Автоматизация управленческой триады финансовых отчетов

К своим пятидесяти годам и более чем тридцати годам предпринимательства я пришёл к выводу: по-настоящему бизнесом можно назвать только то, что можно масштабировать. Зародыш бизнеса — это своё дело, ремесло. А вот бизнес — это когда система работает сама, а на тебя работают люди. Эту мысль отлично иллюстрирует квадрант Роберта Кийосаки: Предприниматель — это человек, который предпринимает. Он стоит у руля на старте и в кризисные периоды, когда нужно действовать. Но когда бизнес уже стабилен и приносит прибыль, предприниматель начинает вредить...

Большинство предпринимателей уверены, что полноценная ERP-система — это слишком дорого и сложно для малого бизнеса. ERP воспринимается как нечто корпоративное: огромные бюджеты, сложные внедрения, десятки специалистов. Но времена меняются. И сегодня можно уверенно сказать: ERP стала доступна даже микробизнесу. ERP (Enterprise Resource Planning) — это система, которая соединяет все ключевые функции бизнеса: производство, склад, финансы, закупки, продажи, персонал. Долгое время ERP-решения создавались для крупных компаний...

Excel кажется универсальным инструментом. Он мощный, гибкий, знакомый каждому. На нём можно быстро построить таблицы, формулы, графики. И когда предприниматель впервые понимает, что бизнесу нужен учёт, почти всегда выбор падает именно на Excel. Всё просто: удобно, доступно и даёт результат здесь и сейчас. На фоне Excel дорогие программы учёта, которые нужно долго внедрять и поддерживать, выглядят монстрами. Кажется: зачем усложнять? Даже успешные компании говорят: «Мы сотни миллионов ведём в Excel — и растём каждый год!» И правда, Excel затягивает...

В бизнесе всё должно быть просто: нажал кнопку — и видишь, где деньги и сколько зарабатываешь. Но на практике предприниматели до сих пор ждут отчётов неделями, а финансисты ночами крутят Excel. И отсюда вечные боли: На самом деле корень всех этих проблем один — управленческий учёт на устаревшей базе. Я сам через это прошёл. Когда не видишь полной картины бизнеса — не можешь выйти из операционки, не можешь масштабироваться, рискуешь потерять всё...

Кассовый разрыв — это когда сегодня нечем платить. Но есть и обратная проблема — профицит денег, когда лишние средства просто лежат и теряют ценность. Обе ситуации одинаково вредны. В первую очередь избавляемся от профицита: Бизнес долго в убытке, ресурсы съедены, платить нечем. Решение: контроль динамики собственного капитала. Если он падает — срочно меняем стратегию. Клиент задержал оплату, а счета ждать не могут. Найдите средний остаток денег, при котором разрывы минимальны. Каждый день считайте среднее за последние 30 дней и держите его не ниже — и не сильно выше...