Excel_Exp — Excel без рутины

Есть одна большая таблица на несколько тысяч строк, где собраны все продажи компании. Руководителю нужен список по Москве, менеджеру Иванову — только его заказы, складу — товары определённой категории. И дальше начинается знакомая схема: включить фильтр, выбрать нужное значение, скопировать результат, вставить на отдельный лист, потом повторить для следующего менеджера. Если таких групп две, проблема небольшая. Если менеджеров пятнадцать, регионов двадцать, а отчёт нужно обновлять каждую неделю, ручное разделение быстро становится отдельной работой...

У вас один Excel-файл, а внутри двенадцать листов: январь, февраль, март, потом ещё несколько регионов или менеджеров. В конце месяца нужно получить одну общую таблицу, поэтому начинается привычная процедура: открыть первый лист, скопировать строки, вставить в общий отчёт, перейти на следующий и повторить всё ещё десять раз. Пока листов три, это терпимо. Когда их десять или двадцать, работа превращается в механическое перекладывание данных из одного места в другое. И самое неприятное здесь даже...

Нажимаете сортировку по цене от меньшей к большей, смотрите на результат — и сначала всё кажется нормально. А потом замечаете, что товар называется «Удилище 3,6 м», а рядом почему-то стоит цена от катушки. Ещё через минуту выясняется, что артикулы, остатки и названия тоже больше не совпадают друг с другом. Я видел такие файлы не один раз, и обычно проблема обнаруживается не сразу. Таблица продолжает выглядеть аккуратно, формулы работают, цифры стоят на месте. Просто теперь часть данных относится не к тем строкам, к которым относилась раньше...

Фильтруете таблицу по одному товару и видите 37 строк. При этом точно помните, что таких товаров должно быть больше. Прокручиваете лист ниже — и действительно находите ещё несколько нужных записей, которые почему-то вообще не участвовали в фильтрации. Первое ощущение обычно простое: Excel опять что-то потерял. Но сам фильтр почти никогда не выбирает случайные строки по своему настроению. В большинстве случаев проблема в том, какой диапазон Excel считает одной таблицей и какие данные вообще попали под фильтр...

Недавно попался файл, который выглядел совершенно безобидно: несколько листов, пара тысяч строк, никаких фотографий, макросов и огромных массивов данных. Но весил он почти 50 МБ и открывался так, будто внутри лежит бухгалтерия за последние двадцать лет. Самое странное — если просто посмотреть на таблицы глазами, вообще непонятно, откуда взялся такой размер. С Excel это случается чаще, чем кажется. Размер файла зависит не только от количества заполненных ячеек. Книга может хранить форматирование,...