсем очевидно. Так, на счету могут находиться большие суммы авансов, которые не покроют себестоимость. 🔰Принимать решения. Развивать новое направление, расширять ассортимент, брать кредит. Но не вслепую, а взвешенно, опираясь на показатели. 🔰Избегать кассовых разрывов. Вовремя расплачиваться с поставщиками и сотрудниками, без неустоек и штрафов. Хотите знать, сколько денег «заморожено» в компании? Своевременно выявлять слабые места – пока они не привели к потерям? Планировать безубыточное развитие?

Как правильно подбирать кадры Стив Джобс однажды признался, что успех его бизнеса обеспечили люди. Он нанимал только лучших специалистов и благодаря этому достиг больших высот. И так в любом бизнесе. Во многом именно от профессионализма работников зависит, будет ли компания процветать или терпеть убытки. Как найти сотрудников, которые поднимут престиж фирмы? 🔰Четко опишите, кто вам нужен. Не просто юрист, а эксперт по взысканию дебиторской задолженности. Не просто бухгалтер, а бухгалтер по заработной плате. На практике это два разных специалиста! 🔰Сформируйте список требований к кандидату. Например, знание законов, судебной практики, настойчивость, умение решать конфликты. 🔰Оцените соискателя. Есть ли у него нужные компетенции? Задавайте уточняющие вопросы, чтобы раскрыть потенциал. Если знаний руководства недостаточно, можно пригласить эксперта – например, главбуха, который проверит кандидата на проф. пригодность. 🔰Оцените личные качества сотрудника. Готов ли он обучаться? Какие у него ценности? Вписывается ли в корпоративную культуру? 🔰Выбирайте работников умнее себя. Они компенсируют слабые стороны руководства и сделают свой вклад в развитие бизнеса.

Любая компания, даже самая устойчивая, может столкнуться с трудностями: 🔰кассовым разрывом, когда деньги вот-вот должны прийти, но пока на счетах пусто; 🔰внезапными поломками оборудования; 🔰уходом ключевых сотрудников; 🔰реорганизацией; 🔰нестабильностью рынка в связи с внешними угрозами. Компании со сформированным резервным фондом смогут пережить кризис. У них есть ресурс, чтобы продержаться 3-6 месяцев без доходов. Фирмы, которые живут «одним днем», не имея резерва, могут не выдержать груз негативных факторов и обанкротиться. 4 правила создания «подушки безопасности» 🔰Откладывайте определенную сумму или процент с чистой прибыли. Но не с доходов! Для этого желательно знать величину чистой прибыли, чтобы хватило на дивиденды. 🔰Оптимальный размер фонда – сумма ежемесячных расходов компании * 6. 🔰Не тратьте эти деньги на развитие, модернизацию, обучение сотрудников. Для этого должны создаваться другие фонды. Используйте «подушку безопасности» только, если есть угроза работы в убыток. 🔰Храните средства там, где их легко пополнить и снять уже сегодня, например, на депозите. Но не в ценных бумагах и не в недвижимости, откуда их выводить долго.

Что такое управленческий учет? Это десятки отчетов, формул и показателей. Если внедрить их все сразу, можно потерять время, средства, запутаться и разочароваться в его эффективности. Чтобы этого не произошло, внедрять управленческий учет нужно поэтапно. С чего начать? 🔰 Завести платежный календарь. В него нужно ежедневно вносить планируемые расходы и поступления. Уже на основании этой информации можно избежать кассовых разрывов, когда деньги нужны срочно – например, если предстоит платить налоги или зарплату. 🔰 Следом можно составить ДДС – отчет о движении денежных средств. Он покажет, куда уходят деньги. Опираясь на его данные, можно понимать, хватит ли денег на аренду или покупку нового оборудования. 🔰 Сформировать отчет о прибылях и убытках. Форма покажет величину чистой прибыли и рентабельность бизнеса. 🔰Построить финмодель. Она поможет определить, как то или иное решение руководства – например, увеличение продаж скажется на доходности. А также узнать, что конкретно стоит изменить, чтобы прибыль выросла. Более сложная форма – управленческий баланс. Его анализ принесет понимание, насколько устойчива фирма и за счет каких средств ведет деятельность. Главное правило в «управленке» – отчеты должны быть максимально простыми и наглядными. Если специалист показывает вереницу таблиц, в которые нужно вникать часами, это – неправильный учет. Он только отнимает время.

