Электронный документооборот в Беларуси

Сегодня мы поделимся опытом крупной транспортной компании «ДПД Бел», клиента сервиса podpis. Что было до? Компания с документооборотом более 10 000 документов в месяц (и это только акты выполненных работ, не считая договоров, ТТН и прочих документов) тратила три рабочих дня в неделю на подготовку и отправку писем, а именно: Далее каждый комплект документов нужно было упаковать в конверт, наклеить на него...

Задумывались ли вы о переходе на удаленку? А может быть, вы уже работаете в таком формате и хотите оптимизировать свои бизнес-процессы? В 2020 году многие компании столкнулись с необходимостью изменения формата работы своих штатных сотрудников. И если на первых порах переход на удаленку вызывал некоторые трудности - с опытом и наниматели и работники поняли, что такой подход в работе имеет ряд преимуществ, среди них: А что касательно...

Все больше компаний в Беларуси задумываются о переходе на электронный документооборот. Законно ли это? Какие моменты нужно обязательно предусмотреть, чтобы не столкнуться с вопросами от проверяющих органов? Рассмотрим моменты, которые чаще всего возникают относительно использования электронного документа и документооборота. 1. Какие документы можно создавать как электронные и каков срок их хранения? Перечень таких документов организация определяет самостоятельно и закрепляет это в своих внутренних локальных правовых актах...

Какие подводные камни могут ждать вас при переходе на ЭДО? С какими вопросами учета вы может столкнуться в своей практике? Разберем несколько практических кейсов. Своим экспертным опытом делится аудитор, юрисконсульт, член экспертного совета Ассоциации налогоплательщиков Республики Беларусь Виктор Статкевич. Кейс 1-ый: Компания подписала акт оказанных услуг электронной цифровой подписью, а представитель контрагента заверил его собственноручной подписью. Имеет ли документ юридическую силу? Разбор:...

Не секрет, что электронный документооборот между компаниями в последнее время набирает все большую популярность. Интеллектуальные информационные технологии прочно закрепились в мире бизнеса. И наша страна не стала исключением. В ближайшем будущем, например, обмен накладными в электронном виде станет и вовсе обязательным на законодательном уровне в системе прослеживаемости товаров в ЕАЭС. Поэтому белорусские компании, идущие в ногу со временем, не ждут изменений со стороны государства, а уже сейчас все чаще и чаще внедряют ЭДО в свою работу...

Ваши контрагенты уже перешли на ЭДО, а вы сомневаетесь, насколько это законно? 5 пунктов, которые ответят на этот вопрос: Цифровой документ состоит из двух компонентов. Первым является информация, составляющая содержание документа. Вторым - электронная цифровая...

7 человек занимались упаковкой и отправкой актов выполненных работ, тратили на это 2 дня… Знакома ли вам подобная история? Примерно так работают компании, которые ежемесячно отправляют своим контрагентам более 10000 различных документов. У вас это число конечно может быть значительно меньше, но что если и этот процесс можно оптимизировать на пользу вам и вашей компании? Многие бизнесы в Беларуси в той или иной мере уже коснулись вопроса регулирования электронного документооборота...