Prudenskayya

Зачем ассистенту обучаться. Курсы для ассистентов - все за и против. Наш план на сегодня - разобраться, стоит ли вообще учиться на ассистента. Или это как с дипломом из вуза - маме с папой на радость Здесь все, как в универе, т.е. есть 2 варианта: обучаться и не обучаться: Вариант 1: не обучаться. На первый взгляд можно сказать, что это плохо и как же так! Однако, на деле вы можете пойти работать и обучиться прямо в процессе и это далеко не самый плохой вариант. Хуже дома просидеть очередной год - Низкая зарплата на старте - Набивание своих «шишек» - Трудности при трудоустройстве: мало руководителей готовы брать без опыта, нет понимания, как составлять резюме, продавать себя на собеседовании и т.д.  + Бесплатно, а где-то даже и заплатят  + Обучение на практике  + Сразу получаете опыт работы Вариант 2: обучаться. Обучение само по себе слово положительное. Однако опять же, рассмотрим все плюсы и минусы - Обучение, особенно хорошее, чаще всего платное - Программы не предусматривают применение знаний на практике - Требует включённости в процесс и регулярного выделения времени  + Во время обучения более четко понимаешь, как именно, с кем и за какую ЗП хочешь работать  + Набиваешь шишки на заданиях, поэтому в работе у тебя будет куда меньше слабых мест

Как забыть о выгорании навсегда за 3 шага: 1. Не забывайте про отдых Даже если у вас работа 24/8 периодически берите себе выходной для более эффективной работы. 2. Обязательно продавайте эту идею руководителю и аргументируйте тем, что готовы работать более эффективно после выходного, поэтому он вам необходим 3. Очень зависит от того, как вы договорились изначально, но все же: старайтесь не допускать точки кипения, когда вы совсем уже выгораете и совершенно не хотите ничего делать и заниматься. Ваша работа становится менее качественной и эффективной, а руководителю такая работа, как правило, не нужна

4 типа ассистентов и какой подойдет в вашем случае. Есть несколько уровней развития ассистентов: 1. Ассистент-новичок Только вливается в профессию или когда-то работал в другой сфере 🥷 Больше вывозит на своем энтузиазме, нежели на знаниях и опыте. 2. "Красный ассистент" или ассистент первого уровня Он выполняет задачи только тогда, когда ему ставят их в формате SMART (конкретная, измеримая задача, в идеале руководитель прописывает, как он сам ее решил бы). Как правило, у таких ассистентов невысокая зарплата 3. "Желтый ассистент" Это ассистент, которому можно поставить задачу в любой форме, и он сам запросит у руководителя информацию, которая ему нужна  Например, есть задачи: написать пост, сформировать контент-план, составить фин.модель, - ассистент сам найдет нужную информацию для выполнения этих задач и выдаст результат. 4. "Зеленый ассистент" или ассистент-плюс Люди, которые уже по сути не являются ассистентами и для них не так важно название их должности, сколько функционал, который они выполняют. Этот тип ассистентов уже умеет предугадывать проблемы, которые могут произойти, и задачи, которые могут возникнуть в ближайшей перспективе в компании. Это потенциальные руководители, заместители Как заполучить зеленых ассистентов? 1. Самостоятельно обучать, докручивать 2. Нанять готового. Но этот вариант затратнее.

Какие виды ассистентов существуют? Есть 2 вида ассистентов. 👶 Мини-ассистенты / Ассистенты до 30-50 000 рублей Эти люди, как правило, не могут самостоятельно генерировать задачи и тогда вам нужно нагружать его. 👩‍💻 Ассистенты с ЗП больше 50-60 000 рублей. Это люди, которые приходят и они понимают, как должна выглядеть система в бизнесе. Работа с ними быстрее. Но если вы только решили взять ассистента, то я всегда советую учиться на мини-ассистентах. Потому что более опытным может стать с вами скучно и они быстро уйдут.

ТОП-4 главных качеств хорошего ассистента. 1. Самое главное качество ассистента - преданность. Очень важно, чтобы сотрудник шел с руководителем в одном направлении и поддерживал его. 2. Не менее важные качества: грамотность, пунктуальность, системность. Как правило, они либо есть, либо их нет, а обучать этому достаточно тяжело и далеко не все руководители хотят. 3. Структурность. Важно, чтобы вы умели разобраться в любом объеме информации быстро и структурно предоставить выводы руководителю 4. Дожим. Важно, чтобы вы доводили все дела до конца. Что это значит? Представьте, вам поступила задача, вы по ней сделали работу, отправили руководителю на согласование. А дальше самое главное, чего не делают большинство сотрудников: вам нужно добиться ответа от руководителя по задаче, т.е. закрыть ее или запланировать дальнейшие шаги.

Какие задачи и обязанности у ассистента?  Примеры первичных задач: 1. Подбор подрядчиков, формирование задач для разных исполнителей, контроль выполнения задач в срок 2. Размещение объявлений 3. Отчетность 4. Ведение, расписания, календаря, плана работ Также есть задачи, которые глобально улучшат жизнь руководителя . Отсюда вытекает второй тип задач - личные поручения: 1. Сбор чемоданов 2. Помощь с переездом 3. Заказ товаров 4. Поиск и подбор жилья, раннее заселение в отели 5. Подписание всех документов по отелям, броням Важно понять, что ассистенту можно делегировать абсолютно разные задачи, потому что ассистент и нужен для того, чтобы разгрузить вас и сделать вашу жизнь проще

Краткий чек-лист "Как выбрать руководителя" 1. Обязательно на собеседовании отмечайте, подходит ли вам руководитель эмоционально 2. При общении с руководителем задайте ему вопросы: как он видит вашу работу и коммуникацию с вами. Если он идет на контакт и активно рассказывает, то это 3. Уточните про формат работы и переработки. Если кандидат готов быть на связи 24/7, то, конечно, это большой плюс при найме на работу, но если вы не готовы так работать, то обязательно уточните. А также спросите про связь в выходные 4. Уточните, как происходит согласование с руководителем и кто ведет его график. Если это будет ваша задача, то уточните объем работы: вам нужно будет построить систему самостоятельно (поймите, сможете ли вы это сделать) или он даст опору 5. Обязательно узнайте условия заработной платы и дни выплат, чтобы в дальнейшем не было недопониманий А больше фишек по взаимодействию с руководителем рассказываю на консультации и на курсе. Пишите, чтобы начать работу