Как провести идеальное собеседование? Найти среди сотни претендентов профессионала, который мог бы принести пользу компании – непростая задача. Этим занимается целая наука – HR-менеджмент. Специалист по подбору персонала применяет все свои знания, навыки, чтобы раскрыть претендента и определить, подходит ли он на должность. Предлагаем рассмотреть 5 приемов, которые они при этом используют: 🔰 Соблюдают баланс между жестким и свободным собеседованием. Составляют план вопросов, которые хотят задать соискателю. В этом случае удастся узнать все, что вы запланировали. Но не делайте интервью похожим на допрос. В процессе разговора отвлекайтесь на свободные темы. Именно в ходе такой беседы можно узнать самое важное – ценности и личные качества сотрудника. 🔰 Узнают, обладает ли работник ключевыми компетенциями. Спросите его об опыте работы с подчиненными, ведения переговоров, решения конфликтов. Задавайте дополнительные вопросы: возникали ли трудности? Как вы их преодолели? 🔰 Насторожитесь, если человек говорит только о своих достижениях и умалчивает об ошибках. Неудачи бывают у всех, и вам важно знать, как он с ними справляется. 🔰 Используют игровую ситуацию. Например, попросите рассказать соискателя, что он будет делать, если обнаружит ошибку в вывеске магазина перед открытием. Из ответа можно почерпнуть многое. Если работник скажет, что сначала посоветуется с директором, перед вами человек, который не любит брать на себя ответственность. Если решит открыться с ошибкой – сотрудник, который может пренебречь качеством, чтобы успеть в сроки. 🔰 Задают косвенные вопросы, которые помогают «раскрыть» человека. Например, спросите, почему, по его мнению, работник может «унести с собой» базу клиентов. Ответ на такой вопрос покажет, считает ли сотрудник это приемлемым или осуждает.

ТОП 5 главных ошибок в налоговой отчетности Ошибки в отчетах – частая причина убытков в бизнесе. Они занижают налогооблагаемую базу, приводят к доначислениям и дорого стоят компании. Мы собрали самые распространенные ошибки, которые встречаем в налоговых документах клиентов. Будьте в курсе и проверяйте своего бухгалтера! 🔰 Компания списывает расходы, не подтвержденные документами Это промах, который регулярно допускают фирмы на УСН. Бухгалтеры уменьшают налоговую базу по всем расходам, даже если документы еще не поступили или оформлены неправильно. Когда такую компанию проверяет инспекция, она корректирует доход и доначисляет суммы налогов, пени и штрафы. 🔰 Неправильная работа с поставщиками Отсюда вытекает еще одна ошибка в учете – неналаженный документооборот компании. Контрагенты забывают приносить документы, сдают их после отчетного периода. А значит, фирма теряет деньги, которые могла бы учесть в расходах. 🔰 Компания отражает в качестве доходов не полные суммы В декларации бухгалтер показывает доходы, уменьшенные на суммы эквайринговых платежей. Правильно – учитывать их в отчете полностью. 🔰 Превышение лимита по УСН  Компания теряет свое право использовать спецрежим, но продолжает платить налог на льготных основаниях. Это может произойти, если бухгалтер забывает контролировать выручку. Особенно часто превышается лимит в конце года, когда клиенты стремятся погасить долги. Если фирма находится на грани потери права на УСН, правильнее попросить партнеров перенести оплату обязательств на январь. 🔰 Незнание своих прав на льготы Иногда компании по незнанию перечисляют НДС в бюджет, несмотря на то, что они освобождены от его уплаты. Или предприниматель с работниками не уменьшает налог на сумму страховых взносов за себя и сотрудников. Эти ошибки связаны с пробелами в знании законодательства и приводят к досадным убыткам.