Записки документоведа

Всем привет! Продолжаем тему приказов и распоряжений. ОФОРМЛЕНИЕ Бланк и реквизиты Приказы печатают на угловом или продольном бланке приказа ( в зависимости от того, какие бланки утверждены в организации). Обязательные реквизиты приказа: 03 - товарный знак (знак обслуживания); 05 - наименование организации - автора документа; 09 - наименование вида документа; 10 - дата документа; 11 - регистрационный номер документа; 13 - место составления (издания) документа; 14 - гриф ограничения доступа к документу...

О приказах, распоряжениях и решениях

Что такое делопроизводство, из чего оно состоит? Об этом и немного о другом.

Перейти к Содержанию словаря документоведа Индивидуальный срок исполнения документа Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013). Индекс дела Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013). Инструкция Правовой акт, содержащий правила,...

Перейти к Содержанию словаря документоведа Заверенная копия документа Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013). Заголовок дела Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела (из ГОСТ Р 7...

Перейти к Содержанию словаря документоведа Уникальный документ Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013). Уничтожение документов Исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013)...

Перейти к Содержанию словаря документоведа Средства документирования Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013). Система документации Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013). Система электронного документооборота Автоматизированная информационная система Служебная записка Документ, составляемый по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения и др...

Перейти к Содержанию словаря документоведа Распоряжение Правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в пределах предоставленной ему компетенции, а также руководителями организации, действующими на основе единоначалия, в целях разрешения оперативных вопросов. (Источник: Организация работы с документами: Учебник/Под ред.проф. В.А.Кудрявцева.- 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002) Решение Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными...

Мы недооцениваем силу писем. Они радуют, вдохновляют, помогают, они связывают нас, мы их с нетерпением ждем, чтобы узнать новости о близких нам людям. Я рада, что застала то время, когда мы их писали на бумаге, отправляли Почтой России, а потом ждали ответ. Хорошее время было. Жаль, что такие письма ушло в небытие. Нет, конечно, мы и сейчас пишем друг другу по электронной почте, смс, в соцсетях, в мессенджерах, но это совершенно не то, это какие-то иногда сухие, короткие сообщения, в которых над...

Перейти к Содержанию словаря документоведа Юридическая значимость документа Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера (из ГОСТ Р 7...

Перейти к Содержанию словаря документоведа Первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов Обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении в организацию (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013) Перечень Документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований (Источник: Организация работы с документами: Учебник/Под ред.проф. В.А.Кудрявцева...

Перейти к Содержанию словаря документоведа Национальный стандарт Документ по стандартизации, который разработан участником или участниками работ по стандартизации, по результатам экспертизы в техническом комитете по стандартизации или проектном техническом комитете по стандартизации утвержден федеральным органом исполнительной власти в сфере стандартизации и в котором для всеобщего применения устанавливаются общие характеристики объекта стандартизации, а также правила и общие принципы в отношении объекта стандартизации ( из ФЗ РФ от 29...