Бизнес без хаоса | Найм ассистентов

Бизнес-ассистент — это не просто «правая рука» предпринимателя. В 2025 году — это полноценный управленец второго уровня, человек-система, человек-драйвер, человек-антихаос. Если раньше достаточно было уметь составлять график и проверять почту, то теперь от ассистента ждут гибкости, цифровой грамотности, инициативы и даже стратегического мышления. В этой статье — 10 ключевых навыков, без которых бизнес-ассистент в 2025 году не сможет быть эффективным и востребованным. Ассистент должен уметь видеть картину в целом: понимать бизнес-процессы, связи между отделами, этапы проектов и точки риска...

Как предпринимателю разгрузить себя, не теряя контроль над процессами и не тратя бюджет на офис и штат? Это — правая рука предпринимателя, работающая онлайн. Он берёт на себя рутину, чтобы у вас высвободилось время на масштабирование. Что делает: Офис, техника, налоги — не нужны. Оплата идёт за результат. Выбираете лучших специалистов из любого города или страны. Ассистент может работать, когда вам нужно — не только с 9 до 18. Процесс занимает от 3х до 14 дней, без бюрократии. Если нет системы, можно потерять фокус: кто за что отвечает и что уже сделано. Важно заранее прописывать, кто за что отвечает, иначе «никто ни за что»...

Найм бизнес-ассистента — это не просто «вот человек, теперь пусть помогает». Без грамотного введения в процессы даже самый толковый специалист будет работать вслепую: не понимать задач, путаться в инструментах и постоянно отвлекать вас уточнениями. Особенно это критично в удаленном формате, где нет личных встреч и быстрой обратной связи. Разбираем, как провести онлайн-онбординг, чтобы ассистент быстро стал вашей правой рукой. Онлайн-онбординг — это процесс адаптации нового сотрудника через цифровые инструменты (Zoom, Google Docs, чаты и т. д.). Его задача — быстро ввести ассистента в курс дела, объяснить обязанности, познакомить с процессами и поставить первые задачи без личных встреч...

Краткий обзор. Ко мне, за крайние полгода, обратилось несколько штатных hr-ов, два кадровых агентства с одной и той же дилеммой: нет кадров, нет или мало откликов. Многие компании не могут закрыть позиции по 3-6 месяцев. Что уж говорить , с ассистентами тоже стало не так все шоколадно как, те же, полгода назад!  Приходится прилагать больше усилий для поиска и подбора того самого заветного сотрудника, который подходит под ТЗ.  Кстати, в вакансии лишний раз не жестите с отбором на этом первичном...