Блог делопроизводителя

Работа документоведа требует чёткого соблюдения установленных стандартов. Тезис, который обусловлен тем, что следование стандарта в любой деятельности обеспечивает порядок. Например, в документах - порядок в документообороте, снижение риска ошибок и упрощение взаимодействия между подразделениями и внешними организациями. Однако следование стандартам также ограничивает специалистов, т.к. стандарты: - носят общий характер пользования; - не успевают за тенденциями и изменениями в бизнес-сферах и экономике...

В работе любой организации есть документы и документооборот — от корректности оформления и хранения документов зависят и внутренние процессы, и взаимодействие с партнёрами, и соответствие законам. Но как понять, что система документооборота действительно эффективна? Ответ — через внутренний аудит. Аудит документооборота — это проверка системы работы с документами в организации. Цель аудита — не найти виновных, а улучшить систему. Например, в ООО "РОМАШКА" есть некий Вася Иванкров и он передает важную информацию другим специалистам только во вторник и четверг...

Когда вы сталкиваетесь со сложной задачей, часто получается так: вы тратите на её решение всё больше времени, сил и нервов. Многие поступают именно так — или вовсе отказываются от решения. Поделюсь с вами рабочей методикой, которая помогает мне добиваться желаемого в разы быстрее. Точнее мой опыт от отчаяния к результату. Предыстория: Однажды мне поручили оформить документы по питанию/договорам/обучению. Если вы на меня давно подписаны, знаете, что я уже не первый год работаю с документацией в разных сферах — но в этот раз что‑то шло не так: наши бумаги раз за разом отклоняли...

Уфа — тот самый мегаполис, который ещё не утратил единства с природой, а его облик удачно сочетает самобытность с отголосками европейских мотивов. Это город, куда хочется вернуться снова и снова — и я с радостью расскажу, почему. Мотивацией написать эту статью стала моя искренняя любовь к родной Башкирии и впечатления от путешествий по другим регионам России. Опыт моих поездок пока невелик, но, сравнивая увиденное, я всякий раз ловлю себя на мысли: душа вновь и вновь стремится к башкирским просторам, к уютным застройкам на Случевской (Шугуровской) горе в Уфе...