Караоке Лаунж

СЕКОЕТЫ УСПЕШНОГО МЕРОПРИЯТИЯ🫡 Организация мероприятия – непростая задача, но я могу выделить 10 ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, чтобы все прошло успешно. 1. Определите цели и формат. Кажется очевидным, но к этому вопросу стоит подходить критично. Сформулируйте цель максимально конкретно: вы хотите донести знания до участников, отблагодарить партнеров, собрать деньги на проект или доставить гостям эстетическое удовольствие? От ответа будет зависеть формат мероприятия: концепция, время проведения и длительность, роли в команде, оформление зала, еда и звук. Постарайтесь не зацикливаться на традиционных форматах. Обратите внимание на «(не)конференции», формат «печа-куча», TED-формат, тематические завтраки, онлайн-события, мероприятия на открытом воздухе. Главное, чтобы формат способствовал достижению цели мероприятия. 2. Уделите внимание планированию. В плане продумайте логистику, контент и продвижение мероприятия. Создайте документ, доступный всей команде, в котором каждый сможет видеть задачи друг друга и общую картину. Сначала подготовьте список главных задач, а потом максимально детализируйте в виде конкретных шагов, которые необходимо сделать. Важно указать в плане время, необходимое для выполнения задачи. Часто его недооценивают, и подготовка идет медленнее, чем вы ожидаете. Для планирования можно использовать шаблоны Google, программы, например, Asana, Trello, Podio, GanttPro, Teamweek. Не подведет и обычный документ Excel. 3. Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций. Посмотрите на список своих задач и отразите их в бюджете. Также стоит подумать о резерве на случай непредвиденных ситуаций. Например, в моей практике был случай, когда в день проведения мероприятия под открытым небом внезапно пошел дождь. Пришлось срочно менять локацию и транспортировать всю технику и мебель. Такие ситуации лучше продумать заранее и подготовиться к ним финансово. Как вариант можно использовать такой шаблон бюджета, а можно адаптировать его или придумать свой. 4. Дьявол в деталях. Если хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, есть ли у вас интересный фотоугол, как оформлены ваши презентации и одета команда, чем заполнены перерывы. Например, во время регистрации можно предоставить участникам возможность посетить короткий мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть информативные видео. Постарайтесь удивить людей и создать wow-эффект, превысьте их ожидания в самых обыденных вещах. Именно это создает атмосферу мероприятия. 5. Проверяйте локацию и продумайте план «Б». Всегда проверяйте локацию лично еще на этапе ее выбора. В самый неожиданный момент может выясниться, что в зале плохо работает кондиционер, нет туалета для людей с особыми потребностями или ширина дверного проема не позволяет занести внутрь технику. Поэтому тестируйте такие моменты заранее. Однажды я проводила конференцию на 50 участников, и через час после начала владелец помещения попросил нас удалиться без объяснения причин. В итоге, мы провели часовой тренинг с участниками в парке неподалеку, пока не нашли нового помещения. Кажется, что с вами такой ситуации не случится, но лучше всегда иметь план «Б». 6. Распределяйте зоны ответственности. Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время проведения мероприятия. Распределите ответственность людей по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то за встречу спикеров, кто-то за технику, кто-то за кейтеринг, кто-то за взаимодействие с медиа и т.д. У каждого должна быть своя зона, которую нужно контролировать все время мероприятия. Раздайте всей команде документ с распределением обязанностей, чтобы каждый знал, к кому с

