ПРАВО|БИЗНЕС|ПРАКТИКА

Мошенники не дремлют — и иногда «требование об оплате» приходит от контрагента, с которым вы никогда не работали. Так, на днях к нам обратилась компания, которая получила требование об оплате задолженности по договору поставки от контрагента, с которым никогда не состояла в договорных отношениях. Что спасёт от такой неприятности? Правильно оформленные первичные документы. 📌 Коротко и по делу — что нужно знать и проверять в таких ситуациях на примере поставки: ⁠Само по себе наличие договора не подтвердит факт поставки, если не оформлен передаточный акт, и напротив упд признается судами разовой сделкой и является основанием для удовлетворения требования о взыскании задолженности по договору поставки. Передаточный акт должен содержать: наименование, ассортимент, количество, цену; подписан обеими сторонами и с печатями. Подписи — только уполномоченных лиц. Запрашивайте копию доверенности — иначе подпись могут оспорить. Доп. подтверждения: транспортные накладные, переписка о готовности отгрузки, акт сверки с реквизитами акта передачи. ⁠Что не подтверждает поставку? Подписанный сторонами договор, платежное поручение, поручение экспедитору или как в случае с нашем клиентом товарная накладная, содержащая отличный от настоящего оттиск печати организации и поддельную, не соответствующую реальной, подпись генерального директора. Будьте бдительны и помните, что правильное оформление исполнения обязательств снижает риски возникновения судебных споров и способствует стабильному развитию партнерских отношений!

На связи Гелена Подзорова: одно из главных моих наблюдений при работе с бизнесом Часто к юристу приходят, когда уже прям всё плохо. Но почти всегда за «всё плохо», как правило, для меня скрывается очевидная последовательность действий, которая приводит к таким проблемам. Последовательность часто может выглядеть вот так: непонимание контрольных точек договора + несоблюдение условий договора+ неправильное ведение переписки+ неправильное оформление документов = проблема. Даже одно звено из этой цепочки нередко приводит к проблемам. Чтобы снизить вероятность наступления проблемы, нужно каждый процесс разложить на части и объяснить ответственным лицам с точки зрения повседневной правовой грамотности: - что можно делать; - что нельзя; - и как вообще надо. А в этом может помочь юрист - практик, который на своем опыте знает как могут развиваться события при неправильном прохождении этих контрольных точек. Для компаний, которые мы сопровождаем, мы не только разрабатываем чек-листы по сделкам с контрольными точками, шаблонами для переписок, но и модерируем совместные (между подразделениями) совещания со всеми ответственными по каждой сделке. Так происходит общая очень важная синхронизация - единое информационное правовое поле. При таком подходе ошибки сводятся к минимуму, а сотрудники быстро учатся правовой грамотности, которую наша команда так часто проповедует.

Что делать бизнесу, когда стоимость материалов/оборудования повысилась и исполнить уже заключенный договор по старой цене практически невозможно?  1. Собираем документы, свидетельствующие об увеличении цены материалов, это могут быть коммерческие предложения/сметы/переписка с третьими лицами;  2. Готовим проект дополнительного соглашения на увеличение стоимости;  3. Пишем письмо заказчику с обоснованием увеличения цены договора.  📝В письме мы ссылаемся на:  ⁃ Договор (смотрим есть ли условия, позволяющие менять цену договора, если есть, то ссылаемся на них, если нет, то смотри дальше);  ⁃ Статью 451 ГК РФ («Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения или расторжения»);  ⁃ Если у нас договор подряда, то ссылаемся на ч.6 ст. 709 ГК РФ («При существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, предоставленных подрядчиком, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении договора, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование - расторжения договора.»)  4. И все вышеперечисленное направляем Заказчику. Для наглядности📝 это должно выглядеть примерно вот так ⬇️

О договоре и процессе его исполнения⚖️ Как часто слышу: «Да у нас с этим контрагентом отличные отношения, можно особо не париться с договором. Мы с ними при любых обстоятельствах договоримся.» Как показывает практика➡️ни при любых.   Пандемия❌Смена руководства❌Влияние третьих лиц. И договориться так легко уже не получится. Поэтому всегда настаиваю уделять максимальное внимание условиям договора независимо от отношений с контрагентом. Второе частое заблуждение: «Зачем нам подробно анализировать условия договора, мы же с ними уже работали и так все знаем». Но только потом не удивляйтесь, например, когда с очередной оплаты удержат штрафные санкции за непредоставление каких-либо документов или несвоевременный вывоз мусора.  Всегда нужно стараться изучить договор так, чтобы все описанное в нем сложилось в единый процесс того, как должно быть со всеми «можно/нужно/нельзя».  Но я заметила, что человеку без юридического образования бывает очень сложно разобраться с условиями договора и выстроить из них единый процесс. ➡️Чтобы упростить задачу менеджерам, курирующим сделки, я разрабатываю для них чек-лист (путеводитель) по договору, который просто и понятно описывает, что нужно сделать, в какие сроки и на что стоит обратить внимание.  ⚖️Вот почему важно подключать юриста к сделкам на самых начальных стадиях.

Юрист работает с последствиями неправильно принятых решений.  Пример: ➡️ заключили договор подряда ⬇️ начали выполнять работы, но поняли что нужны еще доп.работы, которые не предусмотрены договором; ➡️ устно этот вопрос согласовали с заказчиком; ➡️ выполнили работы; ➡️ направили «закрывающие» документы, но заказчик в отказ 🙅🏻‍♂️ не принимает доп.объем, не подписывает акты, соответственно, не оплачивает. ❌ И только после всего этого обращаются к юристу, чтобы он помог получить все деньги. А теперь представьте, если бы юрист от начала и до конца «курировал» (назовем это так) весь этот процесс, то, что бы было?  1. Документально оформили бы запрос на доп.работы (письма/доп.соглашения) 2. Приостановили бы выполнение работ до разрешения вопроса 3. Правильно бы вели переговоры с заказчиком, оперируя фактами.  Такие ситуации, как правило, возникают из-за недооценки важности надлежащего взаимодействия: - Внутри компании подрядчика; - Между заказчиком и подрядчиком.  Но можно и не обращаться к юристу, а прописать все процессы взаимодействия, разработать шаблоны писем/уведомлений и внедрить их в компании. Ведь если бы каждый в компании подрядчика изначально понимал все последствия своих действий и выстраивал свою работу правильным образом с первого шага, то риски неполучения денег свелись бы к минимуму😉