IT-решения для бизнеса

Ключевой элемент автоматизации документооборота в компании — включение в оборот юридически значимой электронной подписи. Но традиционные USB-токены часто создают больше проблем, чем решают: их легко потерять, они требуют установки ПО и не подходят для удалённой работы. На смену им приходит мобильное приложение «Госключ» от Минцифры России. Это не просто ещё один способ подписать документ, а потенциальный стандарт для всего корпоративного электронного документооборота (ЭДО). Что такое Госключ и какие...

Давайте рассмотрим ключевые процессы бизнеса, где автоматизация уже не роскошь, а необходимость (об автоматизации Склада и Продаж мы рассказывали в Части 1 настоящей статьи, об автоматизации Кадров и Бухгалтерии - в Части 2), а также разберёмся в возможных скрытых рисках цифровой трансформации. Представьте обычный день предпринимателя, который пытается заключить договор с новым поставщиком. Казалось бы, повседневная рутина — но именно здесь начинается ад. Документ готовятся в Word, и каждый раз,...

Автоматизация — уже давно не только модный тренд, но необходимость для выживания бизнеса на рынке. Но слепое и бездумное внедрение технологий может нанести вред компании, в том числе и финансовый. Где алгоритмы заменят людей без потерь, а где живой контроль критичен? Как отличить реальную эффективность от дорогой игрушки для топ-менеджеров? Давайте рассмотрим ключевые процессы бизнеса, где автоматизация уже не роскошь (об автоматизации Склада и Продаж мы рассказывали в Части 1), а необходимость, а также разберёмся в возможных скрытых рисках цифровой трансформации...

Цифровая трансформация кадрового делопроизводства в России осложнена отсутствием единого свода правил. Вместо одного закона, регламентирующего работу кадровой службы, HR-специалистам приходится ориентироваться в сложной мозаике из нормативных актов, принятых в разное время. Незнание или нарушение любого из них грозит компании серьезными рисками — от штрафов до судебных разбирательств. Давайте разберемся, какие нормативные акты формируют правовое поле КЭДО сегодня и как применять их на практике без ошибок...

«Сотрудники предпочитают воспроизводить привычные, даже неэффективные процессы, потому что освоение новых требует дополнительных усилий» Внедрение новых IT-инструментов в бизнес-процессы компании нередко сопровождается рядом трудностей. Типичные проблемы автоматизации – нехватка бюджета, отсутствие оборудования необходимой мощности, недостаточная компетентность подрядчика, а также плохая организация работы в процессе внедрения. Но одна из ключевых проблем, о которой редко говорят открыто, – это саботаж со стороны сотрудников команды заказчика...

Автоматизация бизнеса: где она нужна, а где только навредит? Автоматизация — уже давно не только модный тренд, но необходимость для выживания бизнеса на рынке. Но слепое и бездумное внедрение технологий может нанести вред компании, в том числе и финансовый. Где алгоритмы заменят людей без потерь, а где живой контроль критичен? Как отличить реальную эффективность от дорогой игрушки для топ-менеджеров? Давайте рассмотрим ключевые процессы бизнеса, где автоматизация уже не роскошь, а необходимость, а также разберёмся в возможных скрытых рисках автоматизации для бизнеса...

Решение? Переход на кадровый электронный документооборот! Сервис 1С:Кабинет сотрудника позволяет: ✅ Получать и обрабатывать заявления онлайн. ✅ Сократить время согласований в 3–5 раз. ✅ Исключить потерю документов. ✅ Работать с удалёнными сотрудниками без бумаг. Как работать с заявлениями с помощью 1С:Кабинет сотрудника? Примеры из практики 📌 Заявление на отпуск (не по графику, за свой счет и тд) Шаг 1 → Сотрудник заходит в личный кабинет, выбирает даты и отправляет заявление и всё это за пару кликов...

Бумажный кадровый документооборот — это огромные расходы, потеря времени и риск ошибок. Только представьте: на десять сотрудников за годы их работы оформляется около 800 документов, а если в компании тысячи работников? Архивы, печать, подписи, курьеры… Это колоссальные затраты! Но ситуация меняется. Кадровый электронный документооборот (КЭДО) уже не просто удобный инструмент, а неизбежность. Вопрос лишь в том, сколько времени осталось у бизнеса, чтобы перейти на цифру до того, как это станет обязательным?...

Выбор IT-подрядчика – задача, с которой сталкивается каждый бизнес, планирующий цифровую трансформацию. Существует распространённое мнение: крупная компания с громким именем гарантирует качество, но её услуги будут слишком дорогими; при этом небольшая команда предложит более выгодные условия, но есть риск сорванных сроков и неоптимальных решений. О том, на что действительно стоит обращать внимание при выборе партнёра для внедрения IT-решений, основатель и гендиректор компании «НЭП» Вячеслав Лобаев рассказал порталу Biz360...

Кадровая документация стремительно переходит в цифровой формат. Однако многие компании до сих пор сталкиваются с вопросами: Разберёмся на примере 1С:Кабинет сотрудника — решения, которое позволяет перевести большую часть кадровых процессов в онлайн. Сервис 1С:Кабинет сотрудника помогает: ✅ Подписывать документы электронной подписью (*усиленная квалифицированная и неквалифицированная электронные подписи - УКЭП и УНЭП) ✅ Оформлять кадровые документы удалённо ✅ Сократить бумажный документооборот ✅ Ускорить процессы согласования Но не все документы пока можно перевести в цифру...

Компании ежедневно сталкиваются с рутинными кадровыми процессами: оформление документов, согласование отпусков, учет рабочего времени. Бумажный документооборот замедляет работу, а ошибки в данных приводят к штрафам и недовольству сотрудников. Традиционный бумажный документооборот создает множество проблем: Решение — внедрение Кадрового Электронного Документооборота (КЭДО). Пример из практики: В компании АО «Медицина» (клиника академика Ройтберга) переход на КЭДО сократил время обработки кадровых документов в 5 раз, а затраты на материальные издержки, связанные с печатью документов— на 30%...