Excel_Exp — Excel без рутины

Фильтруете таблицу по одному товару и видите 37 строк. При этом точно помните, что таких товаров должно быть больше. Прокручиваете лист ниже — и действительно находите ещё несколько нужных записей, которые почему-то вообще не участвовали в фильтрации. Первое ощущение обычно простое: Excel опять что-то потерял. Но сам фильтр почти никогда не выбирает случайные строки по своему настроению. В большинстве случаев проблема в том, какой диапазон Excel считает одной таблицей и какие данные вообще попали под фильтр...

Недавно попался файл, который выглядел совершенно безобидно: несколько листов, пара тысяч строк, никаких фотографий, макросов и огромных массивов данных. Но весил он почти 50 МБ и открывался так, будто внутри лежит бухгалтерия за последние двадцать лет. Самое странное — если просто посмотреть на таблицы глазами, вообще непонятно, откуда взялся такой размер. С Excel это случается чаще, чем кажется. Размер файла зависит не только от количества заполненных ячеек. Книга может хранить форматирование,...

На экране два значения выглядят абсолютно одинаково. Один и тот же артикул, один и тот же номер заказа, одна и та же фамилия. Но формула поиска утверждает, что совпадения нет, а при сравнении двух ячеек Excel возвращает ЛОЖЬ. Это одна из тех проблем, которые сначала заставляют сомневаться в самой программе. Смотришь на две строки — ну одинаковые же. Копируешь одну поверх другой, и внезапно всё начинает работать. Значит, отличия были, просто глазами их увидеть невозможно. Особенно часто такое встречается после импорта CSV, выгрузок из CRM, маркетплейсов и других систем...

Есть работа, которая кажется «обычной рутиной», пока не начинаешь считать, сколько времени она съедает. Каждый понедельник открыть пять файлов, скопировать данные в один общий, удалить лишние столбцы, привести даты к нормальному виду, обновить формулы, проверить дубли, собрать итоговую таблицу. На всё уходит вроде бы по 15–20 минут, но за месяц это уже несколько часов. Самое интересное, что многие такие задачи в Excel можно автоматизировать вообще без макросов. Причём речь не про какие-то сложные...

Бывает довольно странная ситуация: файл весит немного, в нём несколько тысяч строк, никаких огромных сводных или сложных макросов нет, а Excel всё равно начинает задумываться после каждого действия. Поменяли одно значение — появилась пауза. Протянули формулу — снова пауза. Включили фильтр — уже хочется проверить, не зависла ли программа окончательно. В таких случаях многие первым делом думают на компьютер: мало памяти, слабый процессор, старая версия Office. Иногда причина действительно там, но гораздо чаще тормозит сам файл...