ТОП-10 ошибок в упаковке, организации и продвижении ивентов Таймлайн и главные тезисы: 1. ошибка - Жадность и экономия Многие организаторы экономят на подрядчиках, специалистах, площадке или на всем сразу. Это сильно влияет на конечный результат и удовлетворенность людей от посещения ивента. 2 ошибка - Неправильно спланированные сроки Масштабные ивенты 1 000 - 5 000 человек и больше нужно готовить минимум за 6 месяцев иначе есть большой шанс сорвать сроки. 3 ошибка - Несоответствие ЦА и Оффера Предлагаем наш оффер не той аудитории либо наоборот - предлагагаем не тот оффер аудитории. Перед тем как начинать работу над созданием мероприятия нужно четко определиться с позиционированием: Что делаем? Для Кого? Зачем людям это? 4 ошибка - Несоответствие Цены и Ценности Поставили стоимость билетов, но люди не покупают - самое страшное, что может произойти с организатором. В данном случае у мероприятия нет ценности, она не сформирована через упаковку и маркетинговые касания в рекламе, смм и через другие каналы коммуникации с клиентом. 5 ошибка - Некачественная упаковка мероприятия Мероприятие должно быть вкусно упаковано, с учетом последних трендов в дизайне, шрифтах, учитывая специфику мероприятия, тематику, сферу, ЦА, интересы аудитории, поп и массмаркет веяния. 6 ошибка - Не учитывается фон и настроение рынка Вокруг определенного спикера, бренда, компании может быть негативный фон, который если вовремя не учесть, то можно попасть на большие финансовые потери. Если есть негатив вокруг линейки мероприятий - можно сделать ребрендинг, переупаковку. Как например сделал Аяз Шабутдинов с конференциями Концентрат, переименовав их в Поколение. Или Дмитрий Портнягин, переименовавший Клуб Трансформатор в Клуб 500. 7 ошибка - Неправильно выбранная локация ивента Площадка - это комфорт Ваших клиентов. Продумайте заранее ВСЕ удобства - парковка, еда, удобные стулья, свет, уборные, гардероб. Иначе потраченные деньги на сбор людей улетят в трубу, особенно если Вы рассчитываете на бэк-монетизацию - продажи со сцены. 8 ошибка - Неудачно подобранная дата ивента При выборе даты мероприятия нужно обязательно учитывать праздники, трауры, выходные, рабочее время, доступность площадки, удаленность от метро и других транспортных узлов. 9 ошибка - Отсутствие анализа конкурентов Обязательно проводите мониторинг мероприятий, в особенности крупных, которые рядом с Вашим ивентом. Иначе есть риск остаться без продаж, потому что другой крупный конкурент уже спылесосил все деньги с рынка до наступления Вашего мероприятия 10 ошибка - отсутствие изюминки в мероприятии В чем фишка Вашего мероприятия? В хедлайнере конференции, в яркой упаковке, в необычной рекламной кампании, в масштабе, в уникальности для рынка. Должна быть изюминка, выделяющая Вас среди сотен других мероприятий. Нужно отстроиться от конкурентов.

КТО ТАКОЙ ОРГАНИЗАТОР МЕРОПРИЯТИЙ И ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН? В эпоху интернета, всевозможных тиктоков и всевозможных видео мы можем стать кем угодно. Но здесь, как в анекдоте «есть один нюанс»… Мало кто понимает необходимость персонального организатора на празднике. Согласитесь, у всех есть друг, родственник, сват, брат, который ну очень талантливый человек, а музыку можно вообще самим переключать, да и «чего там вообще организовывать, салат нарезал, друзей позвал вот тебе и праздник». С такой логикой можно в целом сделать самому себе операцию, но в данном случае мы общаемся к врачу. Так почему мы не можем отдать свой праздник в руки профессионала? Поэтому самостоятельная организация праздника хороша тогда, когда у вас семейный праздник дома с дядей Валерой и соленьями, а для более крупных событий стоит пригласить организатора. И, вот пару аргументов на этот счет. 1. Экономия времени Даже самых талантливых родственников, которые и за тамаду и за диджея надо уметь грамотно скоординировать. А ещё лучше понимать сколько денег куда уходит. 2. Даже если вы думаете, что вы все знаете и все учли, Вы ничего не учли Останется одна мелочь про которую все забыли и будет супер неприятно осознать это в разгар праздника. 3. Реализация ваших самых безумных идей 4. Организатор всегда знает где отметить

ВСЕМ ПРИВЕТ! МЫ КОМАНДА КАРАОКЕ ЛАУНЖ! Начинаем вести свой блог про нашу жизнь, интересные истории, свой опыт и про наши мысли Подпишись, познавательно не будет, но будет достаточно интересно Ждём тебя в нашу семью 🤍