Excel_Exp — Excel без рутины

У меня на работе была задача: каждый день собирать данные с 40 вкладок в один итоговый отчёт. На каждой вкладке — филиал, в каждом — таблица с продажами за день. Я открывал первую вкладку, копировал диапазон, переходил в сводную, вставлял. Потом вторую. Третью. К двадцатой начинал путаться, к тридцатой — ненавидеть Excel. Весь процесс занимал минут 40, и это при том, что я уже не проверял цифры особо внимательно, просто механически копировал. Я пробовал макросы, но каждый раз структура немного менялась — то строка добавлялась, то столбец...

Три года назад я делал месячный отчёт по продажам и писал отдельные формулы для каждого столбца. Копировал вправо — слетала ссылка на таблицу курсов валют. Копировал вниз — терялась шапка. Переделывал вручную по 40 ячеек каждый раз. Пока коллега не показал, что можно закрепить только строку или только столбец. С тех пор половина формул у меня пишется один раз и растягивается сразу во все стороны. Все знают абсолютную ссылку — $A$1 намертво фиксирует и столбец, и строку. Удобно, когда у вас одна ячейка с константой: курс доллара, процент НДС, норматив...

Открываешь файл с отчётом, а там вместо цифр — #ССЫЛКА! в половине ячеек. Коллега Вася уволился три дня назад, забрал ноутбук и отключил корпоративный OneDrive, а твой файл тянул данные из его таблиц. До встречи с директором полчаса, нужно разобраться, что вообще было связано с его файлами и можно ли это быстро починить. Я попадал в эту ситуацию дважды. Первый раз потратил минут сорок на ручной поиск по листам, пока не нашёл встроенный способ вытащить все внешние ссылки за один подход. Второй раз справился за пару минут...

Три года назад я готовил расчёт премий для отдела из 15 человек. Файл проверили, отправили в бухгалтерию. Через два дня звонок: суммы не сходятся на 23 рубля. Я пересчитал на калькуляторе — у меня сошлось. Пересчитала бухгалтер — у неё другая цифра. Полчаса выяснений, пока не открыли файл и не увеличили количество знаков после запятой. Оказалось, Excel показывал мне 5432,00, а на самом деле там лежало 5431,99867. Я округлял форматом, а не формулой. Когда ты ставишь формат ячейки "Числовой" с двумя знаками после запятой, Excel просто скрывает лишние цифры...

Открываю файл на 40 тысяч строк с ВПР и СУММЕСЛИМН по всем столбцам. Меняю одну цифру в шапке — и Excel зависает на 15 секунд. Курсор крутится, файл не отвечает. Меняю ещё одну ячейку — опять пауза. Работать невозможно. Раньше я ругал комп, закрывал лишние вкладки, пытался оптимизировать формулы. Пока не узнал про ручной режим пересчёта. Включил его один раз — и файл ожил. Теперь вношу правки нормально, а пересчёт запускаю сам, когда мне нужно. По умолчанию Excel пересчитывает все формулы в книге после каждого действия...