Работа с поставщиками: проверка оплат
Проверка оплат поставщикам — это процесс, который защищает бизнес от переплат, дублирования платежей и мошенничества. Чтобы не полагаться на авось, сверку обычно проводят по цепочке из нескольких ключевых документов. Вот основной алгоритм действий и инструменты для этого. В бухгалтерии это называется трёхсторонним сопоставлением (3-way matching). Суть проста: перед тем как отправить деньги, вы должны убедиться, что три документа совпадают по суммам, количеству и наименованиям : Как применять:
Сверьте количество товара в заказе и накладной (вдруг недовезли), а затем цену в заказе и счёте (вдруг незаметно подняли цену)...