Цифровой документ сервис

Минцифры планирует легализовать белых хакеров Это позволит запустить бонусную программу для тестировщиков уязвимостей в информационных госсистемах

Цифровизация - путь к преодолению кризиса Значительная часть бизнеса и органов государственной власти запустили процессы цифровизации, которые повысили их внутреннюю эффективность: 54% представителей малых и средних предприятий перевели бухгалтерию в онлайн, а 81% перешли на электронный документооборот. "Уровень цифровизации бизнеса повысился и составляет 50 из 100 возможных единиц. Основными барьерами для цифровизации бизнеса остаются недостаток ресурсов и бюджетные ограничения; значимость этих барьеров увеличилась с началом кризиса", - говорится в исследовании РАНХиГС.

Оцифровка "первички". Что делать дальше? Многие организации активно занимаются оцифровкой своего бумажного архива, то есть переводом в электронную форму. Это неудивительно, ведь вероятность быть уничтоженными случайно или намеренно у таких документов меньше. Они не потеряются, не помнутся, не порвутся. Кроме того, не придется выделять под стеллажи с объемными папками целые помещения, которые пригодились бы для основной работы. Найти такие документы не составит труда, но только если сканирование и размещение в архив проводились с учетом всех правил и с использованием актуальных технологий. Одно из обязательных условий хорошего результата — атрибутирование (индексация). Под этой процедурой понимается присвоение документам уникальных признаков (атрибутов), по которым можно будет вести в будущем оперативный и точный поиск. Какие цели достигаются с помощью индексации? ·   Максимально полно и всесторонне раскрывается состав и содержание каждого документа. ·   Обеспечивается беспрепятственное получение нужной информации. ·   Создается эффективный и упорядоченный документооборот. Благодаря такому организационному подходу исключаются простои из-за отсутствия необходимых данных и срывы важных сделок. Принимаются оперативные и верные управленческие решения, улучшается взаимодействие подразделений и работа с контрагентами. Если документы в порядке, предприятие тоже функционирует без сбоев.