"Леком" - Бюро Офисных Машин

Покопийное обслуживание — универсальный и удобный способ оплаты сервиса корпоративной печати, имеющий ряд неоспоримых преимуществ: Support... Basic... Managed! Исходя из объема, содержания, а также степени самостоятельности подрядчика в части принятия решений касаемо способов достижения оптимального результата, международная исследовательская и консалтинговая компания IDC классифицирует услуги в области печати следующим образом: Разница между тем, что обычно подразумевается под термином «покопийка» и управляемыми услугами печати / документооборота, заключается в объеме и качестве сервиса...

Безусловно, многие компании беспокоятся за свои данные и поэтому боятся передавать процесс управления печатью сторонней организации. Но аутсорсер со своей стороны подписывает NDA (соглашение о неразглашении). В «Бюро офисных машин» это обязательная процедура. Кроме этого, программное обеспечение имеет как правило Техническая документация (White paper). На режимных объектах при установке такого ПО его дают на проверку специалистам «первых отделов» или ограничивают функционал (инфраструктурно или программно...

Обращаясь в аутсорсинговую компанию, клиент подразумевает, что качество оборудования и печати в любом случае будут безупречными. Поэтому компании-аутсорсеры, в первую очередь, слышат вопрос: какова цена отпечатка? И происходит следующее: заказчик оценивает целесообразность перехода на аутсорсинг печати, основываясь только на цене отпечатка, а поставщик пользуется моментом и устанавливает низкую цену отпечатка без точного расчета реальных объемов печати, посчитав только стоимость картриджа и ремонтных работ...

Запись вебинара о том, как программа мониторинга печати от EKM: – позволяет прогнозировать поломки печатного оборудования; – сокращать заявки по ремонту печатной техники; – планировать бюджет. Данные вопросы актуальны как для IT директоров, сотрудников IT служб, так для коммерческих директоров и службы закупки. 00:00 Заставка 2:15 Вступление 2:52 О компании "Леком - Бюро Офисных Машин" 3:35 Что такое мониторинг печати вообще 4:49 Зачем обычно устанавливают мониторинг печати от EKM 6:22 Распространенные способы подсчета объемов печати ("на коленке") и их недостатки...

Аутсорсинг печати или управляемые услуги печати (MPS) – комплексная услуга, освобождающая компанию от любых проблем, связанных с оргтехникой и печатью документов. В задачи компании-аутсорсера входит обеспечение заказчика оборудованием и расходными материалами, своевременным обновлением ПО, техническим обслуживанием, мониторингом расходов и объемов печати – все, что делает печать документов бесперебойной и качественной. Аутсорсинг позволяет освободить от неплановой нагрузки внутренний персонал компании, сократить парк техники и снизить расходы, максимально оптимизируя процессы печати...

Тема использования совместимых картриджей (не оригинальных аналогов сторонних производителей) и их повторной заправки тонером очень дискуссионная. В корпоративной среде далеко не все руководители и офисные менеджеры понимают разницу между использованием более дешевой копии картриджа и оригинала. Есть ли смысл переплачивать? Да, смысл применять только оригинальные комплектующие есть. Экономия от покупки более дешевых аналогов или многократной их заправки тонером ощутима только в краткосрочной перспективе...

Аутсорсинг печати не только снимает с компании все вопросы по поставке, замене и хранению расходных материалов, но и позволяет сократить расходы на печать. Рассказываем на примере кейса, за счет чего компании-аутсорсеру удается сократить расходы заказчика без ущерба для качества. Заказчик обратился в Бюро офисных машин с желанием перейти от большого количества печатной техники разных вендоров на моно вендорный парк с системой мониторинга и контроля печати. Такое пожелание заказчика было весьма обосновано...

8 июня в Конференц-зале отеля “Волга” прошел бизнес-завтрак организованный сообществом лидеров цифровой трансформации GlobalCIO | DigitalExperts. Кроме спикеров пользователей, со стороны подрядчиков от компании "Бюро офисных машин" выступил Игорь Челебаев. В своем выступлении он рассказал: 00:00 - Вступление 02:03 - Куда уходит до 90% времени работы IT службы 04:40 - Пример неправильного ТЗ на аутсорсинг и расчет стоимости отпечатка 05:51 - Про то, когда вам сразу называют точную стоимость...

Когда сотрудникам компании по долгу службы требуется много печатать в цвете, организация печати в офисе клиенту обходится значительно дороже. Однако, способы сократить расходы на печать существуют и для таких случаев. Показываем на примере кейса, как удалось сократить расходы клиента на цветную печать на 3 млн рублей в год. Ситуация клиента Компания клиента входит в десятку лучших оценочных компаний Москвы. Сотрудникам компании ежемесячно нужно предоставлять цветную печатную документацию высокого качества для банков и юридических организаций...

Принтеры и МФУ могут быть подвержены риску хакерского взлома. По данным международных экспертов из Cybersecurity Ventures, в мире каждые 14 секунд происходит одна кибератака со взломом базы данных на тех или иных устройствах. До недавних пор мало кто всерьез рассматривал тему безопасности принтеров, считая их наиболее безопасной офисной оргтехникой. Но это не так. Актуальность проблемы До недавних пор вопрос похищения информации в процессе печати практически не подымался в корпоративной среде. Но...

Многие заказчики (и даже подрядчики) не понимают различия между аутсорсингом печати и покопийкой. В блогах «эксперты» используют эти слова как синонимы. Чтобы устранить путаницу, объясняем различия между терминами на примерах. Покопийка – форма оплаты, а аутсорсинг – передача процессов печати сторонней организации. Давайте раз и навсегда определимся с терминологией и рассмотрим аутсорсинг без покопийки и покопийку без аутсорсинга. Что такое аутсорсинг Аутсорсинг печати и MPS ( Managed Print Services – управляемые услуги печати) – передача процессов печати сторонней компании...

Компании приходят к Аутсорсингу печати из-за нужды в экономии. Поэтому логично, что они выбирают подрядчика с самым низким ценником. Сегодня мы решили поделиться своим 29-летним опытом и рассказать, как аутсорсеры накручивают оплату и какие цифры стоят за реальной стоимостью печати. «Подсчеты» аутсорсеров За 29 лет работы «Бюро офисных машин» мы пришли к выводу, что человеческая изобретательность безгранична. Заказчик хочет видеть конкретику: сколько копий напечатано за месяц, стоимость одного отпечатка, какая выходит общая сумма за покопийную печать...