1С:Франчайзи: 5+ (Обслуживание; Настройка: Оформление 1С)

# Лайфхаки работы в 1С, о которых молчат опытные бухгалтеры (или делают вид, что молчат) Если вы работаете в 1С не первый день, то знаете: программу можно условно разделить на две категории пользователей. Первая — те, кто открывает нужный документ за три секунды. Вторая — те, кто уже пять минут ищет его через все разделы меню, попутно вспоминая разработчиков... не самыми добрыми словами. Чтобы вы чаще относились к первой категории, собрали несколько полезных лайфхаков. ## Лайфхак №1. Не бойтесь поиска Некоторые пользователи до сих пор уверены, что нужный документ можно найти только через семь разделов меню и три вложенных справочника. На самом деле гораздо быстрее воспользоваться строкой поиска. Иногда она знает о вашей базе больше, чем вы сами. --- ## Лайфхак №2. Горячие клавиши экономят не минуты, а часы Если каждый день брать мышкой команды «Записать», «Провести», «Копировать» и другие привычные действия, за год можно совершить несколько десятков тысяч лишних движений рукой. А потом удивляться, почему к вечеру устает запястье. Освоив несколько сочетаний клавиш, вы почувствуете себя пользователем уровня «профи». Да и коллеги начнут подозревать, что вы владеете какой-то секретной версией 1С. --- ## Лайфхак №3. Избранное существует не только в социальных сетях Многие даже не замечают маленькую звездочку рядом с разделами программы. А ведь она позволяет собрать все часто используемые документы в одном месте. После этого путь к любимому отчету сокращается с: «Продажи → Отчеты → Анализ → Еще → Дополнительно → Где же он?..» до одного клика. --- ## Лайфхак №4. Не закрывайте окно сразу после ошибки Есть два типа пользователей. Первый внимательно читает текст ошибки. Второй автоматически нажимает «ОК», а потом спрашивает системного администратора: — У меня ничего не работает. Что делать? Самое интересное, что ответ на вопрос часто уже был написан в сообщении программы. --- ## Лайфхак №5. Копирование документа — лучший друг бухгалтера Если операции похожи, не стоит каждый раз создавать новый документ с нуля. Кнопка «Скопировать» экономит массу времени и значительно снижает вероятность забыть заполнить важный реквизит. Главное — не забыть изменить дату и контрагента. Иначе бухгалтерская магия превращается в бухгалтерский детектив. --- ## Лайфхак №6. Перед обновлением... сделайте резервную копию Есть старая профессиональная примета. Если резервная копия сделана — она, скорее всего, не понадобится. Если не сделана... ...именно сегодня произойдет что-нибудь очень интересное. Совпадение? Опытные специалисты считают иначе. --- ## Лайфхак №7. Не боритесь с программой — подружитесь с ней Иногда кажется, что 1С специально прячет нужные функции. Но чаще всего они находятся именно там, где должны быть. Просто мы ищем их в состоянии легкой паники. Пять минут спокойного поиска обычно экономят полчаса эмоциональных комментариев. --- # И напоследок Работа в 1С похожа на отношения. Сначала кажется, что ничего не понятно. Потом начинаешь привыкать. Через некоторое время уже работаешь автоматически. А однажды ловишь себя на мысли, что объясняешь коллеге, где находится нужная кнопка, словами: — Да она же здесь всегда была! Хотя еще месяц назад сами искали ее двадцать минут. Главный лайфхак один: изучайте возможности программы постепенно. Почти каждый новый прием экономит всего несколько секунд. Но за месяц эти секунды складываются в часы, а часы — в более спокойную работу и меньше поводов говорить: «Опять эта 1С!»