Архивная практика

📚СТОИТ ЛИ ИСКАТЬ СВОЮ АМБУЛАТОРНУЮ КАРТУ⁉️ Как обычно, «вдруг» понадобилось: подтвердить прививки, узнать результаты анализов, посмотреть анамнез… Стоит ли искать свою медкарту или уже поздно? Сколько учреждение обязано её хранить? До 1980 года индивидуальная карта амбулаторного больного имела срок хранения 5 лет после снятия с наблюдения и далее уничтожалась (Перечень документов со сроками хранения для предприятий системы здравоохранения,1974). В 1980, соответственно, могли быть уничтожены все карты, завершенные в 1974 году и ранее, и «отлежавшие» свои 5 лет. С 1980 года срок хранения медицинской карты амбулаторного больного (форма 025-у) был увеличен до 25 лет (приказом МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030). Новым сроком учреждения руководствовались до конца 1987 года, когда министерство вновь вернуло пятилетний срок хранения (приказ 31.01.1987 г. №1338). Эта норма, закрепленная и в типовом перечне 1988 года, действовала до 2015 года. В 2015 году МЗ РФ направило Письмо от 07.12.2015 г. № 132/1538 «О сроках хранения медицинской документации», согласно которому медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, должна храниться 25 лет. По логике происходившего, к началу 2016 года могли уцелеть только карты, завершенные в 2010 году и позже, которые еще не «вылежали» свои пять лет. Но, как показывает практика, в архивах медицинских учреждений, имевших площади для хранения, документы не уничтожались и сохранялись за всю историю деятельности. Ведь по истечении срока хранения наступает не обязанность уничтожить документ, а право. Так что искать свою карту стоит. А уж если речь идет о «детской» карте, то на практике 25 лет отсчитывают с момента достижения ребенком 18 лет и документы с 1992 года сохранены практически всеми учреждениями.

🗃 КАК ПОЛУЧИТЬ МЕДИЦИНСКУЮ КАРТУ НА РУКИ? Завершается процесс передачи бумажных амбулаторных карт ЛПУ Москвы на хранение в ГКУ «Мосархив». Каким образом теперь получить нужную информацию, копию документов или саму карту? 📝 Направляем запрос: - на электронную почту архива (mosarchive@mos.ru); - на почтовый адрес (117393 Москва, ул. Профсоюзная, д.80); - на официальную электронную почту ЛПУ, в котором наблюдались; - приносим запрос лично по адресу прикрепления. В запросе необходимо указать ФИО, номер и название ЛПУ или его филиала, вид необходимого вам документа, а также отметить удобный вариант получения (по почте, электронной почте, на руки). В случае подачи запроса родителем, иным законным представителем или по доверенности приложить копии документов, подтверждающих полномочия. Например, копию свидетельства о рождении. 📆 Максимальный срок исполнения запроса 30 дней с даты регистрации. Все запросы исполняются бесплатно. Порядок получения и форма запроса утверждены приказом Департамента здравоохранения города Москвы от 05.08.2022 №773/81.

Медицинские карты детских поликлиник Москвы начали перемещать на архивное хранение в архивный кластер Сахарово. Следующими по графику будут городские поликлиники (амбулаторные карты 025у) и стационары( передаются истории болезни форса 033у) www.mos.ru/...073

НОВЫЕ ПРАВИЛА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ Принципиальных различий в правилах мало. Объём вырос с появлением новых глав, касающихся электронных и аудио-визуальных документов. Что в новых Правилах меня более всего радует: 👍 чёткое разграничение обязанностей структурных подразделений, службы делопроизводства и архива. Например, номенклатура дел составляется службой делопроизводства и подписывается её руководителем (п.4.10) Всевозможные акты, если документы утрачены, повреждены, нуждаются в уничтожении, так же работа делопроизводителей (п.4.12, 4.15). Экспертиза ценности времянки проводится силами работников подразделений, описи передаваемых в архив организации документов составляются ими же. Архивом составляется только обобщенный годовой раздел описи организации (на основе описей, представленных подразделениями) и все виды актов на документы, хранящиеся в архиве. С предшествующей экспертизой, разумеется. Кстати, если раньше документы можно было уничтожить после экспертизы, то по новым правилам - не ранее утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу(п.4.3). Для документов с неустановленным сроком хранения (отсутствует в типовом Перечне)срок может разработать ЭК (п.4.8). 👎 А вот самый большой минус: организациям дали возможность не создавая полноценный архив возложить всю архивную деятельность на конкретного работника (п.1.4). Есть и более скромные изменения:наряды больше не формируем (п.5.2), вернулись к двум угловым штампам на обложках (п.10.7) и тд.

АРХИВ БУДУЩЕГО в САХАРОВО Основное пространство полностью заполнено «сотами». Внутри каждой ячейки поддон на котором 6 архивных коробов. Высота единого пространства 5 этажей. Человек здесь не предусмотрен. Ему негде перемещаться и нечем дышать 🙃 Кислорода тут минимум. Поддоны снимают и возвращают в ячейку роботы, ориентируясь на штрих-код. По внутреннему конверту короба с делами попадают в зону выдачи и возвращаются в хранилище. Все очень технологично.

Всех приветствую! 🤝🏻 01.07.2022 Архив медицинских документов Москвы реорганизован и упразднён. 55 лет работы стали историей. Грустим. Архивы учреждений здравоохранения, образования, ЖКХ и трудовых отношений ждет объединение в единое целое - Мосархив. У архивистов-практиков вопросов всегда больше, чем ответов, а уж во времена перемен и подавно)) Присоздам-ка я здесь копилочку полезной информации. Буду рада общению и любому конструктивному комментарию.